Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2007 όταν χρειάζεται να χωρίσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων προκύπτει συχνά όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.
1 Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε κενές στήλες στα δεξιά των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε πολλές στήλες.
Εάν θέλετε τα δεδομένα σας σε τρεις στήλες, πρέπει να έχετε δύο κενές στήλες.
2 Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε.
Δεν μπορείτε να διαιρέσετε άδεια κελιά και δεν μπορείτε να διαιρέσετε συγχωνευμένα κελιά. Πρέπει πρώτα να καταργήσετε τη συγχώνευση των κελιών.
3 Κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες στην καρτέλα Δεδομένα.
Εμφανίζεται ο Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες.
4 Επιλέξτε τον τύπο αρχικών δεδομένων που ταιριάζει καλύτερα στα υπάρχοντα δεδομένα σας.
Για παράδειγμα, εάν διαχωρίζετε κείμενο που έχει μεταβλητό μήκος, όπως όνομα και επίθετο, επιλέξτε Οριοθετημένο.
5 Κάντε κλικ στο Επόμενο.
Η επιλογή που βλέπετε στη συνέχεια εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα.
6Εάν επιλέξατε Οριοθετημένο, εισαγάγετε τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε για να διαχωρίσετε το κείμενό σας.
Εάν επιλέξατε Σταθερό πλάτος, κάντε κλικ στη γραμμή χάρακα όπου θέλετε να χωριστούν τα δεδομένα.
7 Κάντε κλικ στο Τέλος.
Το Excel διαχωρίζει τα επιλεγμένα κελιά σε πολλές στήλες.