Πώς να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF ή XPS μιας αναφοράς στο Word 2016

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word σε μορφή PDF ή XPS. Αυτές είναι και οι δύο μορφές διάταξης σελίδας και τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν τις σελίδες ακριβώς όπως θα εκτυπωθούν. Δεν έχουν σχεδιαστεί για να είναι εύκολα επεξεργάσιμα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα συμβόλαιο σε αυτήν τη μορφή, για παράδειγμα, ή ένα έτοιμο προς εκτύπωση φυλλάδιο.

Το PDF σημαίνει μορφή περιγραφής σελίδας. Είναι μια πολύ δημοφιλής μορφή από την Adobe. Οποιοσδήποτε διαθέτει τη δωρεάν εφαρμογή Adobe Reader μπορεί να διαβάσει αρχεία PDF. Το XPS είναι το αντίστοιχο της Microsoft. έχει παρόμοιες δυνατότητες και ιδιότητες και μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή XPS Reader που παρέχεται με τα Windows Vista και νεότερες εκδόσεις.

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Εξαγωγή.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS.

Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF/XPS. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS.

Πώς να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF ή XPS μιας αναφοράς στο Word 2016

Αποθηκεύστε ένα έγγραφο ως αρχείο PDF ή XPS.

Αλλάξτε το όνομα αρχείου στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, εάν θέλετε.

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Έγγραφο PDF ή XPS όπως θέλετε.

Στην ενότητα Optimize For, κάντε κλικ στην επιλογή Standard ή Minimum Size.

Στο βήμα 5, χρησιμοποιήστε το Standard στις περισσότερες περιπτώσεις. Το Minimum Size μειώνει την ανάλυση του αρχείου καθώς μειώνει το μέγεθός του. Το μικρότερο μέγεθος μπορεί να είναι χρήσιμο κατά την αποστολή ενός εγγράφου μέσω email, υπό την προϋπόθεση ότι η ποιότητα (ανάλυση) του εγγράφου δεν είναι σημαντική.

Μετά το βήμα 6, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει ακόμη περισσότερες επιλογές για το αρχείο PDF ή XPS που προκύπτει.

Επισημάνετε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση όπως επιθυμείτε. Εάν επισημανθεί, αυτή η επιλογή ανοίγει το αρχείο PDF ή XPS σε μια κατάλληλη εφαρμογή ανάγνωσης, εκτός του Word, μετά την αποθήκευση.

Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.

Πώς να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF ή XPS μιας αναφοράς στο Word 2016

Καθορίστε επιλογές αποθήκευσης για το αρχείο PDF ή XPS.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]