Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εύχρηστο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2016 για να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα σας ως νέο πίνακα. Απλώς επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κελιών στην πρώτη σειρά με τις επικεφαλίδες στηλών. Μόλις το κάνετε, το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής κελιού (το κουμπί με το περίγραμμα με τον κεραυνό να χτυπά το επιλεγμένο εικονίδιο δεδομένων).
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εργαλείο, εμφανίζεται η παλέτα επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με πέντε καρτέλες (Μορφοποίηση, Γραφήματα, Σύνολα, Πίνακες και Γραμμές Spark).
Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες στην παλέτα επιλογών του εργαλείου Γρήγορης ανάλυσης για να εμφανίσετε τα κουμπιά Πίνακας και Συγκεντρωτικού Πίνακα. Όταν επισημάνετε το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα Πίνακες, η Ζωντανή προεπισκόπηση του Excel σάς δείχνει πώς τα επιλεγμένα δεδομένα θα εμφανίζονται μορφοποιημένα ως πίνακας. (Δείτε την παρακάτω εικόνα.) Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση προεπισκόπησης και να μορφοποιήσετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών ως πίνακα, δεν έχετε παρά να κάνετε κλικ στο κουμπί Πίνακας.
Προεπισκόπηση των επιλεγμένων δεδομένων μορφοποιημένων ως πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης Ανάλυσης.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Πίνακας, η παλέτα επιλογών Γρήγορης ανάλυσης εξαφανίζεται και ο πίνακας με τα συμφραζόμενα Σχεδίαση εμφανίζεται στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη συλλογή Στυλ πίνακα για να επιλέξετε διαφορετικό στυλ μορφοποίησης για τον πίνακά σας. (Το κουμπί Πίνακες στην καρτέλα Πίνακες του εργαλείου Γρήγορης Ανάλυσης προσφέρει μόνο το ένα μπλε μεσαίο στυλ που εμφανίζεται στη Ζωντανή προεπισκόπηση.)