Σημειώσεις και δυνατότητες κοινής χρήσης αρχείων στην ενημέρωση του Excel 2016

Η Microsoft έχει κάνει σημαντικές αλλαγές στις δυνατότητες σχολιασμού του Excel 2016. Αυτό που παλαιότερα ήταν γνωστό ως σχόλια που χρησιμοποιούνταν όπως τα ηλεκτρονικά Post it stickies για την επισύναψη υπενθυμίσεων σε κελιά του φύλλου εργασίας, τώρα ονομάζονται σημειώσεις και τα σχόλια τώρα γνωστά ως Σχόλια με νήματα λειτουργούν ως μέσο για τη διεξαγωγή συνομιλίας με συναδέλφους και πελάτες με τους οποίους έχετε μοιραστεί το Αρχείο Excel σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας το Office 365.

Αυτή η αλλαγή στη λειτουργικότητα του τρόπου εισαγωγής ενός σχολίου στο Excel αποτελεί μέρος του νέου λογισμικού πολλών χρηστών του Microsoft Office ή της δυνατότητας από κοινού συγγραφής που επιτρέπει σε αυτούς με τους οποίους μοιράζεστε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας Excel και έχουν εκχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας σε πολλούς χρήστες (γνωστοί ως επισκέπτης συνεισφέροντες ) για να κάνετε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο στο περιεχόμενό του.

Φύλλο εργασίας με όλες τις σημειώσεις που εμφανίζονται.

Σημειώσεις

Οι σημειώσεις στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας του Excel 2016 λειτουργούν τώρα όπως τα σχόλια αρχικά. Παρέχουν τα μέσα για την επισύναψη υπενθυμίσεων σε συγκεκριμένα κελιά του φύλλου εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις είναι πλαίσια κειμένου των οποίων το μέγεθος και οι γραμματοσειρές μπορούν να επεξεργαστούν. Το αναπτυσσόμενο μενού Σημειώσεις στην καρτέλα Αναθεώρηση περιέχει μια επιλογή Μετατροπή σε σχόλια. Ωστόσο, όταν το χρησιμοποιείτε για να αλλάξετε τις σημειώσεις σε σχόλια (δείτε Σχόλια που ακολουθούν), χάνουν κάθε επεξεργασία που τους έχει ανατεθεί.

Φύλλο εργασίας με όλα τα σχόλια που εμφανίζονται.

Σχόλια με νήματα

Τα σχόλια μπορούν πλέον να καταγράφουν τον συνεχιζόμενο σχολιασμό μεταξύ εσάς και των προσκεκλημένων συνεργατών με τους οποίους μοιράζεστε το βιβλίο εργασίας ανοιχτό για επεξεργασία στο Excel 2016. Όπως μπορείτε να δείτε, όταν επιλέγετε το κουμπί εντολής Εμφάνιση σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση, το Excel κωδικοποιεί χρώμα τα σχόλια και τα εμφανίζει με χρονολογική σειρά ως συνομιλία με νήματα σε ένα παράθυρο εργασιών σχολίων.

Προσθήκη @αναφοράς σε νέο σχόλιο.

@Αναφορές στα σχόλια

Όταν μοιράζεστε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα ετικέτα @mention σε ένα σχόλιο με νήματα για να ειδοποιήσετε ή να αποσπάσετε σχόλια από ένα μέλος της ομάδας με το οποίο κοινοποιείται. Όταν πληκτρολογείτε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου ενός μέλους της ομάδας στο πλαίσιο κειμένου του σχολίου, το Excel εμφανίζει το πλήρες όνομά του. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο σχόλιο, το Excel στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο όνομα του μέλους της ομάδας με έναν σύνδεσμο προς το σχόλιό σας στο κοινόχρηστο φύλλο εργασίας. Όταν το μέλος της ομάδας ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάνει κλικ στον σύνδεσμο στο μήνυμα, το φύλλο εργασίας στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας ανοίγει στο Excel στο διαδίκτυο στο πρόγραμμα περιήγησής του στον ιστό με το σχόλιο που περιέχει την αναφορά του @ να εμφανίζεται στην οθόνη. Στη συνέχεια, το μέλος της ομάδας μπορεί να απαντήσει στο σχόλιό σας κάνοντας ενέργειες στο κοινόχρηστο φύλλο εργασίας ή/και ξεκινώντας μια συνομιλία απαντώντας στο περιεχόμενό του.

Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας του Excel για κοινή χρήση και από κοινού συγγραφή στο OneDrive.

Αποστολή συνδέσμου κοινής χρήσης σε έναν συνεργάτη αποστολής.

Χρήση σχολίων με νήματα για την αμφισβήτηση των αλλαγών του φύλλου εργασίας που έγιναν από τον συνεργάτη της αποστολής

Κοινή χρήση αρχείων και από κοινού συγγραφή

Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel 2016 έχει γίνει πολύ πιο ισχυρή με την προσθήκη σχολίων με νήματα στο Excel Online, την εφαρμογή Excel που βασίζεται στον ιστό που είναι διαθέσιμη σε πλατφόρμες Windows και Mac σε χρήστες που δεν έχουν συνδρομές Office και τη δυνατότητα να κάνουν αλλαγές επεξεργασίας στο πραγματικός χρόνος. Οι εικόνες στη συλλογή ενημερώσεων κοινής χρήσης αρχείων σάς δίνουν μια καλή ιδέα για το πώς λειτουργεί πλέον η κοινή χρήση αρχείων στο Excel 2016. Όπως βλέπετε, εάν το βιβλίο εργασίας που έχετε ανοίξει για επεξεργασία δεν έχει προηγουμένως αποθηκευτεί στο σύννεφο σε φάκελο OneDrive ή SharePoint , Το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση όπου μπορείτε να ανεβάσετε ένα αντίγραφο για κοινή χρήση. Μόλις το αρχείο αποθηκευτεί στο cloud, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή συνδέσμου όπου προσδιορίζετε τα μέλη της ομάδας με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας και να εκχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, Το Excel στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους συναδέλφους με συνδέσμους για το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας με τα προγράμματα περιήγησης Ιστού τους στο Excel Online. Μόλις ανοίξουν το βιβλίο εργασίας στο Excel Online, όλες οι αλλαγές επεξεργασίας εμφανίζονται στο αντίγραφο του αρχείου σε πραγματικό χρόνο. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων με νήματα για να συζητήσετε τυχόν αμφισβητούμενες τροποποιήσεις.