Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πολλές αναλυτικές διαδικασίες βασίζονται στη γνώση των ημερομηνιών συγκεκριμένων γεγονότων. Για παράδειγμα, εάν η επεξεργασία μισθοδοσίας πραγματοποιείται τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ποιες ημερομηνίες του έτους αντιπροσωπεύουν τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα.
Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ημερομηνίας που καλύφθηκαν μέχρι τώρα σε αυτό το κεφάλαιο, μπορείτε να δημιουργήσετε δυναμικούς πίνακες ημερομηνιών που σας παρέχουν αυτόματα τις βασικές ημερομηνίες που χρειάζεστε.
Το σχήμα απεικονίζει έναν τέτοιο πίνακα. Σε αυτόν τον πίνακα, οι τύποι υπολογίζουν την Νη εβδομάδα για κάθε μήνα που αναφέρεται. Η ιδέα είναι να συμπληρώσετε τα έτη και τους μήνες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να του πείτε ποιον αριθμό εμφάνισης κάθε καθημερινής ημέρας αναζητάτε. Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί B2 δείχνει ότι αναζητάτε τη δεύτερη εμφάνιση κάθε καθημερινής ημέρας.

Το κελί C6 περιέχει τον ακόλουθο τύπο:
=DATE($A6,$B6,1)+C$4-WEEKDAY(DATE($A6,$B6,1))+($B$2-(C$4>=WEEKDAY(DATE($A6,$B6,1 ))))*7
Αυτός ο τύπος εφαρμόζει κάποια βασικά μαθηματικά για να υπολογίσει ποια ημερομηνία εντός του μήνα πρέπει να επιστραφεί δεδομένου ενός συγκεκριμένου αριθμού εβδομάδας και εμφάνισης.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα, απλώς εισαγάγετε τα Έτη και τους Μήνες που στοχεύετε ξεκινώντας από τις στήλες A6 και B6. Στη συνέχεια, προσαρμόστε τον αριθμό εμφάνισης που χρειάζεστε στο κελί B2.
Έτσι, αν ψάχνετε για την πρώτη Δευτέρα κάθε μήνα, εισαγάγετε ένα 1 στο κελί B2 και κοιτάξτε στη στήλη Δευτέρα. Αν ψάχνετε για την τρίτη Πέμπτη κάθε μήνα, εισαγάγετε ένα 3 στο κελί B2 και κοιτάξτε στη στήλη της Πέμπτης.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.