Συγχώνευση αλληλογραφίας Word 2007 — Βήμα 4: Εισαγωγή πεδίων στο κύριο έγγραφο

Αφού δημιουργήσετε τις απαραίτητες εγγραφές για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007, πρέπει να τοποθετήσετε τα πεδία στο κύριο έγγραφο, αντικαθιστώντας τα σύμβολα κράτησης θέσης ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ που εισαγάγατε νωρίτερα.

Επιστρέψτε στο κύριο έγγραφο (αν χρειάζεται).

Επιλέξτε το κείμενο ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ενός πεδίου κράτησης θέσης.

Ή, μπορείτε απλώς να κολλήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται ένα πεδίο στο κύριο έγγραφο.

Κολλήστε το κατάλληλο πεδίο στο έγγραφο.

Το μενού Insert Merge Field εμφανίζει πεδία σύμφωνα με τη λίστα διευθύνσεων που σχετίζεται με το κύριο έγγραφο. Επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο για εισαγωγή στο κείμενό σας.

Για παράδειγμα, εάν αντικαθιστάτε το κείμενο ΠΡΩΤΑ στο έγγραφό σας με ένα πεδίο >, επιλέξτε το από τη λίστα. Το πεδίο εισάγεται στο έγγραφό σας και αντικαθιστά το κείμενο ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ. Μπορεί να χρειαστείτε λίγη επεξεργασία μετά την εισαγωγή του πεδίου, όπως η προσθήκη κενού, κόμματος ή άνω και κάτω τελείας.

Συνεχίστε να προσθέτετε πεδία μέχρι να ολοκληρωθεί το έγγραφο.

Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 όπως χρειάζεται για να κολλήσετε όλα τα πεδία στο έγγραφό σας. Για να διαγράψετε ένα ανεπιθύμητο πεδίο, επιλέξτε το με το ποντίκι και πατήστε Διαγραφή.

Όταν τελειώσετε, έχετε ένα τυπικό έγγραφο του Word, αλλά ένα που σχετίζεται επίσης με μια λίστα διευθύνσεων από την οποία χρησιμοποιούνται ορισμένα πεδία για να συμπληρώσετε και να συμπληρώσετε το έγγραφο. Η πραγματική συγχώνευση πραγματοποιείται στην τελευταία ενότητα, «Συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007 — Βήμα 5: Η τελική συγχώνευση».