Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα του Office 2007 και το ρεύμα σβήνει ή ο υπολογιστής σας πεθαίνει. Μόλις κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και ανοίξετε ξανά το πρόγραμμα, εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων με μια λίστα με τα αρχεία που είχατε ανοίξει όταν συνέβη το σφάλμα:
-
Τα αρχεία που αποθηκεύονται αυτόματα είναι αρχεία που αποθηκεύει το Office ως μέρος της διαδικασίας αυτόματης ανάκτησης.
-
Τα αρχικά αρχεία είναι αρχεία που αποθηκεύετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφου σάς ενημερώνει πότε αποθηκεύτηκε κάθε αρχείο. Μελετώντας τις χρονικές λίστες, μπορείτε να πείτε ποια έκδοση ενός αρχείου — το αρχείο AutoRecovery ή το αρχείο που αποθηκεύσατε — είναι η πιο ενημερωμένη.
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα για ένα αρχείο και επιλέξτε μία από αυτές τις επιλογές:
-
Άνοιγμα: Ανοίγει το αρχείο για να μπορείτε να το εξετάσετε. Εάν θέλετε να το διατηρήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
-
Αποθήκευση ως: Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με διαφορετικό όνομα. Επιλέξτε αυτήν την εντολή για να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του ανακτημένου αρχείου σε περίπτωση που το χρειαστείτε.
-
Διαγραφή: Διαγράφει το αρχείο AutoRecovery. (Αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη με αρχεία AutoRecovery, όχι με αρχεία που αποθηκεύετε μόνοι σας.)
-
Εμφάνιση επισκευών: Εμφανίζει τις επισκευές που έγιναν στο αρχείο ως μέρος της διαδικασίας Αυτόματης Ανάκτησης.