Όταν κοιτάζετε ένα από τα φύλλα δεδομένων της Access 2003, τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων Προβολή φύλλου δεδομένων σάς δίνουν εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία νέων εγγραφών, τη διαγραφή παλιών εγγραφών και τον χειρισμό όλων των άλλων. Τα κουμπιά και οι λειτουργίες τους επεξηγούνται στον παρακάτω πίνακα:
Με τα κουμπιά Access 2003 Design View, μπορείτε να κάνετε τις σελίδες του φύλλου δεδομένων σας να φαίνονται όπως θέλετε, καθώς και να κάνετε επιλογές σχετικά με τα δεδομένα και τα εργαλεία που θα εμφανίζονται. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τα κουμπιά και εξηγεί τι κάνουν:
Η πιθανότητα λάθους σε ένα οικονομικό μοντέλο είναι το νούμερο ένα πράγμα που κρατά έναν οικονομικό μοντελιστή ξύπνιο τη νύχτα. Ως μοντελιστής, πρέπει να σέβεστε τα υπολογιστικά φύλλα και την ευαισθησία τους σε σφάλματα. Φανταστείτε ότι εργάζεστε σε ένα συναρπαστικό νέο έργο. Παρείχατε ένα οικονομικό μοντέλο που χρησιμοποιείται για ένα έργο […]
Οι υπεύθυνοι οικονομικών μοντέλων, όπως οποιοσδήποτε εργάζεται εκτενώς με το Excel, γνωρίζουν πολύ καλά τους εγγενείς κινδύνους που ενέχονται. Σύμφωνα με μια μελέτη του Ray Panko, ο οποίος είναι ηγετική αρχή στις πρακτικές υπολογιστικών φύλλων, σχεδόν το 90 τοις εκατό των υπολογιστικών φύλλων περιέχουν σφάλματα. Μερικοί διευθυντές αντιμετωπίζουν τα μοντέλα σαν να είναι σε θέση να δώσουν την απάντηση σε όλα τα […]
Το SharePoint 2016 σάς προσφέρει πολλές εξαιρετικές λειτουργίες με προηγμένες ρυθμίσεις εφαρμογών. Οι σύνθετες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν πολλές ισχυρές επιλογές διαμόρφωσης για εφαρμογές βιβλιοθήκης και λίστας: Τύποι περιεχομένου: Σας επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε τύπους περιεχομένου που σχετίζονται με την εφαρμογή. Πρότυπο εγγράφου (μόνο εφαρμογή βιβλιοθήκης): Σας επιτρέπει να καθορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, όπως Word, Excel, […]
Η επικύρωση είναι ένας τύπος ή μια πρόταση που πρέπει να αξιολογηθεί ως TRUE για να μπορέσουν να αποθηκευτούν τα δεδομένα. Το SharePoint 2016 έχει δύο διαφορετικούς τύπους επικύρωσης: επικύρωση σε επίπεδο στήλης και σε επίπεδο εφαρμογής. Η διαφορά μεταξύ της επικύρωσης στήλης και εφαρμογής είναι ότι η επικύρωση στήλης συγκρίνει μόνο τα δεδομένα σε αυτήν τη μεμονωμένη στήλη με κάποια δοκιμή, όπως το αν μια […]
Η Microsoft έχει κάνει μερικές αλλαγές στην κορδέλα του Excel (τη ζώνη με καρτέλες στην κορυφή), αντανακλώντας τις αλλαγές στο Excel. Η πιο προφανής προσθήκη είναι ο λαμπτήρας, στην κορυφή στα δεξιά των πρόσθετων. Έχει την ετικέτα "Πες μου τι θέλεις να κάνεις". Αυτό ονομάζεται πλαίσιο Πες μου και είναι ένα νέο […]
Ο ίδιος ο όρος "φόρμουλα πίνακα" είναι ασαφής. Είναι αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα στο Excel προορίζονται να γεμίσουν μια σειρά κελιών στο φύλλο εργασίας. Αλλά είναι επίσης αλήθεια ότι πολλοί τύποι πίνακα προορίζονται να καταλαμβάνουν μόνο ένα κελί. Ίσως σας φανεί χρήσιμο να σκεφτείτε έναν τύπο πίνακα ως […]
Όταν χρησιμοποιείτε Σχόλια κελιών, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σχετικά με τα περιεχόμενα ενός κελιού φύλλου εργασίας. Μπορείτε να τεκμηριώσετε από πού προέρχονται οι πληροφορίες, πόσο σίγουροι είστε για την ακρίβειά τους, εάν μπορεί να χρειάζεται αναθεώρηση και πότε. Όλες αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι σημαντικές για τη δημιουργία μιας βασικής γραμμής για μια πρόβλεψη. Εάν πολλά άτομα είναι […]
Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel και τα δεδομένα σας είναι μέσα, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε το τυπικό σφάλμα κάθε μέσου όρου στο γράφημά σας. Αυτό δίνει στον θεατή μια ιδέα για την εξάπλωση των βαθμολογιών γύρω από κάθε μέσο όρο. Εδώ είναι ένα παράδειγμα μιας κατάστασης όπου αυτό προκύπτει. Τα δεδομένα είναι (φανταστικά) δοκιμαστικά […]
Ακολουθούν ορισμένες συναρτήσεις φύλλου εργασίας που σχετίζονται με πιθανότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel 2016 για να βοηθήσετε στη στατιστική ανάλυση. Αν και είναι λίγο από την εσωτερική πλευρά, μπορεί να βρείτε κάποια χρήση για αυτά. PROB Εάν έχετε κατανομή πιθανότητας μιας διακριτής τυχαίας μεταβλητής και θέλετε να βρείτε την πιθανότητα ότι η μεταβλητή […]
Η χρήση της Access 2007 για τη δημιουργία ερωτημάτων, φορμών και αναφορών μπορεί να απλοποιηθεί εάν γνωρίζετε κοινά χρησιμοποιούμενα ερωτήματα στην Access, εργαλεία φόρμας και αναφοράς και μερικές χρήσιμες λειτουργίες. Με ένα ισχυρό εργαλείο όπως η Access 2007, θα οργανώνετε τα δεδομένα σας σε χρόνο μηδέν και καθ' οδόν προς τη δημιουργία καλύτερων φορμών και αναφορών.
Ο Microsoft SharePoint Server 2010 εκμεταλλεύεται τα καλύτερα του web για να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία. Με το SharePoint 2010, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να αναζητάτε έγγραφα, να δημοσιεύετε αναφορές και πληροφορίες επιχείρησης, να παρακολουθείτε επαφές, να εμφανίζετε πληροφορίες από άλλες βάσεις δεδομένων και να συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας ιστολόγια, wiki και πίνακες συζητήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ιστότοπους του SharePoint για να […]
Η εύρεση των ισοδύναμων του Excel 2013 για τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη: Κάθε ένα από τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση εμφανίζεται ευδιάκριτα στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας. Είναι όλα εύκολο να αναγνωριστούν επειδή χρησιμοποιούν τα ίδια εικονίδια με πριν και βρίσκονται […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας του Excel 2013 για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία συγκεκριμένων περιοχών στο προστατευμένο φύλλο εργασίας από ορισμένους χρήστες. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, δίνετε σε ορισμένους χρήστες την άδεια να επεξεργάζονται συγκεκριμένες περιοχές κελιών, υπό την προϋπόθεση ότι […]
Για να διευκολύνετε τη μετάβασή σας στο Excel 2013 από το Excel 2003, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έτσι ώστε να περιέχει κάθε κουμπί από τη γραμμή εργαλείων Τυπική και Μορφοποίηση στο Excel 2003, με εξαίρεση τα κουμπιά Άδεια, Σχέδιο, Ζουμ και Βοήθεια. Το κουμπί Άδεια είναι τόσο απόκρυφο και σπάνια χρησιμοποιείται που δεν πρέπει να […]
Αφού δημιουργήσετε στήλες στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος τους και το διάστημα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Στήλες. Για να βρείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες και επιλέξτε Περισσότερες στήλες από το αναπτυσσόμενο μενού […]
Στο PowerPoint, ένα Master καθορίζει την εμφάνιση του κειμένου (γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα, για παράδειγμα), το χρώμα φόντου της διαφάνειας, τα εφέ κινούμενων εικόνων και τυχόν πρόσθετο κείμενο ή άλλα αντικείμενα που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε διαφάνεια ή σελίδα. Κάθε παρουσίαση PowerPoint έχει τουλάχιστον τρεις κύριες: Κύρια διαφάνεια: Υπαγορεύει τη μορφή των διαφανειών σας Κύρια φυλλάδια: […]
Μια παρουσίαση PowerPoint που εκτελείται από τον χρήστη ή διαδραστική είναι μια παρουσίαση που μπορεί να ελέγξει ο θεατής. Ο θεατής αποφασίζει ποια διαφάνεια του PowerPoint θα εμφανιστεί στη συνέχεια και πόσο καιρό θα παραμείνει στην οθόνη κάθε διαφάνεια. Οι παρουσιάσεις PowerPoint που εκτελούνται από το χρήστη είναι παρόμοιες με τοποθεσίες Web. Οι χρήστες μπορούν να περιηγηθούν από διαφάνεια σε διαφάνεια με τη δική τους ταχύτητα. Μπορούν να διαλέξουν και να επιλέξουν αυτό που […]
Οι παρουσιάσεις του PowerPoint 2007 περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες διαφάνειες. Κάθε διαφάνεια μπορεί να περιέχει κείμενο, γραφικά και άλλα στοιχεία. Πολλές λειτουργίες του PowerPoint συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε εύκολα ελκυστικές διαφάνειες: Διατάξεις διαφανειών: Η διάταξη διαφανειών είναι μια συλλογή από σύμβολα κράτησης θέσης. Ανάλογα με τη διάταξη, τα σύμβολα κράτησης θέσης μπορούν να κρατήσουν αρχεία κειμένου, γραφικών, clip art, ήχου ή βίντεο, […]
Το παράθυρο του Word 2007 συνήθως εμφανίζει μόνο μέρος ενός εγγράφου κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να πλοηγηθείτε σε διάφορα μέρη του εγγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη εισαγωγής στο ακριβές σημείο που θέλετε στο έγγραφο του Word 2007. Μετακινηθείτε στο Word με βασικά πλήκτρα βέλους Μπορείτε […]
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word 2007 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς από ένα μικρό σύνολο υπαρχόντων "χαρακτήρων" κλασμάτων. Ωστόσο, όταν χρειάζεστε ένα διαφορετικό κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε χειροκίνητα. Πατήστε Ctrl+Shift+= (το σύμβολο ίσον). Αυτή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή εκθέτη. Πληκτρολογήστε τον αριθμητή. Αυτό είναι το κορυφαίο μέρος […]
Οι λίστες επαφών μπορεί να πάρουν πολύ καιρό μετά από λίγο. μπορείτε εύκολα να συλλέξετε μερικές χιλιάδες επαφές σε λίγα χρόνια. Η ταξινόμηση μιας τόσο μεγάλης λίστας σημαίνει ότι αν ψάχνετε για πράγματα που ξεκινούν με το γράμμα M, για παράδειγμα, πρέπει να πάτε περίπου τρία πόδια κάτω από το κάτω μέρος της οθόνης σας για να βρείτε […]
Το Excel 2003 — οποιαδήποτε έκδοση του Excel, στην πραγματικότητα — αφορά τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων (φύλλα εργασίας) που περιέχονται σε βιβλία εργασίας. Για να περιηγηθείτε σε φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας στο Excel 2003, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Πατήστε To Ctrl+Page Down Ενεργοποίηση επόμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Ctrl+Page Up Ενεργοποίηση προηγούμενου φύλλου στο βιβλίο εργασίας Shift+Ctrl+Page Down Επιλέξτε τρέχον και επόμενο φύλλο [… ]
Μπορείτε να δείτε τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2007 από οποιαδήποτε προοπτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή έτσι ώστε να βλέπετε —ή να μην βλέπετε— αλλαγές σελίδας, γραμμές πλέγματος και παράθυρα διαλόγου και μπορείτε να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας και να δείτε πώς θα εμφανίζεται τυπωμένο. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει […]
Στη συλλογή τοποθεσιών ανώτατου επιπέδου υπάρχει μια προ-δημιουργημένη βιβλιοθήκη εγγράφων για προσαρμοσμένες αναφορές που διαθέτει τα πρότυπα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών Web Analytic για την τοποθεσία του SharePoint 2010. Για να μπορέσετε να λάβετε την αναφορά, η δυνατότητα αναφοράς πρέπει να είναι ενεργοποιημένη σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Στην ενότητα Ενέργειες ιστότοπου του ιστότοπου […]
Το PowerPoint 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να διακοσμήσετε ένα γράφημα με πολλούς τρόπους: Μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, ετικέτες, θρύλους και ποιος ξέρει τι άλλο. Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία είναι επιλέγοντας μια διάταξη γραφήματος. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μοναδική διάταξη γραφήματος προσθέτοντας αυτά τα στοιχεία μεμονωμένα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα […]
Οι περισσότερες παρουσιάσεις του PowerPoint 2013 έχουν τουλάχιστον μερικές διαφάνειες που περιλαμβάνουν μια λίστα με κουκκίδες, η οποία είναι μια σειρά παραγράφων που τονίζονται από ειδικούς χαρακτήρες γνωστούς με αγάπη ως κουκκίδες. Παλιά, έπρεπε να προσθέτεις σφαίρες μία κάθε φορά. Σήμερα, το PowerPoint συνοδεύεται από ένα ημιαυτόματο shooter που είναι παράνομο σε 27 πολιτείες. […]
Μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα συμπεριλάβετε τη μία υπογραφή που επιτρέπεται να δημιουργήσετε στο Outlook.com. Η υπογραφή σας για τις επαγγελματικές σας δραστηριότητες μπορεί να είναι πολύ μεγάλη και επίσημη, τόσο καλύτερα για να εντυπωσιάσετε τους λακέδες και τους συκοφάντες καθώς και για να εκφοβίσετε τους αντιπάλους. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως προτιμήσετε να το αφήσετε εκτός των μηνυμάτων που στέλνετε στο […]
Δεν μπορείτε να ορίσετε τόσες πολλές επιλογές για ένα μεμονωμένο μήνυμα στο Outlook.com όσες μπορείτε στην κανονική έκδοση του Outlook: μόνο προτεραιότητα μηνύματος και μορφή αρχείου. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στα Εισερχόμενα στη λίστα Φάκελοι. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην Κορδέλα. Συμπληρώστε την οθόνη Νέο μήνυμα. Βάλτε τη διεύθυνση του παραλήπτη σας […]