Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel 2019: Εξάλειψη εγγραφών με διπλότυπα πεδία

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εξάλειψης διπλότυπων του Excel για γρήγορη εύρεση και κατάργηση διπλότυπων εγγραφών από μια λίστα (ή σειρές από έναν πίνακα). Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα του Excel, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με μια πραγματικά μεγάλη λίστα δεδομένων στην οποία πολλά διαφορετικά άτομα κάνουν την εισαγωγή δεδομένων και η οποία δεν θα πρέπει να έχει διπλότυπες εγγραφές (όπως λίστες πελατών, αρχεία προσωπικού και παρόμοια).

Για να αφαιρέσετε το Excel όλες τις διπλότυπες εγγραφές από μια λίστα δεδομένων ή έναν πίνακα, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων ή του πίνακα.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Remove Duplicates στην καρτέλα Data Ribbon ή πατήστε Alt+AM.

Το Excel επιλέγει όλα τα κελιά στη λίστα δεδομένων ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων για να αφαιρέσετε διπλότυπες εγγραφές από μια λίστα δεδομένων.

Όταν ανοίξει για πρώτη φορά αυτό το πλαίσιο διαλόγου, το Excel επιλέγει αυτόματα όλα τα πεδία στη λίστα (τοποθετώντας σημάδια επιλογής στα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τα ονόματά τους στο πλαίσιο λίστας Στήλες). Όταν έχουν επιλεγεί όλα τα πεδία και κάνετε κλικ στο OK σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το Excel διαγράφει μόνο τα πλήρη αντίγραφα (με άλλα λόγια, αντίγραφα) των εγγραφών στη λίστα.

Εάν θέλετε το πρόγραμμα να αφαιρεί εγγραφές όπου υπάρχουν διπλές εγγραφές σε συγκεκριμένα πεδία (όπως το πεδίο ID No), αφαιρείτε τα σημάδια επιλογής από όλες τις στήλες, εκτός από εκείνες των οποίων η αντιγραφή είναι επαρκής λόγος για τη διαγραφή ολόκληρης της εγγραφής (όπως περιγράφεται στο Βήμα 3). Διαφορετικά, προχωράτε απευθείας στο Βήμα 4.

(Προαιρετικό) Αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από όλα τα πεδία στο πλαίσιο λίστας Στήλες εκτός από εκείνα των οποίων τα διπλότυπα είναι ο λόγος για τη διαγραφή της εγγραφής.

Εάν πρέπει να επιλεγούν μόνο ένα ή δύο πεδία από τα πολλά στο πλαίσιο λίστας Στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επιλογής όλων για να αφαιρέσετε τα σημάδια επιλογής από όλα τα πλαίσια ελέγχου πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε μεμονωμένα κλικ στα πεδία που δεν μπορούν να έχουν διπλότυπες εγγραφές.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσει το Excel το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων και να αφαιρέσει τις διπλότυπες εγγραφές (γραμμές) από την επιλεγμένη λίστα δεδομένων.