Για να εισαγάγετε το αρχείο κειμένου ASCII, ανοίξτε πρώτα το ίδιο το αρχείο κειμένου από το Excel. Όταν ανοίγετε το αρχείο κειμένου, το Excel ξεκινά τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Αυτός ο οδηγός σάς καθοδηγεί στα βήματα για να περιγράψετε πώς πρέπει να μορφοποιηθούν και να αναδιαταχθούν οι πληροφορίες σε ένα αρχείο κειμένου όπως τοποθετούνται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Εδώ […]
Στο Excel 2013, μια ισχυρή μέθοδος για την ανάκτηση δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, είναι η ανάκτηση των πληροφοριών απευθείας από έναν από τους πίνακες μιας βάσης δεδομένων. Στις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, όπως στο Excel, οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε πίνακες. Για να εισαγάγετε δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εάν χρειάζεται να εντοπίσετε ένα στοιχείο σε έναν φάκελο, το Outlook προσφέρει δύο εντολές Εύρεση: μια απλή εντολή Εύρεση στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω της τυπικής γραμμής εργαλείων και μια εντολή Advanced Find που απαιτεί περισσότερη προσπάθεια, αλλά μπορεί να αποφέρει πιο απαιτητικά αποτελέσματα. Ο φάκελος Επαφές προσφέρει ένα πολύ βολικό μέσο εύρεσης αδέσποτων στοιχείων επικοινωνίας. […]
Με το Office 365 και το SharePoint Online, έχετε ένα κεντρικό σπίτι για όλα τα έγγραφα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα από πολλούς υπολογιστές (ή ακόμα και από το κινητό σας τηλέφωνο) και από πολλά άτομα. Ανεξάρτητα από το πόσα άτομα ή συσκευές έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, υπάρχει μόνο μία έκδοση του εγγράφου στο SharePoint. Επειδή το SharePoint είναι […]
Η τεχνολογία Cloud αναμφίβολα πρόκειται να μεταρρυθμίσει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν το IT — εάν έχουν ακόμη και εσωτερικό τμήμα IT. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει εσωτερικό τμήμα πληροφορικής, αποφορτίστε το προσωπικό πληροφορικής σας από τακτικά πράγματα, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε στρατηγικές δραστηριότητες αναδιανέμοντας τυπικές εργασίες πληροφορικής στους τελικούς χρήστες. Αν […]
Το Term Store για το SharePoint Online είναι ένας παγκόσμιος κατάλογος κοινών όρων που ενδέχεται να χρησιμοποιούνται στον οργανισμό σας. Η ιδέα πίσω από το Term Store είναι ότι θέλετε να δημιουργήσετε συνέπεια στον τρόπο εισαγωγής και διαχείρισης των δεδομένων σε όλο το περιβάλλον του SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Εσύ […]
Μερικές φορές η προεπιλεγμένη εμφάνιση και αίσθηση του ιστότοπου μπορεί να μην ταιριάζει στις ανάγκες σας για τον έναν ή τον άλλον λόγο. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τον ιστότοπό σας με ασυνήθιστες λειτουργίες που δεν απαιτούν κωδικοποίηση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο, την περιγραφή και το εικονίδιο για τον ιστότοπό σας, να του δώσετε ένα νέο θέμα, να αναδιατάξετε την αριστερή πλοήγηση και […]
Το SharePoint Online συνοδεύεται από μια συλλογή τυπικών λιστών και βιβλιοθηκών. Η Microsoft έχει ήδη αφιερώσει χρόνο για να τα αναπτύξει για να κάνει τη ζωή σας ως προγραμματιστής ευκολότερη, επομένως μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Η ακόλουθη λίστα παρουσιάζει τις τυπικές λίστες του SharePoint και παρέχει σύντομες περιγραφές: Ανακοινώσεις: Αυτή η λίστα είναι για σύντομο […]
Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013, εξετάστε το δείγμα φύλλου εργασίας. Αυτό το φύλλο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τους εβδομαδιαίους μισθούς για κάθε εργαζόμενο. Αυτό θα το κάνει πολλαπλασιάζοντας την ωριαία αμοιβή κάθε υπαλλήλου με τον αριθμό των ωρών εργασίας σε κάθε περίοδο αμοιβής. Αντί […]
Η συνάρτηση PV (Παρούσα τιμή) στο Excel 2013 βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MI). Η συνάρτηση ΦΒ επιστρέφει την παρούσα αξία μιας επένδυσης, η οποία είναι το συνολικό ποσό που αξίζει επί του παρόντος μια σειρά μελλοντικών πληρωμών. Η σύνταξη της συνάρτησης ΦΒ είναι η εξής: […]
Κανονικά, το Excel 2013 υπολογίζει εκ νέου αυτόματα το φύλλο εργασίας σας μόλις αλλάξετε τυχόν καταχωρήσεις, τύπους ή ονόματα από τα οποία εξαρτώνται οι τύποι σας. Αυτό το σύστημα λειτουργεί καλά, εφόσον το φύλλο εργασίας δεν είναι πολύ μεγάλο ή δεν περιέχει πίνακες των οποίων οι τύποι εξαρτώνται από πολλές τιμές. Όταν το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, το πρόγραμμα υπολογίζει εκ νέου μόνο τα […]
Από προεπιλογή, το Excel 2013 χρησιμοποιεί την παλιά καλή συνάρτηση SUM για να δημιουργήσει υποσύνολα και γενικά σύνολα για τα αριθμητικά πεδία που εκχωρείτε ως στοιχεία δεδομένων στον συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση άλλης συνάρτησης σύνοψης, όπως AVERAGE ή COUNT. Για να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιεί το Excel, […]
Το Excel 2013 εισάγει έναν νέο τρόπο για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με τη λειτουργία του χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να σκεφτείτε τα χρονοδιαγράμματα ως αναλυτές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για πεδία ημερομηνίας που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε δεδομένα από τον συγκεντρωτικό πίνακα που δεν εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη περίοδο, επιτρέποντάς σας έτσι να βλέπετε το χρονοδιάγραμμα των τάσεων στα δεδομένα σας. […]
Μπορείτε να αποκλείσετε κείμενο. Αλλά τι μπορείτε να κάνετε με αυτά τα σημαδεμένα τμήματα κειμένου; Γιατί, πολλά πράγματα μπορούν να γίνουν για να χειραγωγηθεί το κείμενο! Μπορείτε να εφαρμόσετε μια μορφή σε όλο το κείμενο του μπλοκ, να μετακινήσετε ένα μπλοκ, να κάνετε αναζήτηση μέσα από ένα μπλοκ, να επιβεβαιώσετε ένα μπλοκ, να εκτυπώσετε ένα μπλοκ και ακόμη και να διαγράψετε ένα μπλοκ. […]
Μπορείτε να τοποθετήσετε γραφικά στο έγγραφο του Word 2013 με τρεις διαφορετικούς τρόπους. Καθένας από αυτούς τους τρόπους τοποθέτησης μιας εικόνας διαθέτει διάφορες επιλογές, οι οποίες σας βοηθούν να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε. Οι επιλογές βρίσκονται κάνοντας κλικ στην εικόνα για να την επιλέξετε και μετά κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές διάταξης, όπως φαίνεται στο περιθώριο. […]
Εάν η συσκευή που εκτελεί το Excel 2013 έχει επίσης εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακής επικοινωνίας Lync 2013 της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε τα φύλλα εργασίας σας στους άλλους συμμετέχοντες ως μέρος οποιασδήποτε ηλεκτρονικής σύσκεψης που διοργανώνετε. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη στο Excel 2013 προτού επιλέξετε το […]
Εάν θυμάστε ότι το H σημαίνει Αρχική σελίδα, μπορείτε να θυμηθείτε ότι το Alt+H ξεκινά την ακολουθία πλήκτρων συντόμευσης του Excel 2013 για εντολές στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας. Τα υπόλοιπα γράμματα στις ακολουθίες των πλήκτρων δεν είναι τόσο εύκολο να θυμάστε όσο θα θέλατε. Ευτυχώς, οι πιο συνηθισμένες εντολές επεξεργασίας (Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση) […]
Η πρόσβαση σε μια τοποθεσία που φιλοξενείται στο SharePoint Online, μέρος του Office 365, μπορεί να είναι λίγο διαφορετική από τις τοποθεσίες που φιλοξενούνται στο δίκτυό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό σας μέσω της κύριας διεύθυνσης URL της πύλης του Office 365. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας έχει διαμορφώσει τη σύνδεσή της με το Office 365, ενδέχεται να μην σας ζητηθεί […]
Το SharePoint έχει πολλούς διαφορετικούς τύπους χρηστών και ανάλογα με το πού ταιριάζει ο ρόλος σας, μπορεί να έχετε μια πολύ διαφορετική εμπειρία από έναν συνάδελφο χρήστη του SharePoint. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ανατεθεί να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έναν ιστότοπο του SharePoint για την ομάδα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να δείτε από πρώτο χέρι την τεράστια λειτουργικότητα του SharePoint […]
Το Word 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε διάφορους τύπους αλλαγών ενότητας. Οι τέσσερις τύποι αναλύσεων ενότητας αναλύονται σε τι κάνουν και πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε τύπο διαλείμματος. Πληκτρολογήστε What This Section Break Does Παράδειγμα Επόμενη σελίδα Ξεκινά η ενότητα σε μια νέα σελίδα. Διαχωρίστε τον φάκελο από το γράμμα […]
Οι συναρτήσεις DCOUNT και DCOUNTA στο Excel καταμέτρηση εγγραφών σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Και οι δύο συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ίδια σύνταξη, όπως μπορείτε να δείτε εδώ: =DCOUNT(βάση δεδομένων,πεδίο,κριτήρια) =DCOUNTA(βάση δεδομένων,πεδίο,κριτήρια) όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel που περιέχει την τιμή που θέλετε να μετρήσετε , το πεδίο λέει στο Excel ποια […]
Οι συναρτήσεις DMAX και DMIN στο Excel βρίσκουν τις μεγαλύτερες και τις μικρότερες τιμές, αντίστοιχα, σε ένα πεδίο λίστας βάσης δεδομένων που ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε. Και οι δύο συναρτήσεις χρησιμοποιούν την ίδια σύνταξη, όπως φαίνεται εδώ: =DMAX(βάση δεδομένων,πεδίο,κριτήρια) =DMIN(βάση δεδομένων,πεδίο,κριτήρια) όπου η βάση δεδομένων είναι μια αναφορά εύρους στον πίνακα του Excel, το πεδίο λέει στο Excel ποια στήλη στη βάση δεδομένων [… ]
Οι συναρτήσεις CONFIDENCE.NORM και CONFIDENCE.T στο Excel υπολογίζουν μια τιμή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε διαστήματα εμπιστοσύνης για τα μέσα του πληθυσμού με βάση τη μέση τιμή του δείγματος. Αυτοί οι ορισμοί ισοδυναμούν με μια μπουκιά, αλλά στην πράξη αυτό που κάνουν αυτές οι λειτουργίες είναι απλό. Ας υποθέσουμε ότι, με βάση ένα δείγμα, υπολογίζετε ότι ο μέσος μισθός για […]
Οι γραμμές πλέγματος μπορούν να εμφανιστούν ή να κρυφτούν στην οθόνη στο έγγραφό σας του Word 2013 (μέσω της Διάταξης εργαλείων πίνακα→ Προβολή γραμμών πλέγματος). Οι γραμμές πλέγματος δεν εκτυπώνονται και όταν εμφανίζονται στην οθόνη, εμφανίζονται ως λεπτές μπλε ή γκρι διακεκομμένες γραμμές. Πιθανότατα δεν θα δείτε τις γραμμές πλέγματος στους περισσότερους πίνακες επειδή καλύπτονται από περιγράμματα. Από προεπιλογή, οι γραμμές πλέγματος πίνακα έχουν απλό μαύρο […]
Η εντολή Go To του Word 2016 σάς επιτρέπει να στείλετε τον δείκτη εισαγωγής σε μια συγκεκριμένη σελίδα ή γραμμή ή στη θέση ορισμένων ενδιαφερόντων στοιχείων που το Word μπορεί ενδεχομένως να στριμώξει στο έγγραφό σας. Η εντολή Μετάβαση σε είναι ο τηλεμεταφορέας επεξεργασίας κειμένου σας οπουδήποτε. Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Μετάβαση σε, ακολουθήστε τα εξής βήματα: […]
Αγγίζοντας μερικά πλήκτρα σε συνδυασμό στα προγράμματα του Office 2016, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με απλές εργασίες, όπως η αντιγραφή κειμένου από ένα μέρος και η επικόλληση του κάπου αλλού. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που περιλαμβάνονται εδώ λειτουργούν εξίσου καλά στο Word, στο Excel και στο PowerPoint 2016. Και οι δύο μέθοδοι ποντικιού και πληκτρολογίου παρέχονται εδώ. Να κάνω […]
Πολλά από τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2016 απαιτούν την εισαγωγή μιας σειράς διαδοχικών ημερομηνιών ή αριθμών. Η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel κάνει σύντομη εργασία αυτού του είδους επαναλαμβανόμενης εργασίας. Το μόνο που πρέπει να εισαγάγετε είναι η αρχική τιμή για τη σειρά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι αρκετά έξυπνη για να καταλάβει […]
Μπορείτε να ανακτήσετε μέρος —αλλά ίσως όχι όλο— από ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο στο Word 2016. Όταν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ή ο υπολογιστής κολλήσει ή σβήσει η τροφοδοσία, κάντε γενναία αυτή την προσπάθεια: Πατήστε Ctrl+O για να καλέσετε το Open οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το Πρόσφατο ως τοποθεσία αρχείου. Κάντε κλικ στο […]
Για έναν γρήγορο τρόπο να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε, το Office 2016 εμφανίζει το μήνυμα "Πες μου τι θέλεις να κάνεις. . .» πλαίσιο κειμένου στη μέση κορυφή του παραθύρου, όπως φαίνεται εδώ. Το πλαίσιο κειμένου "Πες μου τι θέλεις να κάνεις...". Το παράθυρο Βοήθεια του Office 2016 μπορεί να σας δείξει ποια βήματα […]
Εάν τα δεδομένα που θέλετε να διαγραμμίσετε υπάρχουν ήδη σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ο ευκολότερος τρόπος για να τα γραφτάσετε στο PowerPoint 2016 είναι να δημιουργήσετε πρώτα το γράφημα στο Excel. Στη συνέχεια, αντιγράψτε το γράφημα στο πρόχειρο, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στην κατάλληλη διαφάνεια. Όταν το κάνετε αυτό, το διάγραμμα […]