Όταν ακούτε τη λέξη προσπάθεια στο Project 2013, σκεφτείτε δουλειά. Για μια εργασία που προγραμματίζεται αυτόματα, μπορείτε επίσης να τη ρυθμίσετε ώστε να βασίζεται στην προσπάθεια: Εάν προσαρμόσετε τις αναθέσεις πόρων, η διάρκεια μπορεί να αλλάξει, αλλά ο αριθμός των ωρών προσπάθειας (εργασίας) πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας παραμένει ο ίδιος. (Προγραμματισμός με γνώμονα την προσπάθεια […]
Οι εξαρτήσεις μπορεί να γίνουν λίγο πιο περίπλοκες από την απλή εφαρμογή των τεσσάρων τύπων συνδέσμων εξάρτησης στο Project 2013. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο καθυστέρησης ή τον χρόνο παράδοσης για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις σχέσεις χρονισμού σας. Ο χρόνος καθυστέρησης εμφανίζεται όταν προσθέτετε χρόνο στην έναρξη ή τον τερματισμό μιας προηγούμενης εργασίας. Ο χρόνος καθυστέρησης προκαλεί χάσμα στο χρονοδιάγραμμα, […]
Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project 2013 και ορίζετε να προγραμματίζεται αυτόματα, ο περιορισμός As Soon As Possible επιλέγεται από προεπιλογή. Με άλλα λόγια, η εργασία ξεκινά αμέσως μόλις ξεκινήσει το έργο, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν εξαρτήσεις με άλλες εργασίες που θα το καθυστερούσαν. Ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας, […]
Μάθετε για τους ιστότοπους ομάδας του SharePoint Online, τα αρχεία σε βιβλιοθήκες εγγράφων, την κοινή χρήση αρχείων με συναδέλφους, τον συγχρονισμό αρχείων και την ενημέρωση του προφίλ σας στο Office 365.
Μάθετε πώς να συμμετέχετε σε μια συνομιλία μέσω του Microsoft Teams, πώς να συνομιλείτε ιδιωτικά και να μοιράζεστε και να συνεπεξεργάζεστε αρχεία - από το LuckyTemplates.com.
Ορισμένες αναλύσεις απαιτούν τον προσδιορισμό ημερομηνιών που εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το σχήμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους που επισημαίνει ημερομηνίες με βάση μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Καθώς προσαρμόζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, η μορφοποίηση υπό όρους προσαρμόζεται μαζί τους. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε […]
Το Excel παρέχει τρεις χρήσιμες λειτουργίες για την αλλαγή του κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή κανονικά. Όπως μπορείτε να δείτε στις σειρές 6, 7 και 8 του σχήματος, αυτές οι συναρτήσεις δεν απαιτούν τίποτα περισσότερο από έναν δείκτη στο κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, η συνάρτηση UPPER μετατρέπει το κείμενο σε όλα τα κεφαλαία, […]
Όταν δημιουργείτε πίνακες εργαλείων και αναφορές στο Excel, είναι συχνά χρήσιμο να έχετε έναν βοηθητικό πίνακα που περιέχει μια λίστα ημερομηνιών που αντιπροσωπεύουν εργάσιμες ημέρες (δηλαδή ημερομηνίες που δεν είναι Σαββατοκύριακα ή αργίες). Αυτό το είδος βοηθητικού πίνακα μπορεί να βοηθήσει σε υπολογισμούς όπως έσοδα ανά εργάσιμη ημέρα, μονάδες ανά εργάσιμη ημέρα και ούτω καθεξής […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εύχρηστο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2016 για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλώς επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες στηλών. Μόλις το κάνετε, το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιών […]
Εκτός από έναν αριθμό σελίδας, μπορείτε να τοποθετήσετε άλλο περιεχόμενο στις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου του εγγράφου του Word. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε τα πρακτικά μιας σύσκεψης συλλόγου, μπορεί να θέλετε να βάλετε το όνομα του συλλόγου στην κεφαλίδα έτσι ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Εδώ είναι […]
Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες υπολογισμού στο Excel είναι ο καθορισμός των όρων ενός δανείου. Υπάρχει ένα σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν την εργασία. Κάθε συνάρτηση βρίσκει ένα διαφορετικό μέρος της εξίσωσης δανείου, λαμβάνοντας υπόψη τα άλλα μέρη: PV: Σύντομο για την παρούσα αξία. βρίσκει το ποσό του δανείου. NPER: Σύντομη […]
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν τις σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπωθούν. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συμβόλαιο σε αυτήν τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα έτοιμο προς εκτύπωση φυλλάδιο. PDF […]
Τα θέματα εφαρμόζουν διακοσμητικά στυλ στο έγγραφό σας του Word 2010, όπως γραμματοσειρές και χρώματα, τα οποία δίνουν στην πεζογραφία σας μια επαγγελματικά διαμορφωμένη εμφάνιση και ελκυστικότητα. Τα θέματα του Word εμφανίζονται στο μενού Θέματα της καρτέλας Διάταξη σελίδας:
Όταν χρησιμοποιείτε Γρήγορα στυλ στο Word 2007, δεν χρειάζεται να ενοχλείτε τον εαυτό σας με οποιαδήποτε μορφοποίηση κειμένου ή παραγράφου. Απλώς επιλέξτε το Γρήγορο στυλ και το μέγεθος του κειμένου, η γραμματοσειρά, τα χαρακτηριστικά και η μορφοποίηση παραγράφου επιλέγονται αυτόματα για εσάς. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα Γρήγορο Στυλ στο κείμενό σας πριν ή μετά τη σύνταξη, αν και […]
Κατά την ανάθεση πόρων, συχνά χρειάζεται να λάβετε υπόψη τις δεξιότητες ενός ατόμου. Το Project 2016 δεν περιλαμβάνει πεδίο Δεξιοτήτων, αλλά σας επιτρέπει να προσθέσετε δικά σας πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για οτιδήποτε, αλλά ένας χρήσιμος τρόπος είναι να κωδικοποιήσετε τους πόρους ανά επίπεδο ικανότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης, όπως […]
Όταν γράφετε στο Word 2016, ειδικά αν εργάζεστε σε μια ακαδημαϊκή εργασία ή ακόμα και σε ένα μεγάλο έργο μυθοπλασίας, μπορεί να θέλετε να αυξήσετε μεγάλα κομμάτια κειμένου αντί να τα διαγράψετε. Για να αυξήσετε το κείμενο, το επιλέγετε και στη συνέχεια το μετακινείτε προς τα κάτω στο τέλος του εγγράφου. Όταν «τελειώσετε» το γράψιμο, ελέγξτε […]
Η Microsoft παρουσίασε το Backstage στο Word 2013 και είναι ακόμα διαθέσιμο στο Word 2016. Αντικατέστησε τα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Save As και Open, αντικαθιστώντας τα με μια οθόνη πλήρους παραθύρου για να αυξήσει τις λειτουργίες τους ειδικά για την αποθήκευση cloud. Η αλλαγή παρείχε επίσης κάποια συνέπεια μεταξύ των εντολών Save As και Open, καθώς και των […]
Τα φίλτρα στο Project 2016 λειτουργούν παρόμοια με τη λειτουργία Zoom σε έναν επεξεργαστή κειμένου: Σας δίνουν μια κοντινή ματιά σε διάφορες πτυχές του σχεδίου σας και σας βοηθούν να εντοπίσετε ενδείξεις σχετικά με προβλήματα, όπως υπερκατανεμημένους πόρους. Μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο για να επισημάνετε εργασίες ή πόρους που πληρούν ορισμένα κριτήρια ή να αφαιρέσετε από […]
Το Project 2016 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το γράφημα Gantt με διάφορους τρόπους. Οι γραμμές εργασιών είναι τα οριζόντια πλαίσια που αντιπροσωπεύουν το χρονοδιάγραμμα των εργασιών στο παράθυρο γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt. Μπορείτε να μορφοποιήσετε μια γραμμή ξεχωριστά, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης σε διαφορετικούς τύπους γραμμών εργασιών ή να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ που ελέγχει τη μορφοποίηση της γραμμής […]
Το Microsoft Office 2010 είναι γεμάτο με δυνατότητες. Δείτε συντομεύσεις και συμβουλές για τη χρήση του πληκτρολογίου, του ποντικιού και της κορδέλας για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές.
Το Slicers είναι μια νέα δυνατότητα στο Excel 2010 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας. Οι τεμαχιστές καθιστούν εύκολο το φιλτράρισμα των περιεχομένων του συγκεντρωτικού πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. Επειδή τα slicers είναι αντικείμενα γραφικών του Excel (αν και αρκετά φανταχτερά), μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να τα διαγράψετε όπως […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη άθροιση στο Excel 2010 για να αθροίσετε γρήγορα μια γραμμή ή μια στήλη τιμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Το κουμπί Αυτόματη άθροιση βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel εισάγει την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM στο ενεργό κελί και ταυτόχρονα επιλέγει τι […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel 2010 απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία και επίσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Εάν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, δεν […]
Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε πράγματα ώστε να μπορείτε να τα βρείτε αργότερα και να μπορούν επίσης να τα δουν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις ετικέτες και τις σημειώσεις σας μέσω των τοποθεσιών κοινωνικής δικτύωσης. Έτσι, για παράδειγμα, εάν βρείτε ένα έγγραφο που σας αρέσει και θέλετε να ενθαρρύνετε άλλους στο δίκτυό σας να διαβάσουν, μπορείτε να […]
Παρόλο που μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 έχει μερικές λίστες που έχουν δημιουργηθεί για εσάς — Ανακοινώσεις, Εργασίες και Πίνακας Συζήτησης — συνήθως θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα που να ταιριάζει με τις ανάγκες της ομάδας σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να έχετε το δικαίωμα Διαχείριση λιστών. Αυτή η άδεια είναι […]
Το PowerPoint διαθέτει ισχυρά εργαλεία σχεδίασης για τη δημιουργία σχεδίων στις διαφάνειες του PowerPoint. Η παρακάτω ενότητα περιλαμβάνει γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων. Μεγέθυνση: Αυξήστε τον παράγοντα ζουμ, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Πριν αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ για να επεξεργαστείτε […]
Εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα του Excel σε ένα γράφημα PowerPoint, δημιουργήστε το γράφημα στο Excel. Αντιγράψτε το γράφημα, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στη διαφάνεια του PowerPoint. Όταν το κάνετε αυτό, το γράφημα εμφανίζεται στο PowerPoint ακριβώς όπως στο Excel. Όταν επικολλάτε ένα γράφημα του Excel στο PowerPoint, ένα έξυπνο […]
Καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ των διαφανειών σας στο PowerPoint. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μετακινηθείτε σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Page Down και Page Up: Το Page Down σας μεταφέρει στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας. Το Page Up μετακινείται […]
Όταν εμφανίζετε τα δεδομένα σας οπτικά στο Excel 2007, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε καθόλου ένα γράφημα. Διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Η χρήση του καλύτερου τύπου και μορφής γραφήματος θα σας βοηθήσει να εμφανίσετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο. […]
Από προεπιλογή, το Excel 2007 υπολογίζει τους τύπους σας αυτόματα καθώς εισάγονται ή όταν τροποποιείτε το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να μεταβείτε σε χειροκίνητο υπολογισμό όταν είναι απαραίτητο. Το να αφήνετε τη ρύθμιση σε αυτόματη συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλούς υπολογισμούς, ίσως χρειαστεί να το ξανασκεφτείτε. […]