Επιλέξτε τα δεδομένα στον πίνακα ή στη λίστα σας ως εύρος κελιών στο φύλλο εργασίας.
Όταν επιλέγετε τα δεδομένα στον πίνακά σας, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες των στηλών.
Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιού.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με επιλεγμένη την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση και τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί Πίνακας κάνει προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο τα επιλεγμένα δεδομένα θα εμφανίζονται μορφοποιημένα ως πίνακας. Τα άλλα κουμπιά Συγκεντρωτικού Πίνακα κάνουν προεπισκόπηση των διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το Excel επιλέγει την καρτέλα Πίνακες και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογής Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το κουμπί Πίνακας κάνει προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο τα επιλεγμένα δεδομένα θα εμφανίζονται μορφοποιημένα ως πίνακας. Τα άλλα κουμπιά Συγκεντρωτικού Πίνακα κάνουν προεπισκόπηση των διαφόρων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορούν να δημιουργηθούν από τα επιλεγμένα δεδομένα.
Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2013 για τα δεδομένα σας, επισημάνετε το κουμπί Συγκεντρωτικού πίνακα στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.
Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μικρογραφία ενός συγκεντρωτικού πίνακα που μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής βρίσκεται πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.
Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του συγκεντρωτικού πίνακα που θέλετε να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για να τον δημιουργήσετε.
Στη συνέχεια, το Excel 2013 δημιουργεί τον προεπισκόπηση του συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας που εισάγεται στην αρχή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Αυτό το νέο φύλλο εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε και να μετακινήσετε αμέσως το φύλλο καθώς και να επεξεργαστείτε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα, εάν το επιθυμείτε.
Σημειώστε ότι εάν το Excel δεν μπορεί να προτείνει διάφορους συγκεντρωτικούς πίνακες για δημιουργία από τα επιλεγμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, εμφανίζεται ένα μεμονωμένο κουμπί Κενό Συγκεντρωτικό Πίνακα μετά το κουμπί Πίνακας στις επιλογές του εργαλείου Γρήγορης ανάλυσης στην καρτέλα Πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα για τα δεδομένα.