Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μία από τις πιο συνηθισμένες εργασίες υπολογισμού στο Excel είναι ο καθορισμός των όρων ενός δανείου. Υπάρχει ένα σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν την εργασία. Κάθε συνάρτηση βρίσκει ένα διαφορετικό μέρος της εξίσωσης δανείου, λαμβάνοντας υπόψη τα άλλα μέρη:
PV: Σύντομο για την παρούσα αξία. βρίσκει το ποσό του δανείου.
NPER: Σύντομη για τον αριθμό των περιόδων. βρίσκει τον αριθμό των πληρωμών (τη διάρκεια του δανείου).
ΕΠΙΤΟΚΙΟ: Βρίσκει το επιτόκιο ανά περίοδο.
PMT: Βρίσκει το ποσό της πληρωμής ανά περίοδο.
Κάθε μία από αυτές τις συναρτήσεις χρησιμοποιεί τις άλλες τρεις πληροφορίες ως απαιτούμενα ορίσματα. Για παράδειγμα, τα ορίσματα για το PV είναι rate, nper και pmt.
Έτσι, ας πούμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να μάθετε τη διάρκεια ενός δανείου στο οποίο δανείζεστε 20.000 $ με επιτόκιο 5 τοις εκατό ετησίως (0,417 τοις εκατό ανά μήνα) εάν κάνετε μηνιαία πληρωμή 350 $. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NPER για να το καταλάβετε. Δείτε πώς:
Στο Excel, δημιουργήστε τις ετικέτες που απαιτούνται για τη δομή του φύλλου εργασίας. Συμπληρώστε τα στοιχεία που ήδη γνωρίζετε για το δάνειο.

Δημιουργήστε τη δομή του φύλλου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφικών ετικετών και τυχόν αριθμών που ήδη γνωρίζετε.
Πληκτρολογήστε =NPER( στο κελί όπου πρέπει να τοποθετηθεί η συνάρτηση.
Μια συμβουλή οθόνης σας υπενθυμίζει τα ορίσματα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε και τη σωστή σειρά τους.
Κάντε κλικ ή πληκτρολογήστε το κελί που περιέχει το επιτόκιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κόμμα.

Αρχίστε να εισάγετε τη συνάρτηση και τα ορίσματά της.
Κάντε κλικ ή πληκτρολογήστε το κελί που περιέχει το ποσό πληρωμής και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κόμμα.
Κάντε κλικ ή πληκτρολογήστε το κελί που περιέχει το ποσό του δανείου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. Η παρένθεση κλεισίματος προστίθεται αυτόματα για εσάς. Εάν κάνετε σωστά το παράδειγμα, ο όρος δανείου θα εμφανίζεται ως –58,95187.

Προσθέστε τα υπόλοιπα ορίσματα, χωρίζοντάς τα με κόμματα.
Εκτός από αυτές τις τέσσερις απλές λειτουργίες, υπάρχουν δεκάδες άλλες οικονομικές λειτουργίες διαθέσιμες στο Excel. Για παράδειγμα, το IPMT είναι σαν το PMT εκτός από το ότι επιστρέφει μόνο το ποσό των τόκων στην πληρωμή και το PPMT επιστρέφει μόνο το ποσό του κεφαλαίου. Εξερευνήστε μόνοι σας τις λειτουργίες στο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι.
Το αποτέλεσμα του υπολογισμού θα είναι αρνητικό εάν η παρούσα αξία (το ποσό του δανείου) είναι θετικός αριθμός. Εάν θέλετε ο όρος να εμφανίζεται ως θετικός αριθμός, αλλάξτε το ποσό που έχετε δανειστεί σε αρνητικό αριθμό ή περικλείστε τη συνάρτηση στη συνάρτηση ABS (απόλυτη τιμή), όπως: =ABS(NPER(B5,B6,B3)). Το ABS είναι συντομογραφία της απόλυτης τιμής.
Δεδομένου ότι ο αριθμός των πληρωμών πρέπει να είναι ένας ακέραιος αριθμός, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROUNDUP για να στρογγυλοποιήσετε αυτήν την τιμή στο πλησιέστερο σύνολο. Η συνάρτηση ROUNDUP έχει δύο ορίσματα: τον αριθμό που πρέπει να στρογγυλοποιηθεί και έναν αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για έναν ακέραιο αριθμό, χρησιμοποιήστε το 0 για το δεύτερο όρισμα. Ο τελικός τύπος θα μοιάζει με αυτό: =ROUNDUP(ABS(NPER(B5,B6,B3)),0).
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.