Όταν ακούτε τη λέξη προσπάθεια στο Project 2013, σκεφτείτε δουλειά. Για μια εργασία που προγραμματίζεται αυτόματα, μπορείτε επίσης να τη ρυθμίσετε ώστε να βασίζεται στην προσπάθεια: Εάν προσαρμόσετε τις αναθέσεις πόρων, η διάρκεια μπορεί να αλλάξει, αλλά ο αριθμός των ωρών προσπάθειας (εργασίας) πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας παραμένει ο ίδιος. (Ο προγραμματισμός βάσει προσπάθειας δεν είναι διαθέσιμος για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.)
Όταν προσθέτετε ή διαγράφετε μια ανάθεση πόρων σε μια εργασία που βασίζεται στην προσπάθεια στο Project 2013, η εργασία κατανέμεται εξίσου μεταξύ των πόρων. Στην πραγματικότητα, όλες οι εργασίες σταθερής εργασίας βασίζονται στην προσπάθεια. Όσο περισσότερα άτομα προσθέτετε ή όσο περισσότερες ώρες εργάζονται, τόσο μικρότερη είναι η διάρκεια και το αντίστροφο.
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα δίκτυο υπολογιστών σε ένα νέο γραφείο σε δύο ημέρες. Αναθέτετε σε αυτήν την εργασία έναν πόρο που εργάζεται 8 ώρες την ημέρα, επομένως η εργασία θα διαρκέσει 16 ώρες για να ολοκληρωθεί (δύο ημέρες 8 ωρών).
Εάν στη συνέχεια εκχωρήσετε έναν δεύτερο πόρο, αυτή η εργασία που βασίζεται στην προσπάθεια δεν διαρκεί πλέον δύο ημέρες, επειδή οι απαιτούμενες ώρες προσπάθειας θα ολοκληρωθούν πιο γρήγορα από τα δύο άτομα που εργάζονται ταυτόχρονα — σε αυτήν την περίπτωση, σε μία περίοδο 8 ωρών.
Στα παρασκήνια, ο προγραμματισμός με γνώμονα την προσπάθεια χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο για να κάνει αυτή τη «μαγεία»:
Διάρκεια = Εργασία ÷ Μονάδες
Αφού κάνετε την πρώτη ανάθεση, κάθε φορά που προσθέτετε ή αφαιρείτε περισσότερες μονάδες (άτομα), το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια ανάλογα.
Η προσθήκη πόρων δεν προκαλεί την ολοκλήρωση μιας εργασίας νωρίτερα — στην πραγματικότητα, η συμπεριφορά αλλάζει από σταθερή εργασία σε σταθερή διάρκεια. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Fort Driven στην καρτέλα Advanced στο παράθυρο διαλόγου Task Information για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Fort Driven. δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.
Όταν καταργείτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η ίδια εργασία που έχετε ορίσει να εκτελείται δύο ημέρες διαρκεί δύο ημέρες, ανεξάρτητα από το πόση προσπάθεια συνεισφέρουν οι πόροι σας.