Εργασίες με γνώμονα την προσπάθεια στο Project 2013

Όταν ακούτε τη λέξη προσπάθεια στο Project 2013, σκεφτείτε δουλειά. Για μια εργασία που προγραμματίζεται αυτόματα, μπορείτε επίσης να τη ρυθμίσετε ώστε να βασίζεται στην προσπάθεια: Εάν προσαρμόσετε τις αναθέσεις πόρων, η διάρκεια μπορεί να αλλάξει, αλλά ο αριθμός των ωρών προσπάθειας (εργασίας) πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας παραμένει ο ίδιος. (Ο προγραμματισμός βάσει προσπάθειας δεν είναι διαθέσιμος για μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.)

Όταν προσθέτετε ή διαγράφετε μια ανάθεση πόρων σε μια εργασία που βασίζεται στην προσπάθεια στο Project 2013, η εργασία κατανέμεται εξίσου μεταξύ των πόρων. Στην πραγματικότητα, όλες οι εργασίες σταθερής εργασίας βασίζονται στην προσπάθεια. Όσο περισσότερα άτομα προσθέτετε ή όσο περισσότερες ώρες εργάζονται, τόσο μικρότερη είναι η διάρκεια και το αντίστροφο.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα δίκτυο υπολογιστών σε ένα νέο γραφείο σε δύο ημέρες. Αναθέτετε σε αυτήν την εργασία έναν πόρο που εργάζεται 8 ώρες την ημέρα, επομένως η εργασία θα διαρκέσει 16 ώρες για να ολοκληρωθεί (δύο ημέρες 8 ωρών).

Εάν στη συνέχεια εκχωρήσετε έναν δεύτερο πόρο, αυτή η εργασία που βασίζεται στην προσπάθεια δεν διαρκεί πλέον δύο ημέρες, επειδή οι απαιτούμενες ώρες προσπάθειας θα ολοκληρωθούν πιο γρήγορα από τα δύο άτομα που εργάζονται ταυτόχρονα — σε αυτήν την περίπτωση, σε μία περίοδο 8 ωρών.

Στα παρασκήνια, ο προγραμματισμός με γνώμονα την προσπάθεια χρησιμοποιεί αυτόν τον τύπο για να κάνει αυτή τη «μαγεία»:

Διάρκεια = Εργασία ÷ Μονάδες

Αφού κάνετε την πρώτη ανάθεση, κάθε φορά που προσθέτετε ή αφαιρείτε περισσότερες μονάδες (άτομα), το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια ανάλογα.

Η προσθήκη πόρων δεν προκαλεί την ολοκλήρωση μιας εργασίας νωρίτερα — στην πραγματικότητα, η συμπεριφορά αλλάζει από σταθερή εργασία σε σταθερή διάρκεια. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Fort Driven στην καρτέλα Advanced στο παράθυρο διαλόγου Task Information για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Fort Driven. δεν είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

Όταν καταργείτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, η ίδια εργασία που έχετε ορίσει να εκτελείται δύο ημέρες διαρκεί δύο ημέρες, ανεξάρτητα από το πόση προσπάθεια συνεισφέρουν οι πόροι σας.