Το Office 2013 σάς επιτρέπει να μορφοποιείτε παραγράφους στο Word με τους ακόλουθους τρόπους. Εάν εφαρμόσετε μορφοποίηση παραγράφου όταν δεν έχει επιλεγεί κείμενο, η μορφοποίηση ισχύει για την παράγραφο στην οποία βρίσκεται το σημείο εισαγωγής αυτήν τη στιγμή.
Η μορφοποίηση παραγράφου είναι μορφοποίηση που επηρεάζει ολόκληρες παραγράφους και δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε μεμονωμένους χαρακτήρες. Για παράδειγμα, το διάστιχο είναι ένας τύπος μορφοποίησης παραγράφου, μαζί με εσοχή και στοίχιση.
Εάν εφαρμόσετε μορφοποίηση παραγράφου όταν επιλέγεται κείμενο, η μορφοποίηση ισχύει για όποιες παραγράφους περιλαμβάνονται σε αυτήν την επιλογή, ακόμα κι αν περιλαμβάνεται μόνο ένας χαρακτήρας της παραγράφου. Η δυνατότητα μορφοποίησης παραγράφων με αυτόν τον τρόπο είναι χρήσιμη επειδή μπορείτε να επιλέξετε πολλές παραγράφους ταυτόχρονα και στη συνέχεια να τις μορφοποιήσετε ως ομάδα.
Για να ορίσετε τη μορφοποίηση παραγράφου για ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα, πατήστε Ctrl+A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο και, στη συνέχεια, εκδώστε τις εντολές μορφοποίησης παραγράφου.
Εφαρμόστε οριζόντια στοίχιση παραγράφων
Οι επιλογές οριζόντιας στοίχισης είναι Στοίχιση κειμένου αριστερά, Κέντρο, Στοίχιση κειμένου δεξιά και αιτιολόγηση. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα παράδειγμα καθενός από τους τύπους ευθυγράμμισης.
Η οριζόντια στοίχιση αναφέρεται στην τοποθέτηση της παραγράφου μεταξύ του δεξιού και του αριστερού περιθωρίου.
Καθένα από αυτά είναι αρκετά αυτονόητο εκτός από το τελευταίο. Το Justify ευθυγραμμίζει τόσο την αριστερή όσο και τη δεξιά πλευρά της παραγράφου με τα περιθώρια, τεντώνοντας ή συμπιέζοντας το κείμενο σε κάθε γραμμή όπως χρειάζεται για να ταιριάζει. Η τελευταία γραμμή της παραγράφου εξαιρείται και εμφανίζεται αριστερή στοίχιση.
Εάν εφαρμόσετε τη στοίχιση Justify σε μια παράγραφο που περιέχει μόνο μία γραμμή, φαίνεται ότι είναι αριστερή στοίχιση. Ωστόσο, εάν στη συνέχεια πληκτρολογήσετε περισσότερο κείμενο στην παράγραφο ώστε να αναδιπλωθεί σε πρόσθετες γραμμές, η στοίχιση Justify γίνεται εμφανής.
Στο Word, ανοίξτε το έγγραφό σας που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Επιλέξτε τις γραμμές ή την παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε, όπως φαίνεται στην εικόνα, και κάντε κλικ στο κεντρικό κουμπί στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας ή πατήστε Ctrl+E.
Κάντε κλικ σε μια παράγραφο σώματος που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιολογήστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, που επισημαίνεται στο σχήμα.
Η παράγραφος αλλάζει σε Δικαιολογήστε την ευθυγράμμιση.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο.