Μερικές από τις πιο χρήσιμες μακροεντολές είναι απλές διαδικασίες που αλλάζουν μία ή περισσότερες από τις ρυθμίσεις του Excel. Για παράδειγμα, εάν βρεθείτε να κάνετε συχνά ταξίδια στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel για να αλλάξετε μια ρύθμιση, αυτό είναι καλός υποψήφιος για μια απλή μακροεντολή εξοικονόμησης χρόνου.
Ακολουθούν δύο παραδείγματα που σας δείχνουν πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο Excel. Μπορείτε να εφαρμόσετε τις γενικές αρχές που παρουσιάζονται σε αυτά τα παραδείγματα σε άλλες λειτουργίες που αλλάζουν ρυθμίσεις.
Όπως ένας διακόπτης φώτων, μια ρύθμιση Boolean είναι είτε ενεργοποιημένη είτε απενεργοποιημένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που ενεργοποιεί και απενεργοποιεί την εμφάνιση αλλαγής σελίδας φύλλου εργασίας. Αφού εκτυπώσετε ή κάνετε προεπισκόπηση ενός φύλλου εργασίας, το Excel εμφανίζει διακεκομμένες γραμμές για να υποδείξει τις αλλαγές σελίδας. Μερικοί άνθρωποι βρίσκουν αυτές τις διακεκομμένες γραμμές πολύ ενοχλητικές.
Δυστυχώς, ο μόνος τρόπος για να απαλλαγείτε από την εμφάνιση αλλαγής σελίδας είναι να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και να μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αλλαγών σελίδας. Εάν ενεργοποιήσετε τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών όταν αλλάξετε αυτήν την επιλογή, το Excel δημιουργεί τον ακόλουθο κώδικα:
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
Από την άλλη πλευρά, εάν οι αλλαγές σελίδας δεν είναι ορατές κατά την εγγραφή της μακροεντολής, το Excel δημιουργεί τον ακόλουθο κώδικα:
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
Αυτό μπορεί να σας οδηγήσει στο συμπέρασμα ότι χρειάζεστε δύο μακροεντολές: μία για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση αλλαγής σελίδας και μία για να την απενεργοποιήσετε. Δεν είναι αλήθεια. Η ακόλουθη διαδικασία χρησιμοποιεί τον τελεστή Not, ο οποίος μετατρέπει το True σε False και το False σε True. Η εκτέλεση της διαδικασίας TogglePageBreaks είναι ένας απλός τρόπος για να αλλάξετε την εμφάνιση αλλαγής σελίδας από True σε False και από False σε True:
Sub TogglePageBreaks() Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο ActiveSheet.DisplayPageBreaks = Όχι _ ActiveSheet.DisplayPageBreaks End Sub
Η πρώτη δήλωση λέει στο Excel να αγνοήσει τυχόν σφάλματα. Για παράδειγμα, ένα φύλλο γραφήματος δεν εμφανίζει αλλαγές σελίδας, επομένως εάν εκτελέσετε τη μακροεντολή όταν ένα φύλλο γραφήματος είναι ενεργό, δεν θα δείτε μήνυμα σφάλματος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να αλλάξετε ρυθμίσεις που έχουν τιμές Boolean (True ή False).
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δομή Select Case για μη Boolean ρυθμίσεις. Αυτό το παράδειγμα αλλάζει τη λειτουργία υπολογισμού μεταξύ χειροκίνητης και αυτόματης και εμφανίζει ένα μήνυμα που υποδεικνύει την τρέχουσα λειτουργία:
Sub ToggleCalcMode()
Επιλέξτε Case Application.Calculation
Case xlManual
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
MsgBox "Λειτουργία Αυτόματου Υπολογισμού"
Θήκη xlAutomatic
Application.Calculation = xlCalculationManual
MsgBox "Μη αυτόματη λειτουργία υπολογισμού"
Τέλος Επιλογή
End Sub
Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την τεχνική για την αλλαγή άλλων ρυθμίσεων που δεν είναι Boolean.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
