Ο σκοπός του Microsoft Teams είναι να βοηθήσει τους συναδέλφους να εργάζονται συλλογικά μοιράζοντας αρχεία, πραγματοποιώντας συνομιλίες, ακόμη και συμμετέχοντας σε φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις. Μάθετε πώς να συμμετέχετε σε μια συνομιλία μέσω του Microsoft Teams , πώς να συνομιλείτε ιδιωτικά και να μοιράζεστε και να συνεπεξεργάζεστε αρχεία. Ανακαλύπτετε επίσης ότι πραγματοποιείτε προσωπικές συσκέψεις, συσκέψεις ήχου και βιντεοσκοπήσεις μέσω του Teams.
Εάν γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από το Facebook ή το LinkedIn, ξέρετε τι είναι οι συνομιλίες. Μπορείτε να δημοσιεύσετε σε μια συνομιλία, να απαντήσετε σε αναρτήσεις άλλων και να κάνετε like σε μια ανάρτηση.
Οι συνομιλίες είναι κάτι περισσότερο από ένας τρόπος για τους συναδέλφους να συζητήσουν ένα θέμα. Μια συνομιλία μπορεί επίσης να είναι μια σημαντική καταγραφή ενός θέματος, της ιστορίας του και του ιστορικού του. Οι νεοεισερχόμενοι σε ένα κανάλι μπορούν να περιηγηθούν σε μια συνομιλία και έτσι να ενημερωθούν για ένα έργο. Οι συνάδελφοι μπορούν να εξετάσουν μια συζήτηση για να δουν πώς προχωρά ένα έργο, να ανακαλύψουν ποιες ερωτήσεις είχαν τεθεί στο παρελθόν και να εξετάσουν την ιστορία ενός έργου για να δουν πώς εξελίχθηκε.
Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μια συνομιλία, όπως μια συνομιλία, και να δημιουργήσετε και να απαντήσετε σε συνομιλίες.
Συμπάθειες και σελιδοδείκτες συνομιλιών
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επισημάνετε ότι σας αρέσει και να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε μια συνομιλία στο Teams:
Περιηγηθείτε στη σελίδα Συνομιλίες ενός καναλιού.
Σε ένα κανάλι, εμφανίζεται πρώτη η σελίδα Συνομιλίες.
Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από μια ανάρτηση.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε τρία κουμπιά:
Μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ενέργειες σε αναρτήσεις καναλιού, όπως να τους αρέσει και να τις αποθηκεύσετε για μελλοντική αναφορά.
Έναρξη συνομιλίας
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε μια συνομιλία:
Περιηγηθείτε στη σελίδα Συνομιλίες ενός καναλιού.
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
Κάτω από το πλαίσιο κειμένου υπάρχουν εργαλεία για την εισαγωγή emoji, υπερσυνδέσμων και άλλων καλούδια, όπως φαίνεται. Για να ειδοποιήσετε έναν συνάδελφο σχετικά με τη συνομιλία που σκοπεύετε να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε το σύμβολο στο (@) ακολουθούμενο από το όνομα του συναδέλφου στο πλαίσιο κειμένου.
Εκτός από την ειδοποίηση συναδέλφων, μπορείτε να συνδέσετε τη συνομιλία με άλλα κανάλια. Πληκτρολογήστε το σύμβολο στο (@) ακολουθούμενο από ένα όνομα καναλιού.
Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Η συνομιλία σας είναι ορατή σε όλα τα μέλη της ομάδας.
Εισαγάγετε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου για να ξεκινήσετε μια συνομιλία.
Δημοσίευση σε συνομιλία
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημοσιεύσετε μια απάντηση σε μια συνομιλία:
Περιηγηθείτε στη σελίδα Συνομιλίες ενός καναλιού.
Στο μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Μερικές φορές οι ερωτήσεις, τα σχόλια και οι ανησυχίες δεν είναι κατάλληλες για όλα τα μέλη μιας ομάδας. Μερικές φορές αυτό που συμβαίνει σε μια συζήτηση αφήνεται καλύτερα σε δύο άτομα ή σε μια χούφτα επιλεγμένους συναδέλφους. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συνομιλίας για να διεξάγετε συνομιλίες ιδιωτικά.
Ποτέ μην εισάγετε ένα σχόλιο στο Teams που δεν θα θέλατε να δει το αφεντικό ή ο διευθυντής IT σας. Ακόμη και ένα μήνυμα συνομιλίας που υποτίθεται ότι προορίζεται για λίγους εκλεκτούς δεν είναι πραγματικά ιδιωτικό. Για λόγους ασφάλειας και συμμόρφωσης με τους κανονισμούς, οι διαχειριστές του Teams μπορούν να ελέγχουν και να προβάλλουν όλο το περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας του Teams.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε μια ιδιωτική συνομιλία με ένα ή δύο άτομα της επιλογής σας:
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα συνομιλία στη γραμμή πλοήγησης στο επάνω μέρος της οθόνης.
Για να βρείτε το κουμπί Νέα συνομιλία, αναζητήστε το εικονίδιο με στυλό και χαρτί στα αριστερά του πλαισίου αναζήτησης.
Καθώς ξεκινάτε και συμμετέχετε σε συνομιλίες, εμφανίζεται μια λίστα με πρόσφατους χρήστες στη σελίδα Συνομιλία. Μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα εάν θέλετε να ακούσετε μια προηγούμενη συνομιλία.
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και πατήστε Enter
Βλέπετε ένα παράθυρο συνομιλίας παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται.
Μια ειδοποίηση εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης όταν κάποιος θέλει να συνομιλήσει μαζί σας. Κάντε κλικ σε αυτήν την ειδοποίηση για να ανοίξετε το παράθυρο Συνομιλία και να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ατόμων για να συμπεριλάβετε περισσότερα άτομα σε μια συνομιλία. Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Διεξαγωγή συνομιλίας.
Οι συνομιλίες και οι συνομιλίες είναι καλές, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν την αντιμετώπιση αρχείων: την κοινή χρήση τους και τη συλλογική επεξεργασία τους. Ακολουθούν οδηγίες για τη μεταφόρτωση αρχείων σε ένα κανάλι και τη συνεργασία σε ένα αρχείο με συναδέλφους. Ένα από τα ωραία πράγματα για το Teams είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα του Office 365 μέσα στη διεπαφή του Teams.
Μεταφόρτωση αρχείου σε κανάλι
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας σε ένα κανάλι:
Επισκεφτείτε την καρτέλα Αρχεία ενός καναλιού Teams.
Τα ονόματα των αρχείων που ανέβηκαν στο κανάλι εμφανίζονται σε μια λίστα, όπως φαίνεται.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στις κεφαλίδες στηλών στη λίστα αρχείων για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά τύπο αρχείου, όνομα ή ημερομηνία τροποποίησης. Αρχεία καναλιού γραφείου
Η λίστα αρχείων ενός καναλιού.
Επιλέξτε ένα αποθετήριο αρχείων.
Ένα αποθετήριο αρχείων είναι απλώς μια συλλογή αρχείων που είναι προσβάσιμα σε εσάς. Το μενού Αρχεία προσφέρει μια λίστα Πρόσφατα, μια καταχώρηση του Microsoft Teams και πιθανώς περισσότερους προορισμούς τοποθεσίας αρχείων, όπως έχουν διαμορφωθεί από τον διαχειριστή του δικτύου.
Κάντε κλικ στο Microsoft Teams.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Μπορείτε να ανεβάσετε περισσότερα από ένα αρχεία κάθε φορά επιλέγοντας περισσότερα από ένα αρχεία.
Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από ένα όνομα αρχείου για να δείτε επιλογές για το χειρισμό του αρχείου. Μπορείτε να ανοίξετε, να μετακινήσετε, να αντιγράψετε και να κατεβάσετε αρχεία, μεταξύ άλλων εργασιών.
Συνεργασία σε ένα αρχείο
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανοίξετε ένα αρχείο του Office 365 και να εργαστείτε σε αυτό συλλογικά:
Σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα δίπλα στο όνομα του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε.
Το κουμπί δεν λέει "Περισσότερα". Αντίθετα, εμφανίζεται με μια έλλειψη (τρεις τελείες.) Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού.
Επιλέξτε Επεξεργασία στις ομάδες.
Επεξεργαστείτε ή συνεπεξεργαστείτε το αρχείο.
Οι συνάδελφοι μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο ταυτόχρονα. Ένα σήμα ονόματος και ένα εικονίδιο δείχνει πού εργάζονται άλλοι σε ένα αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.
Εκτός από το κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή Ομάδες.
Αν αναζητήσετε ένα κουμπί Αποθήκευση σε μια εφαρμογή Web του Office, θα ψάξετε μάταια. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα καθώς τις πραγματοποιείτε σε εφαρμογές Ιστού.
Το Teams προσφέρει δύο τρόπους για να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση ήχου ή βίντεο με έναν συνάδελφο ή να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο προγραμματίζοντας μια συνάντηση πρόσωπο με άτομο μια συγκεκριμένη ημέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα. Συνέχισε να διαβάζεις.
Διεξαγωγή συνάντησης βίντεο ή ήχου
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να πραγματοποιήσετε μια σύσκεψη βίντεο ή ήχου:
Εντοπίστε το άτομο που θέλετε να γνωρίσετε.
Πραγματοποιήστε μια καθολική αναζήτηση ή βρείτε το εικονίδιο χρήστη του ατόμου στο ιστορικό συνομιλιών ή συνομιλιών σας.
Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου για να ανοίξετε την κάρτα χρήστη αυτού του ατόμου.
Η παρακάτω εικόνα δείχνει μια κάρτα χρήστη. Η κάρτα αναφέρει το όνομα ενός ατόμου και δείχνει την εικόνα του/της.
Στην κάρτα χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Κλήση βίντεο ή Κλήση ήχου.
Το άτομο στο οποίο πραγματοποιήσατε την κλήση λαμβάνει μια ειδοποίηση. Σε αυτό το σημείο, το άτομο μπορεί να απορρίψει ή να αποδεχτεί την κλήση.
Ξεκινήστε μια κλήση κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στην κάρτα χρήστη.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου κλήσης για να πραγματοποιήσετε ή να τερματίσετε τη συνομιλία:
Προγραμματισμός συνάντησης και πρόσκληση παρευρισκομένων
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προγραμματίσετε μια προσωπική συνάντηση με έναν συνάδελφο:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις στη γραμμή πλοήγησης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός συνάντησης.
Εμφανίζεται το παράθυρο Νέα συνάντηση, όπως φαίνεται.
Στο παράθυρο Νέα σύσκεψη, περιγράψτε τη σύσκεψη και προσκαλέστε άλλους να παρευρεθούν.
Δώστε στη συνάντηση ένα όνομα, δώστε μια τοποθεσία, δηλώστε πότε πρόκειται να πραγματοποιηθεί και προσκαλέστε συναδέλφους.
Κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα.
Η σύσκεψη καταχωρείται στο ημερολόγιό σας.
Διοργάνωση συνάντησης.
Οι συνάδελφοι λαμβάνουν μια αίτηση συνάντησης με τη μορφή μηνύματος. Το μήνυμα περιλαμβάνει ένα κουμπί Αποδοχή, Δοκιμαστική και Απόρριψη για να κάνουν κλικ οι προσκεκλημένοι για να απαντήσουν. Μια συνάντηση που γίνεται αποδεκτή καταχωρείται αμέσως στο Ημερολόγιο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
