Αναζητήσεις περιεχομένου στο SharePoint

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Google, το Bing ή το Ask.com, τότε είστε εξοικειωμένοι με τις μηχανές αναζήτησης. Αυτές οι μηχανές αναζήτησης για το Διαδίκτυο είναι εκπληκτικά ισχυρές και απίστευτα περιεκτικές. Το SharePoint κάνει μια απίστευτη δουλειά στη διαχείριση περιεχομένου και το επόμενο λογικό βήμα στη διαχείριση περιεχομένου είναι η εύρεση περιεχομένου όταν το χρειάζεστε. Καθώς μεγαλώνει ένας οργανισμός, αυξάνεται και η ανάγκη για αναζήτηση.

Η Microsoft απέκτησε μια κορυφαία εταιρεία αναζήτησης με έδρα το Όσλο της Νορβηγίας. Η εταιρεία ονομαζόταν FAST και η Microsoft κινήθηκε γρήγορα για να ενσωματώσει την FAST αναζήτηση με το SharePoint. Το πρόβλημα ήταν ότι το FAST ήταν ένα ξεχωριστό προϊόν και ήταν δύσκολο να ρυθμιστεί με το SharePoint 2010.

Στο SharePoint 2013, η τεχνολογία FAST είναι πλήρως ενσωματωμένη και ψήνεται απευθείας στο SharePoint 2013. Επομένως, κανένα ξεχωριστό προϊόν αναζήτησης δεν πρέπει να διαμορφωθεί για να λειτουργεί με το SharePoint. Το αποτέλεσμα είναι μια πολύ ισχυρή και απρόσκοπτη εμπειρία αναζήτησης αμέσως.

Η αναζήτηση είναι ένα από εκείνα τα θέματα που εκτείνονται από απλό έως εξαιρετικά σύνθετο. Σε βασικό επίπεδο, έχετε δυνατότητες αναζήτησης για κάθε τοποθεσία του SharePoint αμέσως. Οι ειδικοί της τεχνολογίας μπορούν να εμβαθύνουν και να βελτιστοποιήσουν την αναζήτηση για τον οργανισμό σας.

Για παράδειγμα, το ερώτημα αναζήτησής σας μπορεί να γνωρίζει τον ρόλο σας στον οργανισμό και να εμφανίζει αποτελέσματα ειδικά για εσάς. Έτσι, για παράδειγμα, εάν είστε σε πωλήσεις και αναζητάτε ένα προϊόν, τα αποτελέσματα αναζήτησής σας θα είναι υλικά πωλήσεων. Εάν είστε μηχανικός και αναζητάτε ένα προϊόν, τα αποτελέσματά σας θα περιλαμβάνουν προδιαγραφές. Η αναζήτηση του SharePoint μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά η διαμόρφωσή της είναι καλύτερα να αφεθεί στο τμήμα IT.