Δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο θέμα για το SharePoint 2010 χρησιμοποιώντας το PowerPoint

Για πολλούς σχεδιαστές και ιδιοκτήτες τοποθεσιών του SharePoint 2010, η σκέψη ότι μπορούν να προσαρμόσουν τα θέματά τους είναι πολύ συναρπαστική. Από την άλλη πλευρά, το έργο της επιλογής πολλών χρωμάτων μπορεί να φαίνεται τρομακτικό σε άτομα που ξέρουν τι τους αρέσει όταν μπορούν να το δουν, αλλά δυσκολεύονται να κάνουν τις επιλογές.

Εάν βρίσκεστε σε οποιοδήποτε στρατόπεδο, θα απολαύσετε τη δυνατότητα χρήσης του PowerPoint για να επιλέξετε εύκολα ένα προκαθορισμένο θέμα ή παλέτα χρωμάτων ή για να κάνετε τις προσαρμοσμένες επιλογές σας και να εξαγάγετε αυτό το αρχείο χρώματος στο SharePoint.

Για να δημιουργήσετε το αρχείο Theme του Office χρησιμοποιώντας το PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε το PowerPoint και κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.

Όταν ανοίγετε το PowerPoint, δημιουργείται ένα αρχείο Νέας Διαφάνειας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αλλαγή του τύπου διαφάνειας ή την προσθήκη διαφανειών.

Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε ένα θέμα.

Το θέμα που επιλέγετε δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό, εκτός από το ότι μπορεί να σας αρέσει ο προεπιλεγμένος συνδυασμός χρωμάτων. Θυμηθείτε ότι τα χρώματα, όχι τα γραφικά, αποθηκεύονται.

Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρώματα στην ενότητα Θέμα της καρτέλας Σχεδίαση.

Η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει τα διαθέσιμα ενσωματωμένα έγχρωμα θέματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος στο κάτω μέρος της λίστας.

Εάν επιλέξετε Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος, το παράθυρο διαλόγου για την επιλογή αυτών των χρωμάτων ανοίγει με τα χρώματα του τρέχοντος θέματος να εισάγονται ως σημείο εκκίνησης.

Εντάξει, θα πάρετε déjà vu με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Εάν ξεκινήσατε με τα θέματα του SharePoint και δεν έχετε δει ποτέ τις επιλογές θεμάτων στο PowerPoint, συνειδητοποιείτε ότι το SharePoint και το PowerPoint μοιράζονται τις ίδιες επιλογές.

Επιλέξτε νέα χρώματα όπως θέλετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας θέμα στο πεδίο Όνομα.

Στο PowerPoint, το προσαρμοσμένο θέμα σας εμφανίζεται στην περιοχή Προσαρμοσμένο στις επιλογές θέματος.

Προσέξτε τις γραμματοσειρές σας! Βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές του PowerPoint στα θέματα ταιριάζουν με τις γραμματοσειρές επικεφαλίδας και σώματος που θέλετε για τον ιστότοπό σας στο SharePoint.

Αποθηκεύστε το αρχείο σας PowerPoint ως θέμα του Office επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση ως. Επιλέξτε το αρχείο Office Theme (.thmx) ως Save as Type.

Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια τοποθεσία, όπως η επιφάνεια εργασίας ή τα Έγγραφά μου, ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα όταν είστε έτοιμοι να το ανεβάσετε στο SharePoint.

Για να ανεβάσετε το αρχείο Theme του Office στο SharePoint 2010, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε τον ιστότοπό σας στο SharePoint και επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Θέμα ιστότοπου στην ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Συλλογή θεμάτων στην περιγραφή στο επάνω μέρος της σελίδας.

Ανοίγει η συλλογή θεμάτων, η οποία είναι βιβλιοθήκη του SharePoint.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη νέου στοιχείου.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μεταφόρτωση εγγράφου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανεβάσετε ένα μόνο αρχείο ή κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να ανεβάσετε πολλά αρχεία εάν έχετε δημιουργήσει περισσότερα από ένα αρχεία .thmx στο PowerPoint.

Μεταφορτώστε τα αρχεία σας στη συλλογή θεμάτων κάνοντας κλικ στο OK.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με το επιλεγμένο όνομα αρχείου. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή πριν την αποθήκευση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Το νέο σας θέμα είναι πλέον αποθηκευμένο στη συλλογή θεμάτων του SharePoint 2010. Μπορείτε να δείτε το νέο σας θέμα με αλφαβητική σειρά κατά όνομα στις επιλογές θέματος. Επιλέξτε το θέμα σας όπως θα διαλέγατε οποιοδήποτε άλλο θέμα.