Τρόποι κοινής χρήσης του εγγράφου του Office 2013

Εάν τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την εργασία σας είναι επίσης χρήστες του Office 2013, η κοινή χρήση μαζί τους είναι εύκολη. Απλώς δώστε τους το αρχείο δεδομένων σας. Μπορείτε να μεταφέρετε ένα αρχείο δεδομένων σε κάποιον άλλο μέσω μιας μονάδας USB, ενός φορητού δίσκου όπως εγγράψιμο CD ή DVD ή μέσω e-mail. Οι χρήστες του Office 2007 και του 2010 μπορούν επίσης να εργαστούν ελεύθερα με τα αρχεία δεδομένων του Office 2013, επειδή οι μορφές αρχείων είναι πανομοιότυπες.

Για κοινή χρήση με άτομα που δεν διαθέτουν Office 2007 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε άλλες μορφές. Το Word (και οι άλλες εφαρμογές του Office) υποστηρίζουν μια ποικιλία μορφών αποθήκευσης, επομένως είναι βέβαιο ότι θα βρείτε μια μορφή που γεφυρώνει την απόσταση μεταξύ του Office και του προγράμματος με το οποίο πρέπει να εργαστεί ο παραλήπτης σας.

Αποστολή του εγγράφου σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους

Ορισμένες εκδόσεις του Office περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο και διαχείριση επαφών. Εάν δεν έχετε το Outlook, ενδέχεται να έχετε κάποιο άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook.com (δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία αλληλογραφίας της Microsoft), το Windows Mail (το οποίο συνοδεύεται από τα Windows Vista και είναι διαθέσιμο για δωρεάν λήψη για τα Windows 7), Το Outlook Express (το οποίο συνοδεύεται από Windows XP) ή κάποιο πρόγραμμα που δεν ανήκει στη Microsoft, όπως το Eudora.

Όταν στέλνετε ένα έγγραφο μέσω e-mail από το Word, το Word καλεί την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όποια κι αν είναι αυτή. Τα βήματα σε αυτό το βιβλίο υποθέτουν ότι το Outlook 2013 είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα βήματά σας μπορεί να είναι διαφορετικά αν έχετε κάτι άλλο.

Ένας τρόπος για να διανείμετε την εργασία σας σε άλλους είναι να τη στείλετε σε αυτούς μέσω e-mail. Το έγγραφό σας εμφανίζεται σε ένα e-mail ως συνημμένο. Ένα συνημμένο είναι ένα αρχείο που είναι ξεχωριστό από το σώμα του e-mail και ταξιδεύει μαζί με το e-mail στον προορισμό του.

Κοινή χρήση του εγγράφου σας σε άλλες μορφές

Εάν οι προβλεπόμενοι παραλήπτες σας χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office ή δεν διαθέτουν καθόλου Office, πρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε άλλη μορφή προτού μεταφέρετε το αρχείο σε αυτούς. Όλα τα προγράμματα του Office σάς επιτρέπουν να εξάγετε την εργασία σας σε άλλες μορφές, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε σχεδόν οποιαδήποτε δεδομένα σε σχεδόν οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.

Εκτύπωση της εργασίας σας

Ένας άλλος τρόπος για να διανείμετε την εργασία σας είναι να την εκτυπώσετε, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε πρόσβαση σε εκτυπωτή. Μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη εκτύπωση με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή μπορείτε να καθορίσετε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή, αριθμό αντιγράφων, εύρος σελίδων και άλλες ρυθμίσεις.