Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εξάλειψης διπλότυπων του Excel για γρήγορη εύρεση και κατάργηση διπλότυπων εγγραφών από μια λίστα (ή σειρές από έναν πίνακα). Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Excel, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με μια πραγματικά μεγάλη λίστα δεδομένων στην οποία πολλά διαφορετικά άτομα κάνουν την εισαγωγή δεδομένων και η οποία δεν θα πρέπει να έχει διπλότυπες εγγραφές (όπως λίστες πελατών, αρχεία προσωπικού και παρόμοια).
Για να αφαιρέσετε το Excel όλες τις διπλότυπες εγγραφές από μια λίστα δεδομένων ή έναν πίνακα, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων ή του πίνακα.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Remove Duplicates στην καρτέλα Data Ribbon ή πατήστε Alt+AM.
Το Excel επιλέγει όλα τα κελιά στη λίστα δεδομένων ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων.
Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων για να αφαιρέσετε διπλότυπες εγγραφές από μια λίστα δεδομένων.
Όταν ανοίξει για πρώτη φορά αυτό το πλαίσιο διαλόγου, το Excel επιλέγει αυτόματα όλα τα πεδία στη λίστα (τοποθετώντας σημάδια επιλογής στα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τα ονόματά τους στο πλαίσιο λίστας Στήλες). Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα πεδία και κάνετε κλικ στο OK σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το Excel διαγράφει μόνο τα πλήρη αντίγραφα (με άλλα λόγια, αντίγραφα) των εγγραφών στη λίστα.
Εάν θέλετε το πρόγραμμα να αφαιρεί εγγραφές όπου υπάρχουν διπλές εγγραφές σε συγκεκριμένα πεδία (όπως το πεδίο ID No), αφαιρείτε τα σημάδια επιλογής από όλες τις στήλες, εκτός από εκείνες των οποίων η αντιγραφή είναι επαρκής λόγος για τη διαγραφή ολόκληρης της εγγραφής (όπως περιγράφεται στο Βήμα 3). Διαφορετικά, προχωράτε απευθείας στο Βήμα 4.
(Προαιρετικό) Αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από όλα τα πεδία στο πλαίσιο λίστας Στήλες εκτός από εκείνα των οποίων τα διπλότυπα είναι ο λόγος για τη διαγραφή της εγγραφής.
Εάν πρέπει να επιλεγούν μόνο ένα ή δύο πεδία από τα πολλά στο πλαίσιο λίστας Στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επιλογής όλων για να αφαιρέσετε τα σημάδια επιλογής από όλα τα πλαίσια ελέγχου πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε μεμονωμένα κλικ στα πεδία που δεν μπορούν να έχουν διπλότυπες εγγραφές.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσει το Excel το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων και να αφαιρέσει τις διπλότυπες εγγραφές (γραμμές) από την επιλεγμένη λίστα δεδομένων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
