Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία στο Project 2016

Κατά την ανάθεση πόρων, συχνά χρειάζεται να λάβετε υπόψη τις δεξιότητες ενός ατόμου. Το Project 2016 δεν περιλαμβάνει πεδίο Δεξιοτήτων, αλλά σας επιτρέπει να προσθέσετε δικά σας πεδία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για οτιδήποτε, αλλά ένας χρήσιμος τρόπος είναι να κωδικοποιήσετε τους πόρους ανά επίπεδο ικανότητας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης όπως A, B και C ή να χρησιμοποιήσετε όρους όπως Exp για έναν έμπειρο εργαζόμενο και Beg για έναν εργαζόμενο αρχικού επιπέδου.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο:

Εμφανίστε το φύλλο πόρων (ή οποιοδήποτε φύλλο στο οποίο θέλετε να προβάλετε το προσαρμοσμένο πεδίο).

Κάντε κύλιση προς τα δεξιά στο φύλλο μέχρι να φτάσετε στο τέλος των στηλών και κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Προσθήκη νέας στήλης.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο και πατήστε Enter.

Μπορείτε να εισαγάγετε ό,τι θέλετε σε αυτήν τη στήλη για κάθε πόρο του έργου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές σε αυτό το πεδίο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση ή να ενεργοποιήσετε ένα φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο πόρους με ένα συγκεκριμένο επίπεδο δεξιοτήτων σε αυτό το πεδίο.

Το προσαρμοσμένο πεδίο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο χρησιμοποιεί ένα από τα πεδία κράτησης θέσης Κείμενο 1 έως Κείμενο 30 που είναι διαθέσιμο για προσαρμογή. Μπορείτε να προσαρμόσετε άλλους τύπους πεδίων κράτησης θέσης, όπως πεδία κόστους ή πεδία επισήμανσης. Για πρόσβαση σε περισσότερα προσαρμοσμένα πεδία, κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης πεδίου και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Ορισμένοι οργανισμοί ορίζουν προσαρμοσμένα πεδία για ορισμένες πληροφορίες εταιρείας, όπως έναν λογιστικό κωδικό ή μια αξιολόγηση προμηθευτή. Εάν ένας διαχειριστής έργου είναι υπεύθυνος για αυτά τα πρότυπα σε επίπεδο επιχείρησης, επικοινωνήστε μαζί του προτού επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο για τον προσδιορισμό του επιπέδου δεξιοτήτων.