το γραφείο της Microsoft | Pagina 109

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς από ένα μικρό σύνολο υπαρχόντων "χαρακτήρων" κλασμάτων. Ωστόσο, όταν χρειάζεστε ένα διαφορετικό κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε χειροκίνητα. Πατήστε Ctrl+Shift+= (το σύμβολο ίσον). Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή εκθέτη. Πληκτρολογήστε τον αριθμητή. Αυτό είναι το κορυφαίο μέρος […]

Το παράθυρο του Word 2007 συνήθως εμφανίζει μόνο μέρος ενός εγγράφου κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να πλοηγηθείτε σε διάφορα μέρη του εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο ακριβές σημείο που θέλετε στο έγγραφο του Word 2007. Μετακινηθείτε στο Word με βασικά πλήκτρα βέλους Μπορείτε […]

Οι λίστες επαφών μπορεί να πάρουν πολύ καιρό μετά από λίγο. μπορείτε εύκολα να συλλέξετε μερικές χιλιάδες επαφές σε λίγα χρόνια. Η ταξινόμηση μιας τόσο μεγάλης λίστας σημαίνει ότι αν ψάχνετε για πράγματα που ξεκινούν με το γράμμα M, για παράδειγμα, πρέπει να πάτε περίπου τρία πόδια κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης σας για να βρείτε […]

Το Excel 2003 — οποιαδήποτε έκδοση του Excel, στην πραγματικότητα — αφορά τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων (φύλλα εργασίας) που περιέχονται σε βιβλία εργασίας. Για να περιηγηθείτε σε φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας στο Excel 2003, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Πατήστε To Ctrl+Page Down Ενεργοποίηση επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Ctrl+Page Up Ενεργοποίηση προηγούμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+Ctrl+Page Down Επιλέξτε τρέχον και επόμενο φύλλο [… ]

Μπορείτε να δείτε τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2007 από οποιαδήποτε προοπτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή έτσι ώστε να βλέπετε —ή να μην βλέπετε— αλλαγές σελίδας, γραμμές πλέγματος και παράθυρα διαλόγου και μπορείτε να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας και να δείτε πώς θα εμφανίζεται τυπωμένο. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει […]

Με τα κουμπιά Access 2003 Design View, μπορείτε να κάνετε τις σελίδες του φύλλου δεδομένων σας να φαίνονται όπως θέλετε, καθώς και να κάνετε επιλογές σχετικά με τα δεδομένα και τα εργαλεία που θα εμφανίζονται. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα κουμπιά και εξηγεί τι κάνουν:

Όταν κοιτάζετε ένα από τα φύλλα δεδομένων της Access 2003, τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Προβολή φύλλου δεδομένων σάς δίνουν εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία νέων εγγραφών, τη διαγραφή παλιών εγγραφών και τον χειρισμό όλων των άλλων. Τα κουμπιά και οι λειτουργίες τους επεξηγούνται στον παρακάτω πίνακα:

Στη συλλογή τοποθεσιών ανώτατου επιπέδου υπάρχει μια προ-δημιουργημένη βιβλιοθήκη εγγράφων για προσαρμοσμένες αναφορές που διαθέτει τα πρότυπα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών Web Analytic για την τοποθεσία του SharePoint 2010. Για να μπορέσετε να λάβετε την αναφορά, η δυνατότητα αναφοράς πρέπει να είναι ενεργοποιημένη σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Στην ενότητα Ενέργειες ιστότοπου του ιστότοπου […]

Το PowerPoint 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να διακοσμήσετε ένα γράφημα με πολλούς τρόπους: Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, ετικέτες, θρύλους και ποιος ξέρει τι άλλο. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία είναι επιλέγοντας μια διάταξη γραφήματος. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μοναδική διάταξη γραφήματος προσθέτοντας αυτά τα στοιχεία μεμονωμένα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα […]

Οι περισσότερες παρουσιάσεις του PowerPoint 2013 έχουν τουλάχιστον μερικές διαφάνειες που περιλαμβάνουν μια λίστα με κουκκίδες, η οποία είναι μια σειρά παραγράφων που τονίζονται από ειδικούς χαρακτήρες γνωστούς με αγάπη ως κουκκίδες. Παλιά, έπρεπε να προσθέτεις σφαίρες μία κάθε φορά. Σήμερα, το PowerPoint συνοδεύεται από ένα ημιαυτόματο shooter που είναι παράνομο σε 27 πολιτείες. […]

Δεν μπορείτε να ορίσετε τόσες πολλές επιλογές για ένα μεμονωμένο μήνυμα στο Outlook.com όσες μπορείτε στην κανονική έκδοση του Outlook: μόνο προτεραιότητα μηνύματος και μορφή αρχείου. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα στη λίστα Φάκελοι. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην Κορδέλα. Συμπληρώστε την οθόνη Νέο μήνυμα. Βάλτε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας […]

Μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα συμπεριλάβετε τη μία υπογραφή που επιτρέπεται να δημιουργήσετε στο Outlook.com. Η υπογραφή σας για τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες μπορεί να είναι πολύ μεγάλη και επίσημη, τόσο καλύτερα για να εντυπωσιάσετε τους λακέδες και τους συκοφάντες καθώς και για να εκφοβίσετε τους αντιπάλους. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως προτιμήσετε να το αφήσετε εκτός των μηνυμάτων που στέλνετε στο […]

Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project 2013 και ορίζετε να προγραμματίζεται αυτόματα, ο περιορισμός As Soon As Possible επιλέγεται από προεπιλογή. Με άλλα λόγια, η εργασία ξεκινά αμέσως μόλις ξεκινήσει το έργο, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν εξαρτήσεις με άλλες εργασίες που θα το καθυστερούσαν. Ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας, […]

Οι εξαρτήσεις μπορεί να γίνουν λίγο πιο περίπλοκες από την απλή εφαρμογή των τεσσάρων τύπων συνδέσμων εξάρτησης στο Project 2013. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο καθυστέρησης ή τον χρόνο παράδοσης για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις σχέσεις χρονισμού σας. Ο χρόνος καθυστέρησης εμφανίζεται όταν προσθέτετε χρόνο στην έναρξη ή τον τερματισμό μιας προηγούμενης εργασίας. Ο χρόνος καθυστέρησης προκαλεί χάσμα στο χρονοδιάγραμμα, […]

Όταν ακούτε τη λέξη προσπάθεια στο Project 2013, σκεφτείτε δουλειά. Για μια εργασία που προγραμματίζεται αυτόματα, μπορείτε επίσης να τη ρυθμίσετε ώστε να βασίζεται στην προσπάθεια: Εάν προσαρμόσετε τις αναθέσεις πόρων, η διάρκεια μπορεί να αλλάξει, αλλά ο αριθμός των ωρών προσπάθειας (εργασίας) πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας παραμένει ο ίδιος. (Προγραμματισμός με γνώμονα την προσπάθεια […]

Μάθετε πώς να συμμετέχετε σε μια συνομιλία μέσω του Microsoft Teams, πώς να συνομιλείτε ιδιωτικά και να μοιράζεστε και να συνεπεξεργάζεστε αρχεία - από το LuckyTemplates.com.

Μάθετε για τους ιστότοπους ομάδας του SharePoint Online, τα αρχεία σε βιβλιοθήκες εγγράφων, την κοινή χρήση αρχείων με συναδέλφους, τον συγχρονισμό αρχείων και την ενημέρωση του προφίλ σας στο Office 365.

Το Excel παρέχει τρεις χρήσιμες λειτουργίες για την αλλαγή του κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή κανονικά. Όπως μπορείτε να δείτε στις σειρές 6, 7 και 8 του σχήματος, αυτές οι συναρτήσεις δεν απαιτούν τίποτα περισσότερο από έναν δείκτη στο κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, η συνάρτηση UPPER μετατρέπει το κείμενο σε όλα τα κεφαλαία, […]

Ορισμένες αναλύσεις απαιτούν τον προσδιορισμό ημερομηνιών που εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους που επισημαίνει ημερομηνίες με βάση μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Καθώς προσαρμόζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, η μορφοποίηση υπό όρους προσαρμόζεται μαζί τους. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε […]

Όταν δημιουργείτε πίνακες εργαλείων και αναφορές στο Excel, είναι συχνά χρήσιμο να έχετε έναν βοηθητικό πίνακα που περιέχει μια λίστα ημερομηνιών που αντιπροσωπεύουν εργάσιμες ημέρες (δηλαδή ημερομηνίες που δεν είναι Σαββατοκύριακα ή αργίες). Αυτό το είδος βοηθητικού πίνακα μπορεί να βοηθήσει σε υπολογισμούς όπως έσοδα ανά εργάσιμη ημέρα, μονάδες ανά εργάσιμη ημέρα και ούτω καθεξής […]

Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες υπολογισμού στο Excel είναι ο καθορισμός των όρων ενός δανείου. Υπάρχει ένα σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν την εργασία. Κάθε συνάρτηση βρίσκει ένα διαφορετικό μέρος της εξίσωσης δανείου, λαμβάνοντας υπόψη τα άλλα μέρη: PV: Σύντομο για την παρούσα αξία. βρίσκει το ποσό του δανείου. NPER: Σύντομη […]

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν τις σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπωθούν. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συμβόλαιο σε αυτήν τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα έτοιμο προς εκτύπωση φυλλάδιο. PDF […]

Εκτός από έναν αριθμό σελίδας, μπορείτε να τοποθετήσετε άλλο περιεχόμενο στις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου του εγγράφου του Word. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε τα πρακτικά μιας σύσκεψης συλλόγου, μπορεί να θέλετε να βάλετε το όνομα του συλλόγου στην κεφαλίδα έτσι ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Εδώ είναι […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εύχρηστο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2016 για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλώς επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες στηλών. Μόλις το κάνετε, το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιών […]

Τα θέματα εφαρμόζουν διακοσμητικά στυλ στο έγγραφό σας του Word 2010, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, τα οποία δίνουν στην πεζογραφία σας μια επαγγελματικά διαμορφωμένη εμφάνιση και ελκυστικότητα. Τα θέματα του Word εμφανίζονται στο μενού Θέματα της καρτέλας Διάταξη σελίδας:

Όταν χρησιμοποιείτε Γρήγορα στυλ στο Word 2007, δεν χρειάζεται να ενοχλείτε τον εαυτό σας με οποιαδήποτε μορφοποίηση κειμένου ή παραγράφου. Απλώς επιλέξτε το Γρήγορο στυλ και το μέγεθος του κειμένου, η γραμματοσειρά, τα χαρακτηριστικά και η μορφοποίηση παραγράφου επιλέγονται αυτόματα για εσάς. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα Γρήγορο Στυλ στο κείμενό σας πριν ή μετά τη σύνταξη, αν και […]

Μια δεξιά καρτέλα του Word 2010 μπορεί να φαίνεται άχρηστη μέχρι να την δείτε σε δράση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με δύο στήλες δεξιά στο Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δεξιά καρτέλα. Συνήθως βρίσκετε αυτού του είδους τις λίστες σε δραματικά προγράμματα, αλλά λειτουργούν εξίσου καλά για διάφορους σκοπούς:

Η Microsoft παρουσίασε το Backstage στο Word 2013 και είναι ακόμα διαθέσιμο στο Word 2016. Αντικατέστησε τα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Save As και Open, αντικαθιστώντας τα με μια οθόνη πλήρους παραθύρου για να αυξήσει τις λειτουργίες τους ειδικά για την αποθήκευση cloud. Η αλλαγή παρείχε επίσης κάποια συνέπεια μεταξύ των εντολών Save As και Open, καθώς και των […]

Όταν γράφετε στο Word 2016, ειδικά αν εργάζεστε σε μια ακαδημαϊκή εργασία ή ακόμα και σε ένα μεγάλο έργο μυθοπλασίας, μπορεί να θέλετε να αυξήσετε μεγάλα κομμάτια κειμένου αντί να τα διαγράψετε. Για να αυξήσετε το κείμενο, το επιλέγετε και στη συνέχεια το μετακινείτε προς τα κάτω στο τέλος του εγγράφου. Όταν «τελειώσετε» το γράψιμο, ελέγξτε […]

Κατά την ανάθεση πόρων, συχνά χρειάζεται να λάβετε υπόψη τις δεξιότητες ενός ατόμου. Το Project 2016 δεν περιλαμβάνει πεδίο Δεξιοτήτων, αλλά σας επιτρέπει να προσθέσετε δικά σας πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για οτιδήποτε, αλλά ένας χρήσιμος τρόπος είναι να κωδικοποιήσετε τους πόρους ανά επίπεδο ικανότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης, όπως […]