Πώς να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες προβολές ενός φύλλου εργασίας του Excel 2013

Κάντε όλες τις απαραίτητες αλλαγές στην εμφάνιση του φύλλου εργασίας, ώστε το παράθυρο του φύλλου εργασίας να εμφανίζεται ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε την προβολή.

Επιλέξτε επίσης όλες τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στην καρτέλα Διάταξη σελίδας που θέλετε να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση της προβολής.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Προσαρμοσμένες προβολές στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας στην αρχή της καρτέλας Προβολή ή πατήστε Alt+WC.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές, όπου προσθέτετε την προβολή που μόλις ρυθμίσατε στο φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη προβολής, όπου πληκτρολογείτε ένα όνομα για τη νέα σας προβολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη προβολής, όπου πληκτρολογείτε ένα όνομα για τη νέα σας προβολή.

Εισαγάγετε ένα μοναδικό περιγραφικό όνομα για την προβολή σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα που δίνετε στην προβολή αντικατοπτρίζει όλες τις σχετικές ρυθμίσεις της.

Για να συμπεριλάβετε ρυθμίσεις εκτύπωσης και κρυφές στήλες και σειρές στην προβολή σας, αφήστε επιλεγμένα τα πλαίσια ελέγχου Ρυθμίσεις εκτύπωσης και Κρυφές γραμμές, στήλες και ρυθμίσεις φίλτρου όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις ρυθμίσεις, καταργήστε την επιλογή από το ένα ή και τα δύο πλαίσια ελέγχου προτού κάνετε κλικ στο OK.

Όταν κάνετε κλικ στο OK, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές. Όταν ανοίξετε στη συνέχεια αυτό το παράθυρο διαλόγου, το όνομα της νέας σας προβολής εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας Προβολές.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.

Οι προσαρμοσμένες προβολές αποθηκεύονται ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Για να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο για επεξεργασία, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τη νέα προβολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.

Οι προσαρμοσμένες προβολές αποθηκεύονται ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Για να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο για επεξεργασία, πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τη νέα προβολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+S για να αποθηκεύσετε τη νέα προβολή ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας.

Αφού δημιουργήσετε τις προβολές σας, μπορείτε να εμφανίσετε το φύλλο εργασίας σε αυτήν την προβολή ανά πάσα στιγμή κατά την εργασία με το υπολογιστικό φύλλο.