Πώς λειτουργούν οι περιορισμοί στο έργο 2013

Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project 2013 και ορίζετε να προγραμματίζεται αυτόματα, ο περιορισμός As Soon As Possible επιλέγεται από προεπιλογή. Με άλλα λόγια, η εργασία ξεκινά αμέσως μόλις ξεκινήσει το έργο, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν εξαρτήσεις με άλλες εργασίες που θα το καθυστερούσαν.

Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας, οι εξαρτήσεις εργασιών, ο τύπος εργασίας, η ρύθμιση με γνώμονα την προσπάθεια και οι περιορισμοί συνεργάζονται για τον καθορισμό του χρονισμού κάθε εργασίας. Ωστόσο, όταν το Project 2013 εκτελεί υπολογισμούς για να σας εξοικονομήσει χρόνο σε ένα έργο που καθυστερεί, οι ρυθμίσεις περιορισμών θεωρούνται ιερές (άθικτες).

Για παράδειγμα, εάν ορίσετε έναν περιορισμό ότι μια εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, το Project μετατοπίζει σχεδόν οποιαδήποτε άλλη προγραμματισμένη εργασία για να υπολογίσει εκ νέου το χρονοδιάγραμμα προτού προτείνει ότι η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε άλλη ημερομηνία.

Η υπερβολική χρήση περιορισμών περιορίζει την ευελιξία προγραμματισμού σας. Χρησιμοποιήστε περιορισμούς μόνο όταν χρειάζεται οπωσδήποτε να επιβάλετε το χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας.

Πώς να ορίσετε περιορισμούς

Για να ορίσετε έναν περιορισμό, επιλέγετε τον τύπο περιορισμού που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Αν και μπορείτε να ορίσετε μόνο έναν περιορισμό για μια εργασία, ορισμένοι περιορισμοί λειτουργούν μαζί με μια ημερομηνία που επιλέγετε.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια εργασία να ξεκινήσει το αργότερο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέγετε μια ημερομηνία έως την οποία πρέπει να ξεκινήσει η εργασία. Άλλες ρυθμίσεις, όπως το συντομότερο δυνατόν, λειτουργούν από διαφορετική ημερομηνία — σε αυτήν την περίπτωση, την ημερομηνία έναρξης που ορίζετε για ολόκληρο το έργο ή τυχόν σχέσεις εξάρτησης που έχετε ορίσει με άλλες εργασίες.

Για να ορίσετε έναν περιορισμό εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Επιλέξτε έναν περιορισμό από τη λίστα Τύπος περιορισμού.

Εάν ο περιορισμός απαιτεί ημερομηνία, επιλέξτε μία από τη λίστα Ημερομηνία περιορισμού.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Ο προεπιλεγμένος περιορισμός, το συντομότερο δυνατόν, έχει ήδη οριστεί, επομένως συνήθως δεν χρειάζεται να τον τροποποιήσετε.

Πώς να ορίσετε μια προθεσμία

Στο Project 2013, οι προθεσμίες δεν είναι περιορισμοί (αν και η ρύθμιση για την προθεσμία βρίσκεται στην περιοχή Constraint Task του πλαισίου διαλόγου Task Information, στην καρτέλα Advanced). Οι προθεσμίες, οι οποίες δεν είναι ίδιες με τους περιορισμούς, δεν επιβάλλουν το χρονοδιάγραμμα των χρονοδιαγραμμάτων εργασιών. Εάν ορίσετε μια προθεσμία και η εργασία την υπερβεί, το Project απλώς εμφανίζει ένα σύμβολο στη στήλη Indicator για να σας ειδοποιήσει, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα κατάλληλα μέτρα.

Για να ορίσετε μια προθεσμία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Κάντε κλικ στο βέλος στο πεδίο Προθεσμία για να εμφανίσετε ένα ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία.

Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα εμπρός ή προς τα πίσω για να μετακινηθείτε σε διαφορετικό μήνα.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση προθεσμίας.

Εμφανίστε μια στήλη Προθεσμία στο παράθυρο φύλλου γραφήματος Gantt για να εισαγάγετε την προθεσμία ή να δείξετε στον εαυτό σας και στους άλλους τη στοχευμένη ημερομηνία προθεσμίας.