Σας έχει δοθεί ποτέ ένα φύλλο εργασίας του Excel με ονόματα, στο οποίο τα πλήρη ονόματα βρίσκονται όλα σε ένα κελί; Ο στόχος σας είναι να χωρίσετε τα ονόματα σε όνομα, επώνυμο — μια διαδικασία γνωστή ως ανάλυση. Μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ή/και μια συνάρτηση για βοήθεια ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα της Visual Basic for Applications (VBA).
Μια κοινή προσέγγιση είναι να βρείτε το κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου και του voila! – ξέρετε πού τελειώνει το όνομα και πού αρχίζει το επώνυμο.
Εκτός αν έχετε ονόματα που είναι πιο σύνθετα στη δομή, όπως ο Δρ. William Healer ή ο Zak H. Sneezer III.
Εδώ είναι μια τυπική ρουτίνα VBA που εξετάζει κάθε όνομα, χαρακτήρα προς χαρακτήρα, μέχρι να βρει ένα κενό. Στη συνέχεια τοποθετεί ό,τι βρίσκεται στα αριστερά του διαστήματος σε μία στήλη και ό,τι βρίσκεται στα δεξιά του διαστήματος στη στήλη μετά.
Κάντε μέχρι το ActiveCell = "
thename = ActiveCell.Value
Για αναζήτηση = 1 To Len (το όνομα)
If Mid(thename, look, 1) = " " Τότε
ActiveCell.Offset(0, 1) = Αριστερά (το όνομα, κοιτάζοντας - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Mid(thename, look + 1)
Έξοδος για
Τέλος εαν
Επόμενο
ActiveCell.Offset(1, 0).Ενεργοποίηση
Βρόχος
Αυτή η ρουτίνα είναι χρήσιμη για την ανάλυση ονομάτων με ένα μόνο διάστημα, όπως ο Harvey Wallbanger ή ο Tom Collins. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει το αποτέλεσμα της εκτέλεσης του κώδικα σε ονόματα με περισσότερα από ένα κενά:
| Ο Δρ Γουίλιαμ Θεραπευτής | Ο Δρ. | William Healer |
| Zak H. Sneezer III | Ζακ | H. Sneezer III |
Αυτή δεν είναι μια καλή προσπάθεια ανάλυσης. Τα πήγε καλά για την ανάλυση των Harvey Wallbanger και Tom Collins, αλλά όχι τόσο καλά για τα άλλα ονόματα.
Εδώ είναι μια πιο ανεπτυγμένη τεχνική που επιστρέφει καλύτερα αποτελέσματα. Λάβετε υπόψη ότι η ανάλυση ονομάτων δεν είναι τέλεια, αλλά το να το κάνετε με αυτόν τον τρόπο κάνει καλύτερη δουλειά.
Η τεχνική είναι να μετρήσετε πόσα κενά υπάρχουν στο πλήρες όνομα και στη συνέχεια να χωρίσετε το όνομα σε ένα από τα κενά. Ειδικότερα, εάν υπάρχουν τρία ή περισσότερα κενά, χρησιμοποιήστε το διάστημα δύο μέσα από τα δεξιά ως χώρο διακοπής. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τον δεξιότερο χώρο ως χώρο θραύσης.
Αυτή η διαδικασία εκτελείται σε μια υπορουτίνα VBA που καλεί μια συνάρτηση ενώ κάνει βρόχο στα ονόματα. Ο αριθμός των διαστημάτων καθορίζεται νωρίς στον κύριο βρόχο και η συνάρτηση επιστρέφει τη θέση όπου βρίσκεται το διάστημα διακοπής.
Sub parse_names()
Εξασθενίστε το όνομα ως συμβολοσειρά
Dim διαστήματα ως ακέραιος αριθμός
Κάντε μέχρι το ActiveCell = "
thename = ActiveCell.Value
κενά = 0
Για δοκιμή = 1 To Len (το όνομα)
If Mid(thename, test, 1) = " " Τότε
διαστήματα = κενά + 1
Τέλος εαν
Επόμενο
Αν κενά >= 3 Τότε
break_space_position = space_position(" ", thename, κενά - 1)
Αλλού
break_space_position = space_position(" ", thename, spaces)
Τέλος εαν
Αν κενά > 0 Τότε
ActiveCell.Offset(0, 1) = Left(thename, break_space_position - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Mid(thename, break_space_position + 1)
Αλλού
Αυτό ισχύει όταν το πλήρες όνομα είναι απλώς ένα μόνο όνομα χωρίς κενά
ActiveCell.Offset(0, 1) = το όνομα
Τέλος εαν
ActiveCell.Offset(1, 0).Ενεργοποίηση
Βρόχος
End Sub
Συνάρτηση space_position(what_to_look_for As String, what_to_look_in As String, space_count As Integer) Ως ακέραιος
Dim loop_counter Ως ακέραιος αριθμός
space_position = 0
Για loop_counter = 1 To space_count
space_position = InStr(loop_counter + space_position, what_to_look_in, what_to_look_for)
Αν space_position = 0 Τότε βγείτε για
Επόμενο
Λειτουργία τερματισμού
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς φαίνεται τώρα το αποτέλεσμα:
| Ο Δρ Γουίλιαμ Θεραπευτής | Ο Δρ Γουίλιαμ | Θεραπευτής |
| Zak H. Sneezer III | Ζακ Χ. | Sneezer III |
Η ανάλυση ονομάτων είναι τόσο τέχνη όσο και τεχνική διαδικασία. Σε αυτό το δεύτερο παράδειγμα, όλα τα ονόματα και τα επώνυμα βρίσκονται στις σωστές στήλες. Εάν εισήχθη ένα νέο μεγάλο όνομα με πέντε ή περισσότερα κενά, η ρουτίνα μπορεί να κάνει λάθος ανάλυση και ο κώδικας VBA θα χρειαζόταν περισσότερες δοκιμές υπό όρους. Αλλά αυτό το παράδειγμα είναι τώρα στο σωστό δρόμο ως ρουτίνα ανάλυσης ονομάτων με βιομηχανική αντοχή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
