Οι επιλογές ημερολογίου χρησιμοποιούνται για την αλλαγή των τυπικών ρυθμίσεων για μια εργάσιμη ημέρα, εβδομάδα και έτος στο Project 2013. Μπορείτε να ορίσετε ένα ημερολόγιο έργου σε Standard, για παράδειγμα. Από προεπιλογή, είναι 8 π.μ. έως 5 μ.μ., πέντε ημέρες την εβδομάδα.
Ο χρόνος εργασίας χρησιμοποιείται για την προσαρμογή του διαθέσιμου χρόνου για εργασία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ημέρες. Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μια αλλαγή στις επιλογές του ημερολογίου έτσι ώστε να έχετε 8ωρες ημέρες και 32 ώρες εβδομαδιαίες εργασίες. Ελέγξτε επίσης τον χρόνο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει 3 μη εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας των 7 ημερών, για να ταιριάξετε με την εβδομάδα των 32 ωρών.
Εάν θέλετε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ως μη λειτουργική για το έργο σας, όπως την ημέρα συνάντησης εκτός έδρας της εταιρείας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις χρόνου εργασίας.
Για να διασφαλίσετε ότι το έργο έχει προγραμματιστεί με ακρίβεια από την αρχή, κάντε όλες τις αλλαγές στις επιλογές ημερολογίου και στις ώρες εργασίας προτού προσθέσετε εργασίες στο έργο.
Πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές ημερολογίου και τις ρυθμίσεις ημερολογίου για κάθε νέο αρχείο έργου που δημιουργείτε. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλα τα έργα σας και να είναι κοινόχρηστο σε μια ενιαία παγκόσμια τοποθεσία, όπως εξηγείται παρακάτω σε αυτό το κεφάλαιο, στην ενότητα «Κοινή χρήση αντιγράφων ημερολογίων».
Όταν κάνετε αλλαγές σε ένα ημερολόγιο πόρων ή ημερολόγιο εργασιών, απλώς προσαρμόζετε τους χρόνους που ένας πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία ή το χρόνο κατά τον οποίο πραγματοποιείται μια εργασία. δεν αλλάζετε τη διάρκεια μιας τυπικής εργάσιμης ημέρας για το έργο.
Μια ημέρα είναι ακόμα 8 ώρες αν αυτή είναι η ρύθμιση ημερολογίου έργου, ακόμα κι αν λέτε ότι μια εργασία που πραγματοποιείται εκείνη την ημέρα χρησιμοποιεί το πρότυπο ημερολογίου βάσης 24 ωρών.
Για να αλλάξετε τη διάρκεια μιας τυπικής εργάσιμης ημέρας σε δέκα ώρες αντί για οκτώ, για παράδειγμα, πρέπει να το κάνετε στην καρτέλα Ημερολόγιο του πλαισίου διαλόγου Επιλογές.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τροποποιήσετε τις επιλογές ημερολογίου:
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου.
Κάντε κλικ στην κατηγορία Χρονοδιάγραμμα στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Από την αναπτυσσόμενη λίστα Έναρξη εβδομάδας, επιλέξτε μια ημέρα.
Για να τροποποιήσετε την έναρξη του οικονομικού έτους, επιλέξτε έναν μήνα από την αναπτυσσόμενη λίστα Έναρξη οικονομικού έτους.
Για να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σε μια τυπική ημέρα, πληκτρολογήστε νέες ώρες στα πεδία Προεπιλεγμένη ώρα έναρξης και Προεπιλεγμένη ώρα λήξης.
Εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ώρας έναρξης ή λήξης, αλλάξτε και τον αντίστοιχο χρόνο εργασίας, όπως περιγράφεται στην επόμενη ενότητα.
Τροποποιήστε τα πεδία Ώρες ανά ημέρα, ώρες ανά εβδομάδα και ημέρες ανά μήνα όπως απαιτείται.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Το να ανησυχείς για κάθε υπολογισμένη ώρα μπορεί να είναι κουραστικό. Οι περισσότεροι επαγγελματίες προγραμματιστές αποφεύγουν να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερολογίου. Αν δεν θέλετε πραγματικά να παρακολουθείτε τον προγραμματισμό των εργασιών στην ώρα, απλώς διαχειριστείτε τις εργασίες στην ημέρα ή την εβδομάδα και παρακολουθήστε τα προγραμματισμένα παραδοτέα με αυτόν τον τρόπο.