Η δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης σάς επιτρέπει να δείτε πώς θα εμφανίζονται οι διαφάνειες του PowerPoint πριν τις εκτυπώσετε. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης εκτύπωσης του PowerPoint, επιλέξτε Office— Print — Print Preview. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. Σε κάθε περίπτωση, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εκτυπωμένης σελίδας.
Από την οθόνη Προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση για να εξετάσετε την προεπισκόπηση πιο προσεκτικά κάνοντας κλικ οπουδήποτε στην περιοχή προεπισκόπησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στις σελίδες χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης, τα πλήκτρα Page Up και Page Down ή τα κουμπιά Prev Page και Next Page που βρίσκονται στην Κορδέλα.
Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι η εκτύπωση θα είναι σύμφωνα με τις προσδοκίες σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την παρουσίαση. Εάν ανακαλύψετε κάποιο λάθος στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης για να επιστρέψετε στο PowerPoint, ώστε να διορθώσετε το λάθος πριν εκτυπώσετε τις διαφάνειές σας.