Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF ή XPS στο Word 2007

Στο Word 2007, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μορφή PDF ή XPS. Το PDF, ή Portable Document Format, που πρωτοστάτησε η Adobe και χρησιμοποιείται με το κοινό της πρόγραμμα Acrobat Reader, είναι ίσως η πιο κοινή σύνθετη μορφή αρχείου.

Έγγραφα PDF υπάρχουν παντού και το Acrobat Reader είναι δωρεάν, γεγονός που αποτελεί έναν φονικό συνδυασμό. Αποθηκεύοντας το έγγραφό σας ως αρχείο PDF, διασφαλίζετε ότι οι άνθρωποι σε όλο τον κόσμο μπορούν να το διαβάσουν — πλήρες με οποιαδήποτε μορφοποίηση και γραφικά — ακριβώς όπως θέλετε να φαίνεται.

Η Microsoft έχει επίσης αναπτύξει μια μορφή κοινής χρήσης αρχείων που την ονομάζει XPS, για την Προδιαγραφή χαρτιού XML. Όπως το PDF, είναι μια μορφή αρχείου που μπορεί να διαβάσει ο καθένας, αν και είναι μάλλον νέα και πιθανότατα δεν θα είναι ποτέ τόσο δημοφιλής όσο το PDF.

Ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μορφή PDF είναι να αφαιρέσετε τα μετρητά που έχετε κερδίσει με κόπο και να αγοράσετε το πρόγραμμα Adobe Acrobat Writer. Το Writer, σε αντίθεση με το Reader, χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αρχείων PDF. Απλώς εκτυπώνετε το έγγραφο στο πρόγραμμα Acrobat Writer: Πατήστε Ctrl+P και επιλέξτε Acrobat Writer από τη λίστα των εκτυπωτών.

Η έκδοση του Word που διαθέτετε μπορεί να διαθέτει PDF και XPS ως μορφές αρχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως τύπου του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως. Αν ναι, υπέροχο. Εάν όχι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Microsoft για να αποκτήσετε ένα πρόσθετο πακέτο για το Word 2007, ένα πακέτο που περιλαμβάνει τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων σε μορφές αρχείων PDF και XPS. Μπορείτε να βρείτε τον σύνδεσμο της ιστοσελίδας που θα χρησιμοποιήσετε στο σύστημα βοήθειας του Word: Αναζητήστε PDF ή XPS και επιλέξτε το αποτέλεσμα αναζήτησης με τίτλο Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων ή κάτι παρόμοιο.