Προσθήκη σχημάτων σε οργανογράμματα στο PowerPoint 2007

Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε οργανογράμματα, ώστε τα σχήματα του PowerPoint να μπορούν να διακλαδίζονται το ένα από το άλλο προς τέσσερις κατευθύνσεις καθώς και να εμφανίζονται στο πλάι. Όταν τοποθετείτε ένα σχήμα κάτω από ένα άλλο σχήμα σε ένα γράφημα PowerPoint, μπορείτε να κάνετε το νέο σχήμα να κρέμεται έτσι ώστε να ενώνεται με μια γραμμή και όχι απευθείας με το σχήμα πάνω από αυτό. Συγκρίνετε τις ακόλουθες συνδέσεις γραφήματος — Αριστερά ανάρτηση, Δεξιά και και τα δύο. Τα κρεμαστά σχήματα συνδέονται με μια γραμμή που πέφτει ή κρέμεται από ένα σχήμα πάνω.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα σχήμα σε ένα διάγραμμα οργανογράμματος:

Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θα προσθέσετε ένα σχήμα.

Επιλέξτε μια εντολή Προσθήκη σχήματος.

Μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη εντολών σχήματος με δύο τρόπους:

• Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία SmartArt), ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί Προσθήκη σχήματος και επιλέξτε μια εντολή Προσθήκη σχήματος.

• Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που επιλέξατε, επιλέξτε Προσθήκη σχήματος στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή Προσθήκη σχήματος στο υπομενού.

Προσθήκη σχήματος Πριν τοποθετήσετε ένα νέο σχήμα στα αριστερά του σχήματος που επιλέξατε. Προσθήκη σχήματος Αφού τοποθετήσει ένα νέο σχήμα στα δεξιά.

Η εντολή Add Assistant δημιουργεί ένα ενδιάμεσο σχήμα μεταξύ δύο επιπέδων. Η εντολή ονομάζεται Προσθήκη Βοηθού επειδή οι βοηθοί δεν έχουν κατάταξη στα οργανογράμματα. Οι βοηθοί στελεχών, οι γραμματείς και τα παρόμοια είναι προσκολλημένοι στους μεγάλους της οργάνωσης και δεν έχουν πραγματική θέση στην ιεραρχία, αν και όλοι γνωρίζουν ότι κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς.