Όταν δημιουργείτε πίνακες εργαλείων και αναφορές στο Excel, είναι συχνά χρήσιμο να έχετε έναν βοηθητικό πίνακα που περιέχει μια λίστα ημερομηνιών που αντιπροσωπεύουν εργάσιμες ημέρες (δηλαδή ημερομηνίες που δεν είναι Σαββατοκύριακα ή αργίες). Αυτό το είδος βοηθητικού πίνακα μπορεί να βοηθήσει σε υπολογισμούς όπως έσοδα ανά εργάσιμη ημέρα, μονάδες ανά εργάσιμη ημέρα κ.λπ.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε μια λίστα εργάσιμων ημερών είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση WORKDAY.INTL.
Ξεκινήστε με ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει την τελευταία ημερομηνία του προηγούμενου έτους και μια λίστα με τις διακοπές του οργανισμού σας. Όπως μπορείτε να δείτε, η λίστα των διακοπών σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένη ημερομηνίες.
Στο κελί κάτω από την τελευταία ημερομηνία του προηγούμενου έτους, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο:
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο για να δημιουργήσετε όσες εργάσιμες ημέρες χρειάζεστε.
Η συνάρτηση WORKDAY.INTL επιστρέφει μια ημερομηνία εργάσιμης ημέρας με βάση τον αριθμό των ημερών που της λέτε να αυξηθεί. Αυτή η συνάρτηση έχει δύο απαιτούμενα ορίσματα και δύο προαιρετικά ορίσματα:
-
Ημερομηνία έναρξης (απαιτείται): Αυτό το όρισμα είναι η ημερομηνία έναρξης.
-
Ημέρες (απαιτείται): Αυτό το όρισμα είναι ο αριθμός των ημερών από την ημερομηνία έναρξης που θέλετε να αυξήσετε.
-
Σαββατοκύριακα (προαιρετικά): Από προεπιλογή, η συνάρτηση WORKDAY.INTL εξαιρεί τα Σάββατα και τις Κυριακές, αλλά αυτό το τρίτο όρισμα σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποιες ημέρες θα εξαιρέσετε ως ημέρα του Σαββατοκύριακου. Καθώς εισέρχεστε στη συνάρτηση WORKDAYS.INTL, το Excel ενεργοποιεί μια διαδραστική επεξήγηση εργαλείου από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο κωδικό Σαββατοκύριακου.
-
Διακοπές (προαιρετικά): Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να δώσετε στο Excel μια λίστα ημερομηνιών που θα εξαιρεθούν εκτός από τις ημέρες του Σαββατοκύριακου.
Σε αυτόν τον τύπο του παραδείγματος, λέτε στο Excel να ξεκινήσει από τις 31/12/2012 και να αυξήσει κατά 1 για να σας δώσει την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την ημερομηνία έναρξης. Για τα προαιρετικά ορίσματα, προσδιορίζετε ότι πρέπει να εξαιρέσετε τα Σάββατα και τις Κυριακές, μαζί με τις αργίες που αναφέρονται στα κελιά $D$4:$D$15.
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Φροντίστε να κλειδώσετε το εύρος για τη λίστα των διακοπών σας με απόλυτες αναφορές, ώστε να παραμένει κλειδωμένο καθώς αντιγράφετε τον τύπο σας.