Πώς να χρησιμοποιήσετε το Team Planner στο Project 2013

Η προβολή Team Planner στο Project 2013 μπορείτε να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε κατανείμει την εργασία μεταξύ των πόρων με διαχειρίσιμο τρόπο. Για να αλλάξετε σε προβολή Team Planner, κάντε κλικ στο κάτω μισό του κουμπιού Gantt Chart στην καρτέλα Task της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Team Planner.

Ή, εάν εργάζεστε στην καρτέλα Πόροι, κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδιασμός ομάδας στην αριστερή πλευρά. Αυτή η προβολή σάς δίνει τη δυνατότητα να μετακινήσετε αναθέσεις μεταξύ πόρων, να αναθέσετε εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί και ακόμη και να προγραμματίσετε εργασίες που δεν έχουν προγραμματιστεί.

Ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε μετά την πραγματοποίηση αναθέσεων πόρων είναι ότι ένα μικρό εικονίδιο Πρόσωπο εμφανίζεται ως ένδειξη δίπλα σε ορισμένες εργασίες στην προβολή γραφήματος Gantt. Εάν μεταβείτε σε μια προβολή προσανατολισμένη στους πόρους, ενδέχεται να δείτε ότι ορισμένα ονόματα πόρων εμφανίζονται τώρα με κόκκινο χρώμα. Αυτές οι αλλαγές είναι ο τρόπος του Έργου να υποδεικνύει τους πόρους που κινδυνεύουν να υπερκρατηθούν στο σχέδιο.

Όταν δύο ή περισσότερες εργασίες που έχουν ανατεθεί σε έναν πόρο επικαλύπτονται και προκαλούν υπερκράτηση του πόρου (ή υπερκατανομή ), εμφανίζονται λεπτές κόκκινες γραμμές πάνω και κάτω από την περίοδο υπερκράτησης. Η προβολή Team Planner σάς εμφανίζει επίσης τυχόν εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί ή δεν έχουν αρκετές πληροφορίες χρονοδιαγράμματος για να προγραμματιστούν.

Για να προβάλετε εργασίες που δεν έχουν ανατεθεί, σύρετε τη γραμμή στο κάτω μέρος που δείχνει τον αριθμό των εργασιών που δεν έχουν εκχωρηθεί προς τα επάνω, αφήνοντάς την για να χωρίσετε την προβολή με τον τρόπο που θέλετε.

Από εκεί, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση για να διορθώσετε ορισμένα ζητήματα χρονοδιαγράμματος και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες τεχνικές σε οποιονδήποτε συνδυασμό:

• Για να διορθώσετε μια υπερκατανομή πόρων: Σύρετε μια επικαλυπτόμενη εργασία προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το πρόγραμμά της. Εάν θέλετε να αναθέσετε ξανά την εργασία σε άλλον πόρο, σύρετε την εργασία πάνω ή κάτω σε αυτόν τον πόρο.

• Για να αναθέσετε μια εργασία που δεν έχει ανατεθεί: Σύρετε την εργασία στη σειρά για τον πόρο στον οποίο θέλετε να αναθέσετε την εργασία.

• Για να προγραμματίσετε μια μη προγραμματισμένη εργασία: Σύρετε την εργασία προς τα δεξιά, στο τμήμα χρονικής κλίμακας της προβολής και, στη συνέχεια, αποθέστε την εργασία σε μια θέση προγραμματισμού.

Η προβολή Team Planner είναι μόνο ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε πόρους με υπερκράτηση.

Η οριζόντια μεταφορά στην προβολή Team Planner αλλάζει το χρονοδιάγραμμα εργασιών, ενώ η κάθετη μεταφορά από έναν πόρο σε άλλο αλλάζει την ανάθεση εργασιών.

Αφού έχετε μια εφαρμόσιμη έκδοση του χρονοδιαγράμματος του έργου, βεβαιωθείτε ότι οι πόροι σας συμφωνούν με τις αναθέσεις τους. Μπορείτε να στείλετε ολόκληρο το σχέδιο έργου σε πόρους ως συνημμένο μέσω e-mail ή να το συγχρονίσετε με το SharePoint.