Πώς να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF ή XPS μιας αναφοράς στο Word 2016

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν τις σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπωθούν. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συμβόλαιο σε αυτήν τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα έτοιμο προς εκτύπωση φυλλάδιο.

Το PDF σημαίνει μορφή περιγραφής σελίδας. Είναι μια πολύ δημοφιλής μορφή από την Adobe. Οποιοσδήποτε διαθέτει τη δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader μπορεί να διαβάσει αρχεία PDF. Το XPS είναι το αντίστοιχο της Microsoft. έχει παρόμοιες δυνατότητες και ιδιότητες και μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή XPS Reader που παρέχεται με τα Windows Vista και νεότερες εκδόσεις.

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Εξαγωγή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF/XPS. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS.

Αποθηκεύστε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF ή XPS.

Αλλάξτε το όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, εάν θέλετε.

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Έγγραφο PDF ή XPS όπως θέλετε.

Στην ενότητα Optimize For, κάντε κλικ στην επιλογή Standard ή Minimum Size.

Στο βήμα 5, χρησιμοποιήστε το Standard στις περισσότερες περιπτώσεις. Το Minimum Size μειώνει την ανάλυση του αρχείου καθώς μειώνει το μέγεθός του. Το μικρότερο μέγεθος μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την αποστολή ενός εγγράφου μέσω email, υπό την προϋπόθεση ότι η ποιότητα (ανάλυση) του εγγράφου δεν είναι σημαντική.

Μετά το βήμα 6, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει ακόμη περισσότερες επιλογές για το αρχείο PDF ή XPS που προκύπτει.

Επισημάνετε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση όπως επιθυμείτε. Εάν επισημανθεί, αυτή η επιλογή ανοίγει το αρχείο PDF ή XPS σε μια κατάλληλη εφαρμογή ανάγνωσης, εκτός του Word, μετά την αποθήκευση.

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.

Καθορίστε επιλογές αποθήκευσης για το αρχείο PDF ή XPS.