Πώς να κάνετε προεπισκόπηση ενός συγχωνευμένου εγγράφου στο Word 2013

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποτελέσματα προεπισκόπησης στο Word 2013 για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό, συγχωνευμένο έγγραφό σας φαίνεται καλό και δεν απαιτεί αλλαγές πριν από την επίσημη συγχώνευσή του. Δείτε πώς να δουλέψετε τα πράγματα:

Στην καρτέλα "Αλληλογραφία", στην ομάδα "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων", κάντε κλικ στο κουμπί εντολής "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων".

Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα παραληπτών. Αυτό που βλέπετε στην οθόνη είναι πώς εμφανίζεται το πρώτο προσαρμοσμένο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ας ελπίσουμε ότι όλα φαίνονται άχαρα.

Όταν τα πράγματα δεν φαίνονται άσχημα, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κύριο έγγραφο. Ξεκίνα από την αρχή. Σε διαφορετική περίπτωση…

Διαβάστε τα αρχεία.

Ελέγξτε κάθε συγχωνευμένο έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιήγησης εγγραφών στην ομάδα Αποτελεσμάτων προεπισκόπησης για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω στις εγγραφές. Αναζητήστε αυτά τα προβλήματα:

• Λάθη μορφοποίησης, όπως κείμενο που φαίνεται προφανώς επικολλημένο ή όχι μέρος του περιβάλλοντος κειμένου

• Σφάλματα στίξης και κόμματα ή τελείες που λείπουν

• Λείπουν κενά μεταξύ ή γύρω από τα πεδία

• Διπλά πεδία ή ανεπιθύμητα πεδία, τα οποία συμβαίνουν όταν πιστεύετε ότι έχετε διαγράψει ένα πεδίο αλλά δεν το έχετε κάνει

• Δύσκολες διατάξεις κειμένου, περίεργες αλλαγές γραμμής ή περιθώρια που προκαλούνται από πεδία που λείπουν ή μεγάλα

Για να διορθώσετε τυχόν αποδοκιμασίες, πρέπει να αφήσετε τη λειτουργία προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε ξανά το κύριο

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί εντολής Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για έξοδο από τη λειτουργία προεπισκόπησης.

Τώρα είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε τη συγχώνευση.