Έγγραφο Proofing a Whole Word 2007

Κατά την ολοκλήρωση του εγγράφου του Word 2007, δοκιμάστε το να εντοπίσει σφάλματα κειμένου ή μορφοποίησης. Το Word προσφέρει μια σειρά από εργαλεία διόρθωσης, όπως ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, στυλ προβολής και χρήση προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική

Κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική (καρτέλα κριτική).

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και γραμματική και σας μεταφέρει σε αυτό που το Word 2007 θεωρεί ανορθόγραφο ή γραμματικό σφάλμα.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του πλαισίου διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική, ελέγξτε κάθε πρόταση.

Αποδεχτείτε ή απορρίψτε κάθε προτεινόμενη διόρθωση.

Ελέγξτε τα στυλ εγγράφων του Word

Ξεκινώντας από την αρχή του εγγράφου, κάντε σελίδα/κύλιση προς τα κάτω και ελέγξτε τα στυλ εγγράφων, όπως επικεφαλίδες και κουκκίδες. Με ενεργοποιημένο το παράθυρο της περιοχής στυλ, προβάλετε ονόματα στυλ σε προβολή Πρόχειρη ή Περίγραμμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word και κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους (Επιλογές Word).

Ανοίξτε το παράθυρο της περιοχής στυλ.

Κάντε κύλιση στην ενότητα Εμφάνιση. Στη συνέχεια ρυθμίστε

• Εμφάνιση Μετρήσεων σε Μονάδες: Επιλέξτε εδώ ένα πρότυπο μέτρησης, όπως picas ή ίντσες.

• Πλάτος παραθύρου περιοχής στυλ σε προβολές πρόχειρου και περιγράμματος: Εισαγάγετε έναν αριθμό σε σχέση με τη μονάδα μέτρησης. Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε ίντσες, εισαγάγετε 0,5 για μισή ίντσα.

Έξοδος από τις Επιλογές του Word.

Στην προβολή Περίγραμμα ή Πρόχειρο, το παράθυρο της περιοχής στυλ εμφανίζεται στα αριστερά.

Χρήση προεπισκόπησης εκτύπωσης στο Word 2007

Ακόμα κι αν δεν εκτυπώνετε το έγγραφό σας, χρησιμοποιήστε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς φαίνεται το έγγραφό σας από παντού.

Κάντε κλικ στο κουμπί του Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Print (μην κάνετε κλικ) και κάντε κλικ στην επιλογή Print Preview.

Ανοίξτε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης που ανοίγει, ελέγξτε τη μορφοποίηση. Πατήστε τα πλήκτρα Page Up και Page Down για πλοήγηση στο έγγραφο.

Έξοδος από την προεπισκόπηση εκτύπωσης (κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης, επάνω δεξιά).