Πολλές αναλυτικές διαδικασίες βασίζονται στη γνώση των ημερομηνιών συγκεκριμένων γεγονότων. Για παράδειγμα, εάν η επεξεργασία μισθοδοσίας πραγματοποιείται τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ποιες ημερομηνίες του έτους αντιπροσωπεύουν τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα.
Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ημερομηνίας που καλύφθηκαν μέχρι τώρα σε αυτό το κεφάλαιο, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικούς πίνακες ημερομηνιών που σας παρέχουν αυτόματα τις βασικές ημερομηνίες που χρειάζεστε.
Το σχήμα απεικονίζει έναν τέτοιο πίνακα. Σε αυτόν τον πίνακα, οι τύποι υπολογίζουν την Νη εβδομάδα για κάθε μήνα που αναφέρεται. Η ιδέα είναι να συμπληρώσετε τα έτη και τους μήνες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να του πείτε ποιον αριθμό εμφάνισης κάθε καθημερινής ημέρας αναζητάτε. Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί B2 δείχνει ότι αναζητάτε τη δεύτερη εμφάνιση κάθε καθημερινής ημέρας.
Το κελί C6 περιέχει τον ακόλουθο τύπο:
=DATE($A6,$B6,1)+C$4-WEEKDAY(DATE($A6,$B6,1))+($B$2-(C$4>=WEEKDAY(DATE($A6,$B6,1 ))))*7
Αυτός ο τύπος εφαρμόζει κάποια βασικά μαθηματικά για να υπολογίσει ποια ημερομηνία εντός του μήνα πρέπει να επιστραφεί δεδομένου ενός συγκεκριμένου αριθμού εβδομάδας και εμφάνισης.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα, απλώς εισαγάγετε τα Έτη και τους Μήνες που στοχεύετε ξεκινώντας από τις στήλες A6 και B6. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τον αριθμό εμφάνισης που χρειάζεστε στο κελί B2.
Έτσι, αν ψάχνετε για την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα, εισαγάγετε ένα 1 στο κελί B2 και κοιτάξτε στη στήλη Δευτέρα. Αν ψάχνετε για την τρίτη Πέμπτη κάθε μήνα, εισαγάγετε ένα 3 στο κελί B2 και κοιτάξτε στη στήλη της Πέμπτης.