Προεπισκόπηση μορφοποίησης Excel 2007 με Ζωντανή προεπισκόπηση

Το Excel 2007 περιλαμβάνει τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης , η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα φαινόταν μια νέα γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ πίνακα ή στυλ κελιού στα επιλεγμένα δεδομένα σας προτού τα εφαρμόσετε πραγματικά. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί τόνους χρόνου που διαφορετικά θα χάνονταν με την εφαρμογή μορφής σε μορφή μέχρι να επιλέξετε τελικά τη σωστή.

Το μόνο που έχετε να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή Προεπισκόπηση είναι να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή στη συλλογή για να δείτε πώς θα φαίνεται κάθε στυλ του στα πραγματικά δεδομένα σας. Όταν δείτε τη μορφοποίηση που ταιριάζει στα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία του για να την εφαρμόσετε αμέσως στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με έναν πίνακα στο Excel 2007, η καρτέλα Σχεδίαση με βάση τα συμφραζόμενα σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης για να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα σε άλλα στυλ πίνακα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση με την εντολή Στυλ κυψέλης στην καρτέλα Αρχική σελίδα:

1 Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε ομάδες κελιών. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά!

2 Κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ κελιών στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Μια αναπτυσσόμενη γκαλερί σάς προσφέρει μια μεγάλη γκάμα επιλογών και χρωμάτων.

3 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε οποιοδήποτε από τα στυλ στη συλλογή Στυλ κυψέλης.

Η μορφοποίηση κελιού αλλάζει για να αντικατοπτρίζει κάθε στυλ καθώς το δείχνεις.

4 Κάντε κλικ στο επιθυμητό στυλ κελιού από τη συλλογή.

Η συλλογή στυλ κελιών κλείνει και το Excel εφαρμόζει το στυλ στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν η Ζωντανή Προεπισκόπηση δεν φαίνεται να λειτουργεί, η δυνατότητα ενδέχεται να έχει απενεργοποιηθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημοφιλή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ζωντανής προεπισκόπησης στην περιοχή Κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel. Κάντε κλικ στο OK.