Το Project 2019, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών. Ωστόσο, το Microsoft Project 2019 πιθανότατα δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, επομένως η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα ως διαχειριστής έργου.
Πώς να δημιουργήσετε το πρόγραμμά σας με το Microsoft Project 2019
Το Microsoft Project 2019 διευκολύνει τον ορισμό του χρονοδιαγράμματος του έργου σας. Σε μόλις δέκα εύκολα βήματα, θα είστε στο δρόμο σας προς την επιτυχία της διαχείρισης έργου!
Εισαγάγετε τις πληροφορίες του έργου, όπως το όνομα του έργου και την ημερομηνία έναρξης.
Αναπτύξτε μια δομή ανάλυσης εργασίας για να οργανώσετε την εργασία σας.
Εισαγάγετε τις εργασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία των παραδοτέων WBS.
Μην ξεχάσετε να υποδείξετε εάν θέλετε μη αυτόματες ή αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες και τον τύπο εργασίας.
Συνδέστε τις εργασίες σας για να εμφανίσετε εξαρτήσεις και δημιουργήστε ένα διάγραμμα δικτύου
Εισαγάγετε τους πόρους που θα εργαστούν στο έργο σας, το κόστος/τιμή τους και το χρόνο που έχουν διαθέσιμο.
Υπολογίστε την προσπάθεια ή τη διάρκεια για κάθε εργασία.
Εκχωρήστε πόρους σε κάθε εργασία.
Επιλύστε τυχόν διενέξεις πόρων.
Εξισορροπήστε το χρονοδιάγραμμα, το κόστος, τους πόρους και τους περιορισμούς απόδοσης για την κάλυψη των προσδοκιών των ενδιαφερομένων.
Βάλε το πρόγραμμά σου.
12 Πλήκτρα συντόμευσης του Microsoft Project 2019
Το Microsoft Project 2019 μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα καθώς διαχειρίζεστε έργα — αλλά οι συντομεύσεις του Project 2019 σας εξοικονομούν επίσης χρόνο στο πληκτρολόγιο. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιείτε συνεχώς όταν δημιουργείτε και εργάζεστε με ένα πρόγραμμα Έργου.
πληκτρολόγηση |
Αποτέλεσμα |
Ctrl+N |
Ανοίγει ένα νέο κενό έργο |
Alt+Home |
Μετακινείται στην αρχή του έργου |
Alt+End |
Μετακινεί το τέλος ενός έργου |
Alt+Δεξί βέλος |
Μετακινεί τη γραμμή χρόνου προς τα δεξιά |
Alt + Αριστερό βέλος |
Μετακινεί τη γραμμή χρόνου προς τα αριστερά |
Shift+F2 |
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας |
Ctrl+F |
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση |
Ctrl+Z |
Αναιρεί την προηγούμενη ενέργεια |
Ctrl+P |
Εμφανίζει την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Backstage |
Ctrl+S |
Αποθηκεύει το αρχείο |
Alt+Shift+Hyphen (–) |
Αποκρύπτει δευτερεύουσες εργασίες |
Alt+Shift+Σύμβολο συν (+) |
Εμφανίζει δευτερεύουσες εργασίες |
Χρήσιμοι ιστότοποι για να βελτιώσετε την τεχνογνωσία του Microsoft Project 2019
Είτε θεωρείτε τη διαχείριση έργου τέχνη ή δεξιότητα, το Microsoft Project 2019 σας βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου. Δείτε τις παρακάτω ιστοσελίδες:
· Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com