Εξέταση σχολίων σε ένα έγγραφο του Word 2007

Η δυνατότητα Σχόλιο του Word 2007 επιτρέπει σε συγγραφείς και συντάκτες να επικοινωνούν παρασκηνιακά. Μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα που έχει αφεθεί για εσάς ή να δημιουργήσετε ένα μήνυμα για να το διαβάσει κάποιος άλλος. Όταν έρθει η ώρα να ελέγξετε τα σχόλια, μπορείτε να τα δείτε μαζικά ή ένα κάθε φορά. Μπορείτε ακόμη και να τα κρύψετε, αλλά να έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Ο έλεγχος σχολίων λειτουργεί καλά στην πρόχειρη προβολή. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν την προβολή διάταξης εκτύπωσης. Και τα δύο είναι διαθέσιμα από την καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές εγγράφου.

Έλεγχος σχολίων σε πρόχειρη προβολή

Για να προβάλετε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα, ανοίξτε το παράθυρο σήμανσης σχολίων. Κάντε κλικ στο κουμπί του παραθύρου αναθεώρηση από την ομάδα Παρακολούθηση της καρτέλας Αναθεώρηση. Στο παράθυρο σήμανσης, μετακινηθείτε στα σχόλια.

Για να δείτε τα σχόλια ένα-ένα, μπορείτε

• Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο σχόλιο στην ομάδα Σχόλια της καρτέλας Αναθεώρηση.

  

  Ανοίγει το παράθυρο σήμανσης, όπου μπορείτε να διαβάσετε το σχόλιο.

  Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο σχόλιο, μεταβαίνετε στο επόμενο σχόλιο διαδοχικά στο έγγραφο.

• Με τα σχόλια κρυφά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την επισήμανση του σχολίου (αναζητήστε τα αρχικά του συγγραφέα, ακολουθούμενα από έναν αριθμό).

  Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο με το σχόλιο.

  

  Έλεγχος σχολίων στην προβολή διάταξης εκτύπωσης

  Στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, τα σχόλια εμφανίζονται σε φυσαλίδες στη δεξιά πλευρά της διεπαφής του Word 2007, στο πεδίο με γκρι σκίαση.

  

Εάν εμφανίζονται περισσότερες από μία σελίδες όταν ανοίγετε το έγγραφο σε προβολή διάταξης εκτύπωσης, κάντε μεγέθυνση για να αυξήσετε το μέγεθος της σελίδας έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο μία σελίδα.