Η τοποθεσία μου στο SharePoint 2010

Οι προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint περιλάμβαναν το My Site. Τα περιεχόμενα της προσωπικής σας τοποθεσίας My Site, καθώς και οι νέες λειτουργίες προσθήκης ετικετών κοινωνικής δικτύωσης, έχουν ενοποιηθεί στο SharePoint 2010 στο My Site , προσβάσιμο επιλέγοντας Welcome→ My Site.

Η αρχική σελίδα του My Site σας έχει κύριες ενότητες για τις ειδήσεις μου, το περιεχόμενό μου και το προφίλ μου.

• Το My Newsfeed σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις δραστηριότητες κοινωνικής δικτύωσης που θέλετε να παρακολουθείτε. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται οι νέες αναρτήσεις ιστολογίου άλλων ατόμων, οι αξιολογήσεις και τα ενημερωμένα μηνύματα κατάστασης. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τον ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης Facebook, τότε η ρύθμιση αυτών των επιλογών θα πρέπει να ακούγεται οικεία.

• Το Περιεχόμενό μου ανοίγει τον προσωπικό σας ιστότοπο. Αυτή η τοποθεσία είναι η δική σας τοποθεσία ομάδας SharePoint της οποίας είστε το πλήρες αφεντικό. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον ιστότοπο για να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα, τις διαφάνειες και άλλα αρχεία σας.

• Το προφίλ μου σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε το προφίλ σας και να βλέπετε πώς εμφανίζεται σε σύγκριση με άλλα. Εκτός από μια λειτουργία παρόμοια με το Twitter που σας επιτρέπει να εισάγετε σύντομες παρατηρήσεις εν κινήσει, το προφίλ μου περιλαμβάνει τις ακόλουθες καρτέλες:

  • Επισκόπηση: Μια γρήγορη ματιά στις πρόσφατες δραστηριότητές σας στα κοινωνικά δίκτυα, στο Οργανόγραμμα που ταιριάζετε και μια λίστα με συναδέλφους, συνδρομές και διευθυντές που έχετε κοινά με άλλους.

    Το κοινό που προορίζεται για αυτήν τη σελίδα είναι άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Οι πληροφορίες που εμφανίζονται εδώ είναι αυτές που βλέπουν οι άλλοι για εσάς όταν επισκέπτονται το προφίλ σας.

  • Οργάνωση: Πρόσβαση στο προφίλ σας και στο προφίλ άλλων στον οργανισμό σας σε μια διεπαφή Silverlight με δυνατότητα κύλισης.

  • Περιεχόμενο: Πρόσβαση στον προσωπικό σας ιστότοπο, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε κοινόχρηστα έγγραφα, εικόνες και πρόσφατες αναρτήσεις ιστολογίου.

  • Ετικέτες και σημειώσεις: Οι ετικέτες και οι σημειώσεις που έχετε εισαγάγει, οργανωμένες ανά μήνα.

  • Συνάδελφοι: Μια λίστα που μπορείτε να διατηρείτε με συνδέσμους προς συναδέλφους και φίλους σας που έχουν επίσης προφίλ SharePoint.

    Αυτή η λίστα είναι ένας τρόπος για να ορίσετε το κοινωνικό σας δίκτυο στο My Site.

  • Συνδρομές: Λίστες διανομής στις οποίες έχετε εγγραφεί καθώς και ομάδες στις οποίες έχετε προστεθεί.

Η πρόσβαση στην καρτέλα Περιεχόμενο και στον προσωπικό σας ιστότοπο βασίζεται σε άδεια. Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε όλες τις άλλες δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας ιστότοπο. Αυτά τα δικαιώματα διαμορφώνονται από τον διαχειριστή του SharePoint 2010 που είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή υπηρεσίας προφίλ χρήστη.

Σε τι διαφέρει λοιπόν το προφίλ μου από τον προσωπικό σας ιστότοπο; Σκεφτείτε το My Profile σας ως το δημόσιο πρόσωπο των προσωπικών πληροφοριών του ιστότοπού σας σε τυποποιημένη μορφή, ενώ το προσωπικό σας My Site είναι μια πλήρης συλλογή τοποθεσιών του SharePoint για δική σας χρήση με μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας.

Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα στον προσωπικό σας ιστότοπο, τις βιβλιοθήκες και τις λίστες σας όπως κρίνετε κατάλληλο, αλλά οι σελίδες Το προφίλ μου του ατόμου θα μοιράζονται κάποια συνέπεια σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Ουφ, έχοντας πει όλα αυτά, θα χρειαστεί λίγη εξοικείωση με τη νέα διάταξη του My Site και My Profile, ειδικά για χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του SharePoint.

Ο ιστότοπος που προβάλλετε όταν κάνετε κλικ στο My Site ή το προφίλ μου ονομάζεται My Site Host . Το My Site Host βρίσκεται συνήθως σε μια ξεχωριστή εφαρμογή web με τη δική του διεύθυνση URL. Είναι μια συλλογή τοποθεσιών με ένα σύνολο σελίδων τμημάτων Web και μενού πλοήγησης που δημιουργούν την εμπειρία χρήστη που είναι γνωστή ως Ο ιστότοπός μου και το προφίλ μου.

Ένας διαχειριστής στην εταιρεία σας μπορεί να συνδεθεί στο My Site Host με πλήρη δικαιώματα ελέγχου και να κάνει αλλαγές στην πλοήγηση και στα τμήματα Web του ιστότοπου, έτσι ώστε η εμπειρία My Site να ταιριάζει με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Με άλλα λόγια, δεν υπάρχει τίποτα μαγικό στο My Site και στο My Profile.