Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο του Word 2007

Το Word 2007 διευκολύνει τη δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου, βασίζοντάς το σε ένα υπάρχον έγγραφο. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά το ίδιο έγγραφο και τις ίδιες μορφές ξανά και ξανά.

Να θυμάστε ότι το πρότυπο πρέπει να περιέχει μόνο τα στυλ που χρειάζεστε για αυτό το έγγραφο, καθώς και οποιοδήποτε κείμενο που είναι κοινό σε όλα τα έγγραφα. Συμπεριλάβετε μόνο το κείμενο που παραμένει ίδιο. άλλο κείμενο προστίθεται όταν ο χρήστης ανοίγει το πρότυπο για να δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.

Βρείτε ένα έγγραφο που έχει στυλ, μορφές ή κείμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε συχνά.

Αποθηκεύστε το πρωτότυπο έγγραφο στο δίσκο για τελευταία φορά, για να είστε σίγουροι.

Αφαιρέστε όλο το κείμενο και τα γραφικά που δεν θέλετε στο πρότυπο.

Διατηρήστε το κείμενο και τα γραφικά που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά και επεξεργαστείτε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο έτσι ώστε να περιέχουν μόνο τα στοιχεία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.

Επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού Κουμπί του Office.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

Το όνομα μπαίνει στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Να είστε περιγραφικοί.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε Πρότυπο Word (*.dotx).

Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί ως πρότυπο εγγράφου. Η επιλογή αυτής της μορφής οδηγεί το Word να αποθηκεύσει το έγγραφο ως πρότυπο στον ειδικό φάκελο Πρότυπα του Word.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται στο δίσκο ως πρότυπο εγγράφου.

Κλείστε το πρότυπο.

Επιλέξτε την εντολή Κλείσιμο από το μενού Κουμπί του Office.

Ο λόγος για το κλείσιμο του αρχείου είναι ότι όποιες αλλαγές κάνετε από εδώ και πέρα ​​γίνονται στο πρότυπο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, πρέπει να επιλέξετε αυτό το πρότυπο από το παράθυρο Νέο έγγραφο.