Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους στο Word 2013

Η διαφορά μεταξύ μιας υποσημείωσης και μιας σημείωσης τέλους στο Word 2013 είναι ότι η μία εμφανίζεται στην ίδια σελίδα με την αναφορά και η άλλη εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου. Από άποψη περιεχομένου, μια υποσημείωση περιέχει πληροφορίες μπόνους, μια διευκρίνιση ή μια παράπλευρη, και μια σημείωση τέλους είναι μια αναφορά ή μια αναφορά. Αυτό είναι απλώς μια εικασία.

Και στις δύο περιπτώσεις, η υποσημείωση ή η σημείωση τέλους επισημαίνεται με έναν υπερκείμενο αριθμό ή γράμμα στο κείμενο1. Και τα δύο δημιουργούνται με τον ίδιο τρόπο, ως εξής:

1 Βλέπετε; Δουλεύει!

Κάντε κλικ με το ποντίκι έτσι ώστε ο δείκτης εισαγωγής να βρίσκεται αμέσως στα δεξιά του κειμένου στο οποίο θέλετε να αναφέρεται η υποσημείωση ή η σημείωση τέλους.

Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

Θα πρέπει να δείτε την Ομάδα Υποσημειώσεων.

Από την ομάδα Υποσημειώσεις, επιλέξτε είτε το κουμπί εντολής Εισαγωγή υποσημείωσης είτε Εισαγωγή σημείωσης τέλους.

Ένας αριθμός επιγράφεται στο κείμενο και μεταφέρεστε αμέσως στο κάτω μέρος της σελίδας (υποσημείωση) ή στο τέλος του εγγράφου (σημείωση τέλους), όπου πληκτρολογείτε την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους.

Πληκτρολογήστε την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους.

Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τον αριθμό της σημείωσης. γίνεται αυτόματα για εσάς.

Ακολουθούν ορισμένες σημειώσεις τέλους που δεν είναι υποσημειώσεις:

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή μιας υποσημείωσης είναι Alt+Ctrl+F.

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή μιας σημείωσης τέλους είναι Atl+Ctrl+D.

• Οι αριθμοί υποσημείωσης και τέλους ενημερώνονται αυτόματα, έτσι ώστε όλες οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους να είναι διαδοχικές στο έγγραφό σας.

• Χρησιμοποιήστε το μενού του κουμπιού Επόμενη υποσημείωση για να περιηγηθείτε μεταξύ των παραπομπών υποσημείωσης και σημείωσης τέλους στο έγγραφό σας. το κουμπί Επόμενη υποσημείωση βρίσκεται στην ομάδα Υποσημειώσεις στην καρτέλα Αναφορές στην Κορδέλα.

• Μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα μιας υποσημείωσης ή μιας σημείωσης τέλους, δείχνοντας το ποντίκι στον υπερκείμενο αριθμό στο κείμενο του εγγράφου.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων (ομάδα υποσημειώσεων, καρτέλα Αναφορές) για να σας βοηθήσει να εξετάσετε τις ίδιες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους. Το ίδιο κουμπί μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να επιστρέψετε στην αναφορά υποσημείωσης/σημείωσης τέλους στο κείμενό σας.

• Για να διαγράψετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους, επισημάνετε τον αριθμό αναφοράς της στο έγγραφό σας και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Το Word επαναριθμεί με μαγικό τρόπο τυχόν υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους που έχουν απομείνει.

• Για να μετατρέψετε μια υποσημείωση σε σημείωση τέλους, κάντε δεξί κλικ στην ίδια την υποσημείωση. Επιλέξτε την εντολή Convert to Endnote. Ομοίως, μπορείτε να μετατρέψετε τις σημειώσεις τέλους σε υποσημειώσεις κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο της σημείωσης τέλους και επιλέγοντας την εντολή Μετατροπή σε υποσημείωση.

• Για πρόσθετο έλεγχο στις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Υποσημειώσεις. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους για να προσαρμόσετε τη θέση του κειμένου αναφοράς, τη μορφή, τον αριθμό έναρξης και άλλες επιλογές.

Αυτή η ματιά στη χρήση υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο Word 2013 σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές του Office 2013; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Office 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Office 2013 .