Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μπορείτε να δείτε τα φύλλα εργασίας που δημιουργείτε με το Excel 2007 από οποιαδήποτε προοπτική. Μπορείτε να αλλάξετε την προβολή έτσι ώστε να βλέπετε —ή να μην βλέπετε— αλλαγές σελίδας, γραμμές πλέγματος και παράθυρα διαλόγου και μπορείτε να μεγεθύνετε ένα φύλλο εργασίας και να δείτε πώς θα εμφανίζεται τυπωμένο. Ο παρακάτω πίνακας σας δίνει τους συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης και τις εντολές Excel Ribbon, ώστε να βλέπετε ακριβώς αυτό που θέλετε να δείτε:
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Προβολή | Κανονική θέα | Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη διάταξη σελίδας ή την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας |
| Alt+W,P | Προβολή | Προβολή διάταξης σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προβολή διάταξης σελίδας , εμφανίζοντας τις αλλαγές σελίδας , τα περιθώρια και τους χάρακες |
| Alt+W,I | Προβολή | Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας, εμφανίζοντας αλλαγές σελίδας που μπορείτε να προσαρμόσετε |
| Alt+W,E | Προβολή | ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ | Θέτει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης, η οποία κρύβει το κουμπί Microsoft Office, τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα — πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής |
| Alt+W,V,G | Προβολή | Γραμμές πλέγματος | Απόκρυψη και επανεμφάνιση των γραμμών πλέγματος σειρών και στηλών που σχηματίζουν τα κελιά στην περιοχή του φύλλου εργασίας |
| Alt+W,Y,G | Προβολή | Ζουμ στην επιλογή | Μεγεθύνει ή σμικρύνει την περιοχή του φύλλου εργασίας στο ποσοστό μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κελιού |
| Alt+W,N | Προβολή | Νέο παράθυρο | Εισάγει ένα νέο παράθυρο στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
| Alt+W,A | Προβολή | Τακτοποίηση όλων | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση, όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των παραθύρων του βιβλίου εργασίας στην οθόνη |
| Alt+W,F | Προβολή | Πάγωμα τζαμιών | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Πάγωμα πλαισίων, όπου επιλέγετε πώς να παγώνετε σειρές και στήλες στην περιοχή Φύλλο εργασίας |
| Alt+W,S | Προβολή | Διαίρεση | Διαχωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας την επάνω και την αριστερή άκρη του δρομέα κελιού ως κάθετη και οριζόντια διαχωριστική γραμμή — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να αφαιρέσετε όλα τα παράθυρα |
| Alt+W,H | Προβολή | Κρύβω | Αποκρύπτει το τρέχον παράθυρο φύλλου εργασίας ή βιβλίο εργασίας |
| Alt+W,U | Προβολή | Απόκρυψη | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Unhide, όπου μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για επανεμφάνιση |
| Alt+W,B | Προβολή | Προβολή Δίπλα δίπλα | Τοποθετήστε δύο ανοιχτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω από το άλλο για σύγκριση — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να επαναφέρετε τα αρχικά πλήρη παράθυρα |
| Alt+W,W | Προβολή | Αλλάξτε τα Windows | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows, όπου μπορείτε να επιλέξετε το ανοιχτό παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για ενεργοποίηση |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.