Ζητήστε μια τοποθεσία ομάδας SharePoint 2010

Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν μια τοποθεσία ομάδας, η οποία μπορεί να είναι οτιδήποτε από μια απλή διαδικασία κατά την οποία στέλνετε ένα e-mail σε κάποιον στο τμήμα IT σας έως πολύ λεπτομερείς οδηγούς που σας καθοδηγούν στη διαδικασία δημιουργίας ιστότοπου. Μια εταιρεία απαιτεί να γράψετε μια αιτιολόγηση για τον λόγο που θέλετε τον ιστότοπο της ομάδας και στη συνέχεια να υποβάλετε πρωτότυπα.

Μια τοποθεσία ομάδας είναι μια τοποθεσία του SharePoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας. Εάν ο ιστότοπος της ομάδας φιλοξενείται στο extranet της εταιρείας σας ή από μια δημόσια εταιρεία φιλοξενίας, ίσως μπορείτε ακόμη και να συνεργαστείτε με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας διαχειριστής θα δημιουργήσει έναν ιστότοπο ομάδας για εσάς.

Ό,τι πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2010, αποκτήστε έναν. Τουλάχιστον, πρέπει να παρέχετε στον διαχειριστή του SharePoint αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσετε μια τοποθεσία ομάδας:

• Το όνομα του ιστότοπου: Η φιλική λεζάντα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ιστότοπού σας και σε οποιονδήποτε κατάλογο ιστότοπου όπου μπορεί να εμφανίζεται ο ιστότοπός σας.

• Το πρότυπο τοποθεσίας: Το πρότυπο καθορίζει τι είδους τοποθεσία δημιουργεί το SharePoint για εσάς. Το SharePoint περιλαμβάνει δεκάδες προκαθορισμένα πρότυπα τοποθεσιών. Η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει τα προσαρμοσμένα πρότυπα ιστοτόπων της. Πείτε στον διαχειριστή σας ότι θέλετε μια τοποθεσία ομάδας, η οποία είναι η πιο δημοφιλής από όλα τα πρότυπα τοποθεσιών του SharePoint 2010.

• Η διεύθυνση ιστού ή η διεύθυνση URL: Η μοναδική τοποθεσία όπου φιλοξενείται ο ιστότοπος της ομάδας σας. Στους περισσότερους οργανισμούς, όλες οι τοποθεσίες ομάδων βρίσκονται από την ίδια διεύθυνση web root. Μερικά παραδείγματα περιλαμβάνουν

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να ρωτήσει ποιος έχει άδεια πρόσβασης στον ιστότοπο. Οι χρήστες του ιστότοπού σας πρέπει να είναι συνδεδεμένοι φυσικά στο δίκτυό σας ή να έχουν άδεια από τον διαχειριστή του δικτύου σας για απομακρυσμένη πρόσβαση στο δίκτυό σας.

Ορισμένες εταιρείες δημιουργούν ένα ειδικό είδος ανάπτυξης για το SharePoint ή ένα extranet, το οποίο παρέχει έναν ασφαλή τρόπο σύνδεσης μη εργαζομένων στις τοποθεσίες της ομάδας του SharePoint χωρίς να βρίσκονται στην πραγματικότητα στο εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας.

Η εγκατάσταση του SharePoint σε περιβάλλον extranet μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους και είναι εκτός του πεδίου εφαρμογής αυτού του βιβλίου. Η εγκατάσταση του SharePoint σε περιβάλλον extranet είναι πρόβλημα δικτύωσης και όχι πρόβλημα του SharePoint. Τα καλά νέα είναι ότι ορισμένες τρίτες εταιρείες φιλοξενούν ιστότοπους της ομάδας SharePoint στο Διαδίκτυο έναντι μικρής μηνιαίας χρέωσης.

Εάν το τμήμα πληροφορικής σας δεν μπορεί να υποστηρίξει ένα extranet αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να διερευνήσετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο φιλοξενούμενης ομάδας. Αυτά είναι συνήθως πολύ ασφαλή και συνήθως μπορείτε να μεταφέρετε το περιεχόμενό σας από τον απομακρυσμένο ιστότοπο και στον εσωτερικό σας ιστότοπο όταν έρθει εκείνη η ώρα.

Όλες οι τοποθεσίες ομάδας του SharePoint έχουν τρία βασικά είδη χρηστών:

• Οι επισκέπτες έχουν άδεια μόνο για ανάγνωση. Μπορούν να δουν τον ιστότοπό σας χωρίς να συνεισφέρουν.

• Τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στον ιστότοπο της ομάδας σας ανεβάζοντας και επεξεργάζοντας έγγραφα ή προσθέτοντας εργασίες ή άλλα στοιχεία.

• Οι ιδιοκτήτες έχουν άδεια πλήρους ελέγχου για την προσαρμογή του ιστότοπου. Ως το άτομο που ζητά την τοποθεσία της ομάδας, ο διαχειριστής του SharePoint πιθανότατα θα υποθέσει ότι είστε ο περήφανος κάτοχος, εκτός εάν του πείτε συγκεκριμένα σε ποιον ανήκει η τοποθεσία.