Έλεγχος για πολλαπλές συνθήκες στο Excel

Οι απλές συνθήκες μπορούν να συνδυαστούν. Αυτό είναι γνωστό ως συναρτήσεις ένθεσης . Τα ορίσματα value_if_true και value_if_false μπορούν να περιέχουν δικές τους απλές συνθήκες. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε περισσότερες από μία συνθήκες όπου οι επόμενες συνθήκες εξαρτώνται από την πρώτη.

Το σχήμα δείχνει ένα υπολογιστικό φύλλο με δύο πεδία εισαγωγής χρήστη για τον τύπο του αυτοκινήτου και μια ιδιότητα αυτού του τύπου αυτοκινήτου. Οι ιδιότητες παρατίθενται σε δύο περιοχές κάτω από τα πεδία εισαγωγής χρήστη. Για αυτό το παράδειγμα, όταν ο χρήστης επιλέγει τον τύπο και την ιδιότητα, θέλετε ένας τύπος να αναφέρει εάν ο χρήστης έχει αναγνωρίσει ένα κουπέ, ένα σεντάν, ένα pickup ή ένα SUV, ως εξής:

=IF(E2="Car",IF(E3="2-door","Coupe","Sedan"),IF(E3="Έχει κρεβάτι","Pickup","SUV"))

Με κάποια ανάλυση υπό όρους, το αποτέλεσμα της πρώτης συνθήκης προκαλεί την αλλαγή της δεύτερης συνθήκης. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν η πρώτη συνθήκη είναι Αυτοκίνητο, η δεύτερη προϋπόθεση είναι 2θυρο ή 4θυρο. Αλλά αν η πρώτη συνθήκη είναι Φορτηγό, η δεύτερη συνθήκη αλλάζει είτε σε έχει κρεβάτι είτε σε Χωρίς κρεβάτι.

Η επικύρωση δεδομένων στο κελί E3 αλλάζει για να επιτρέπει μόνο τις κατάλληλες επιλογές με βάση την πρώτη συνθήκη.

Το Excel παρέχει τη συνάρτηση IF για την εκτέλεση αναλύσεων υπό όρους. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε συναρτήσεις IF — δηλαδή να χρησιμοποιήσετε μια άλλη συνάρτηση IF ως όρισμα στην πρώτη συνάρτηση IF — όταν πρέπει να ελέγξετε περισσότερες από μία συνθήκες.

Σε αυτό το παράδειγμα, το πρώτο IF ελέγχει την τιμή του E2. Αντί να επιστρέψει μια τιμή εάν TRUE, το δεύτερο όρισμα είναι ένας άλλος τύπος IF που ελέγχει την τιμή του κελιού E3. Ομοίως, το τρίτο όρισμα δεν επιστρέφει απλώς μια τιμή FALSE, αλλά περιέχει μια τρίτη συνάρτηση IF που αξιολογεί επίσης το κελί E3.

Εδώ, ο χρήστης έχει επιλέξει «Φορτηγό». Το πρώτο IF επιστρέφει FALSE επειδή το E2 δεν ισούται με "Car" και το όρισμα FALSE αξιολογείται. Σε αυτό το όρισμα, το E3 φαίνεται να είναι ίσο με το "Has Bed" και η συνθήκη TRUE ("Pickup") επιστρέφεται. Εάν ο χρήστης είχε επιλέξει «Χωρίς κρεβάτι», θα προέκυπτε η συνθήκη FALSE («SUV»).

Σε εκδόσεις του Excel πριν από το 2007, μπορείτε να ενσωματώσετε λειτουργίες σε βάθος έως και επτά επιπέδων. Ξεκινώντας από το Excel 2007, αυτό το όριο αυξήθηκε σε 64 επίπεδα. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, ακόμη και επτά επίπεδα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν και να διατηρηθούν. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από τρία ή τέσσερα επίπεδα, είναι καλή ιδέα να διερευνήσετε άλλες μεθόδους.