Δεν χρειάζεται να ζείτε μόνο με τα προκαθορισμένα στυλ που σας δίνει το Excel 2016 στη συλλογή στυλ κελιών, επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε δικά σας προσαρμοσμένα στυλ κελιών.
Ο μακράν ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ κελιών είναι το παράδειγμα. Όταν δημιουργείτε ένα στυλ κελιού ανά παράδειγμα, επιλέγετε ένα κελί που εμφανίζει ήδη όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης (εφαρμόζονται χωριστά χρησιμοποιώντας τις τεχνικές που συζητήθηκαν προηγουμένως σε αυτό το κεφάλαιο) που θέλετε να συμπεριληφθούν στο νέο στυλ κελιού. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να δημιουργήσετε το νέο στυλ χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση στο δείγμα κελιού:
Τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί με τη μορφοποίηση που θέλετε στο νέο στυλ.
Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στυλ κελιού στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης συλλογής Στυλ κελιών (που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Στυλ κελιού στην ομάδα Στυλ στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας).
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Στυλ με ένα όνομα γενικού στυλ (Στυλ 1, Στυλ 2 κ.λπ.) και τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που εφαρμόζονται στο κελί παρατίθενται στην ενότητα Περιλαμβάνει το στυλ (Με Παράδειγμα) του πλαισίου διαλόγου.
Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο στυλ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα στυλ (αντικαθιστώντας το Στυλ 1, Στυλ 2, όνομα γενικού στυλ).
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Στυλ.
Όταν ορίζετε ένα στυλ με παράδειγμα, επιλέξτε μόνο ένα κελί που γνωρίζετε ότι περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που θέλετε στο νέο στυλ. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε το πιθανό πρόβλημα της επιλογής κελιών που δεν μοιράζονται την ίδια μορφοποίηση. Εάν επιλέξετε κελιά που χρησιμοποιούν διαφορετική μορφοποίηση κατά τον ορισμό ενός στυλ κατά παράδειγμα, το νέο στυλ θα περιέχει μόνο τη μορφοποίηση που μοιράζονται όλα τα κελιά από κοινού.
Αφού κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Στυλ, το Excel προσθέτει μια μικρογραφία για το νέο στυλ σε μια προσαρμοσμένη ενότητα στο επάνω μέρος της συλλογής στυλ κελιών. Για να εφαρμόσετε αυτό το νέο προσαρμοσμένο στυλ κελιού σε άλλες επιλογές κελιών στο φύλλο εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του στην προσαρμοσμένη ενότητα της συλλογής.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κελιού από την αρχή, ορίζοντας καθένα από τα χαρακτηριστικά μορφοποίησής του στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ ως εξής:
Τοποθετήστε τον δείκτη κελιού σε ένα κελί που δεν έχει μόνο την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στυλ κελιού στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης συλλογής Στυλ κελιού (που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Στυλ κελιών στα Στυλ ομάδα στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας).
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Στυλ με ένα γενικό όνομα στυλ (Στυλ 1, Στυλ 2 κ.λπ.) και με τα χαρακτηριστικά για το Κανονικό στυλ που αναφέρονται στην ενότητα Στυλ περιλαμβάνει (Με Παράδειγμα) του πλαισίου διαλόγου.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ που ορίζετε στο πλαίσιο κειμένου Όνομα στυλ (αντικαθιστώντας το στυλ 1, το στυλ 2, το όνομα του γενικού στυλ).
Τώρα πρέπει να επιλέξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης για το νέο στυλ.
(Προαιρετικό) Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου για οποιοδήποτε χαρακτηριστικό (Αριθμός, Στοίχιση, Γραμματοσειρά, Περίγραμμα, Γέμισμα ή Προστασία) που δεν θέλετε να συμπεριληφθεί στο νέο στυλ.
Είναι όλα επιλεγμένα από προεπιλογή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ.
Αυτή η ενέργεια ανοίγει το τυπικό πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στις έξι καρτέλες του (Αριθμός, Στοίχιση, Γραμματοσειρά, Περίγραμμα, Γέμισμα και Προστασία) για να επιλέξετε όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιηθούν κατά την εφαρμογή του νέου στυλ σε μια επιλογή κελιού.
Αφού ολοκληρώσετε την αντιστοίχιση των χαρακτηριστικών μορφοποίησης που θέλετε στο νέο στυλ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ.
Η ενότητα Style Includes (By Example) παραθέτει τώρα όλα τα χαρακτηριστικά που εκχωρήσατε στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Στυλ.
Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση στο προσαρμοσμένο στυλ που έχετε ορίσει πρόσφατα στο τρέχον κελί και προσθέτει το νέο στυλ στην ενότητα Προσαρμοσμένο της συλλογής Στυλ κελιών. Για να εφαρμόσετε αυτό το νέο προσαρμοσμένο στυλ κελιού σε άλλες επιλογές κελιών στο φύλλο εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του στην προσαρμοσμένη ενότητα της συλλογής.
Για να καταργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ από τη συλλογή στυλ κελιών που έχετε ορίσει με παράδειγμα ή από την αρχή, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη μικρογραφία του στη συλλογή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Διαγραφή στο μενού συντόμευσης.