Πώς να δημιουργήσετε συγκεντρωτικά γραφήματα στο Excel 2016

Μετά τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2016, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα για την εμφάνιση των συνοπτικών τιμών του γραφικά, ολοκληρώνοντας δύο απλά βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικό γράφημα στην ομάδα Εργαλεία στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.

Να θυμάστε ότι η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα με τις δύο καρτέλες — Ανάλυση και Σχεδίαση — εμφανίζεται αυτόματα κάθε φορά που κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε έναν υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα.

Κάντε κλικ στη μικρογραφία του τύπου γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Μόλις κάνετε κλικ στο OK μετά την επιλογή του τύπου γραφήματος, το Excel εμφανίζει δύο πράγματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα:

• Συγκεντρωτικό γράφημα χρησιμοποιώντας τον τύπο γραφήματος που επιλέξατε, το οποίο μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος όπως απαιτείται (επίσημα γνωστό ως ενσωματωμένο γράφημα )

• Η καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος χωρίζεται σε τρεις καρτέλες — Ανάλυση, Σχεδίαση και Μορφοποίηση — η καθεμία με το δικό της σύνολο κουμπιών για την προσαρμογή και τη βελτίωση του συγκεντρωτικού γραφήματος

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιστροφής από την αρχή, δημιουργώντας το με παρόμοιο τρόπο με τη μη αυτόματη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Απλώς, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα ή τη λίστα δεδομένων που πρόκειται να γραφτεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Συγκεντρωτικό γράφημα στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Συγκεντρωτικού γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας (αντ' αυτού, επιλέξτε την επιλογή Συγκεντρωτικό γράφημα & Συγκεντρωτικός πίνακας σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα καθώς και ένα γράφημα περιστροφής). Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος με τις ίδιες επιλογές με το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα.

Το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Αφού επιλέξετε τις επιλογές σας και κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το Excel εμφανίζει ένα κενό πλέγμα γραφήματος και ένα παράθυρο εργασιών Πεδία Συγκεντρωτικού Γραφήματος μαζί με την καρτέλα συμφραζομένων Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε το νέο σας συγκεντρωτικό γράφημα σύροντας και αποθέτοντας τα επιθυμητά πεδία στις κατάλληλες ζώνες.

Μετακίνηση συγκεντρωτικών γραφημάτων σε ξεχωριστά φύλλα

Παρόλο που το Excel δημιουργεί αυτόματα όλα τα νέα συγκεντρωτικά γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τον συγκεντρωτικό πίνακα, ενδέχεται να είναι πιο εύκολο να το προσαρμόσετε και να εργαστείτε μαζί του εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα νέο συγκεντρωτικό γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να μεταφέρετε τα εργαλεία της στην Κορδέλα.

Εάν η καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος δεν εμφανίζεται στο τέλος της Κορδέλας σας, κάντε κλικ οπουδήποτε στο νέο συγκεντρωτικό γράφημα για να εμφανιστεί ξανά αυτή η καρτέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση γραφήματος στην ομάδα Ενέργειες.

Το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο φύλλο στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος.

(Προαιρετικό) Μετονομάστε το γενικό όνομα του φύλλου Chart1 στο συνοδευτικό πλαίσιο κειμένου εισάγοντας ένα πιο περιγραφικό όνομα εκεί.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος και να ανοίξετε το νέο φύλλο γραφήματος με το συγκεντρωτικό γράφημα.

Αυτό το σχήμα δείχνει ένα γράφημα συγκεντρωτικής στήλης ομαδοποιημένης μετά τη μετακίνηση του γραφήματος στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας.

Το συγκεντρωτικό γράφημα ομαδοποιημένης στήλης μετακινήθηκε στο δικό του φύλλο γραφήματος.

Φιλτράρισμα συγκεντρωτικών γραφημάτων

Όταν σχεδιάζετε τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν τυπικό τύπο γραφήματος, όπως στήλη, ράβδο ή γραμμή, που χρησιμοποιεί άξονα x – και y- , οι ετικέτες γραμμής στον συγκεντρωτικό πίνακα εμφανίζονται κατά μήκος του x – (ή κατηγορίας ) ο άξονας στο κάτω μέρος του γραφήματος και οι ετικέτες στήλης στον συγκεντρωτικό πίνακα γίνονται οι σειρές δεδομένων που οριοθετούνται στο υπόμνημα του γραφήματος. Οι αριθμοί στο πεδίο Τιμές αντιπροσωπεύονται στον άξονα y – (ή τιμή) που ανεβαίνει στην αριστερή πλευρά του γραφήματος.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα κουμπιά που εμφανίζονται μετά τα πεδία Φίλτρο, Υπόμνημα, πεδία Άξονας και Τιμές στο Συγκεντρωτικό Γράφημα για να φιλτράρετε τα διαγραμμένα δεδομένα που αντιπροσωπεύονται με αυτόν τον τρόπο, όπως κάνετε τις τιμές στον συγκεντρωτικό πίνακα. Όπως και με τον συγκεντρωτικό πίνακα, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από την επιλογή (Επιλογή όλων) ή (Όλα) και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα σημάδι ελέγχου σε καθένα από τα πεδία που θέλετε ακόμα να αντιπροσωπεύονται στο φιλτραρισμένο συγκεντρωτικό γράφημα.

Κάντε κλικ στα παρακάτω αναπτυσσόμενα κουμπιά για να φιλτράρετε ένα διαφορετικό τμήμα του συγκεντρωτικού γραφήματος:

• Πεδία άξονα (Κατηγορίες) για φιλτράρισμα των κατηγοριών που απεικονίζονται κατά μήκος του άξονα x στο κάτω μέρος του γραφήματος

• Legend Fields (Series) για φιλτράρισμα των σειρών δεδομένων που εμφανίζονται σε στήλες, γραμμές ή γραμμές στο σώμα του γραφήματος και προσδιορίζονται από το υπόμνημα του γραφήματος

• Φιλτράρετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα που καταγράφονται κατά μήκος του άξονα y στην αριστερή πλευρά του γραφήματος

• Τιμές για φιλτράρισμα των τιμών που αντιπροσωπεύονται στο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Μορφοποίηση συγκεντρωτικών γραφημάτων

Τα κουμπιά εντολών στις καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση που είναι συνδεδεμένα με την καρτέλα με βάση τα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος διευκολύνουν την περαιτέρω μορφοποίηση και προσαρμογή του συγκεντρωτικού γραφήματος. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά καρτέλας Σχεδίαση για να επιλέξετε ένα νέο στυλ γραφήματος για το συγκεντρωτικό γράφημα ή ακόμα και έναν ολοκαίνουργιο τύπο γραφήματος. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά καρτέλας Μορφοποίηση για να προσθέσετε γραφικά στο γράφημα καθώς και να βελτιώσετε την εμφάνισή τους.

Η καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος που εμφανίζεται όταν επιλέγετε ένα γράφημα που έχετε δημιουργήσει περιέχει τις δικές του καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση με συγκρίσιμα κουμπιά εντολών.