Σήμερα, περισσότερες από 400 λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο Excel και η Microsoft συνεχίζει να προσθέτει περισσότερες με κάθε νέα έκδοση του λογισμικού. Πολλές από αυτές τις λειτουργίες δεν είναι σχετικές για χρήση στα οικονομικά και οι περισσότεροι χρήστες του Excel χρησιμοποιούν μόνο ένα πολύ μικρό ποσοστό των διαθέσιμων λειτουργιών. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για σκοπούς χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης, χρειάζεστε τουλάχιστον μια σταθερή κατανόηση των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων λειτουργιών.
Αν και υπάρχουν πολλά, πολλά άλλα που θα σας φανούν χρήσιμα κατά την κατασκευή μοντέλων, εδώ είναι μια λίστα με τις πιο βασικές λειτουργίες που δεν μπορείτε να έχετε.
Λειτουργία |
Τι κάνει |
ΑΘΡΟΙΣΜΑ |
Προσθέτει ή αθροίζει μια σειρά κελιών. |
MIN |
Υπολογίζει την ελάχιστη τιμή μιας περιοχής κελιών. |
ΜΕΓΙΣΤΗ |
Υπολογίζει τη μέγιστη τιμή μιας περιοχής κελιών. |
ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ |
Υπολογίζει τη μέση τιμή μιας περιοχής κελιών. |
ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ |
Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στην πλησιέστερη καθορισμένη τιμή, συνήθως σε έναν ακέραιο αριθμό. |
ΜΑΝΔΡΙΣΜΑ ΖΩΩΝ |
Γύρους μέχρι ένα μόνο αριθμό στον πλησιέστερο καθορισμένη τιμή, συνήθως σε ακέραιο αριθμό. |
ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΑ ΚΑΤΩ |
Στρογγυλοποιεί προς τα κάτω έναν αριθμό στην πλησιέστερη καθορισμένη τιμή, συνήθως σε έναν ακέραιο αριθμό. |
ΑΝ |
Επιστρέφει μια καθορισμένη τιμή μόνο εάν πληρούται μια μεμονωμένη συνθήκη. |
IFS |
Επιστρέφει μια καθορισμένη τιμή εάν πληρούνται σύνθετες συνθήκες. |
COUNTIF |
Μετρά τον αριθμό των τιμών σε μια περιοχή που πληρούν ένα συγκεκριμένο ενιαίο κριτήριο. |
COUNTIFS |
Μετρά τον αριθμό των τιμών σε ένα εύρος που πληρούν πολλά κριτήρια. |
SUMIF |
Αθροίζει τις τιμές σε μια σειρά που πληρούν ένα συγκεκριμένο ενιαίο κριτήριο. |
SUMIFS |
Αθροίζει τις τιμές σε ένα εύρος που πληροί πολλαπλά κριτήρια. |
VLOOKUP |
Αναζητά ένα εύρος και επιστρέφει την πρώτη αντίστοιχη τιμή σε έναν κατακόρυφο πίνακα που ταιριάζει ακριβώς με την καθορισμένη είσοδο. |
HLOOKUP |
Αναζητά μια περιοχή και επιστρέφει την πρώτη αντίστοιχη τιμή σε έναν οριζόντιο πίνακα που ταιριάζει ακριβώς με την καθορισμένη είσοδο. Επιστρέφεται ένα σφάλμα εάν δεν μπορεί να βρει την ακριβή αντιστοίχιση. |
ΔΕΙΚΤΗΣ |
Λειτουργεί όπως οι συντεταγμένες ενός χάρτη και επιστρέφει μια ενιαία τιμή με βάση τους αριθμούς στηλών και σειρών που εισάγετε στα πεδία συνάρτησης. |
ΑΓΩΝΑΣ |
Επιστρέφει τη θέση μιας τιμής σε μια στήλη ή μια γραμμή. Οι μοντελιστές συχνά συνδυάζουν το MATCH με τη συνάρτηση INDEX για να δημιουργήσουν μια συνάρτηση αναζήτησης, η οποία είναι πολύ πιο ισχυρή και ευέλικτη και χρησιμοποιεί λιγότερη μνήμη από το VLOOKUP ή το HLOOKUP. |
PMT |
Υπολογίζει τη συνολική ετήσια πληρωμή ενός δανείου. |
IPMT |
Υπολογίζει το στοιχείο τόκου ενός δανείου. |
PPMT |
Υπολογίζει το κύριο συστατικό ενός δανείου. |
NPV |
Λαμβάνει υπόψη τη διαχρονική αξία του χρήματος δίνοντας την καθαρή παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών σε σημερινά δολάρια, με βάση το ποσό της επένδυσης και το προεξοφλητικό επιτόκιο. |
Υπάρχουν πολλά περισσότερα για να είσαι καλός οικονομικός μοντελιστής από το να γνωρίζεις απλώς πολλές λειτουργίες του Excel. Ένας έμπειρος μοντελιστής μπορεί να επιλέξει ποια λειτουργία είναι καλύτερη για χρήση σε ποια κατάσταση. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα, αλλά η καλύτερη επιλογή είναι πάντα η συνάρτηση ή η λύση που είναι η απλούστερη, η πιο ξεκάθαρη και η πιο εύκολη για άλλους να κατανοήσουν.