Το Project 2010, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, προσφέρει έναν τεράστιο πλούτο λειτουργιών. Το Microsoft Project 2010, ωστόσο, πιθανότατα δεν μοιάζει με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, επομένως η κατάκτησή του μπορεί να φαίνεται τρομακτική διαδικασία. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε κάθε μέρα ως διαχειριστής έργου.
Όταν ένας πόρος υπερκατανεμηθεί, χρησιμοποιήστε το Microsoft Project 2010 για να βεβαιωθείτε ότι το έργο σας παραμένει σε καλό δρόμο. Με το Microsoft Project 2010, μπορείτε να επιλύσετε διενέξεις πόρων τροποποιώντας αναθέσεις, αλλάζοντας τον προγραμματισμό και πολλά άλλα. Εξετάστε τις ακόλουθες τακτικές για την επίλυση διενέξεων πόρων:
Αναθεωρήστε τη διαθεσιμότητα του πόρου στο έργο. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη διαθεσιμότητα του ατόμου από 50 τοις εκατό σε 100 τοις εκατό.
Τροποποιήστε τις αναθέσεις για να αφαιρέσετε τον πόρο από ορισμένες εργασίες κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου της σύγκρουσης. Η νέα προβολή Team Planner είναι εξαιρετική για αυτόν τον σκοπό.
Μετακινήστε μια εργασία στην οποία έχει εκχωρηθεί ο πόρος σε μεταγενέστερη ημερομηνία χρησιμοποιώντας το εργαλείο Μετακίνηση εργασίας ή τροποποιήστε τις σχέσεις εξάρτησης της εργασίας.
Προσθέστε έναν δεύτερο πόρο σε μια εργασία για την οποία ο υπερκατανεμημένος πόρος είναι απασχολημένος. Αλλάξτε την εργασία σε αυτόματο προγραμματισμό και με βάση την προσπάθεια, εάν χρειάζεται, για να επιτρέψετε την ολοκλήρωση της εργασίας νωρίτερα και να ελευθερώσετε τον πόρο νωρίτερα.
Αντικαταστήστε τον πόρο με έναν άλλο σε ορισμένες εργασίες. Δοκιμάστε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για βοήθεια με αυτό, εάν χρησιμοποιείτε το Project Server.
Επιλέξτε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση στην ομάδα Εργασίες της καρτέλας Εργασία. Παρέχονται οι παράγοντες που καθορίζουν το χρονοδιάγραμμα της επιλεγμένης εργασίας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα βήματα που απαιτούνται για την αντιμετώπισή τους: για παράδειγμα, εάν μια εξάρτηση εργασίας οδηγεί στο χρονοδιάγραμμα και μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την εξάρτηση, μπορεί να λύσει το πρόβλημά σας.
Κάντε αλλαγές στο ημερολόγιο της βάσης πόρων για να επιτρέψετε στον πόρο να λειτουργεί περισσότερο χρόνο σε μια εβδομάδα.
Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου είναι εύκολη με το Microsoft Project 2010. Ακολουθούν μερικά χρήσιμα βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα Microsoft Project. Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο και να παρακολουθήσετε τυχόν πρόοδο σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε την πρόοδο στη διαχείριση χρησιμοποιώντας αναφορές Microsoft Project, απλώς εκτυπώνοντας το πρόγραμμά σας ή κοινοποιώντας το στο Web.
Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως η ημερομηνία έναρξης).
Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας.
Δημιουργήστε εργασίες, επιλέγοντας τη μέθοδο προγραμματισμού και τις ρυθμίσεις τύπου εργασίας και εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες.
Δημιουργήστε ορόσημα (εργασίες με μηδενική διάρκεια) στο έργο σας.
Οργανώστε τις εργασίες σας σε φάσεις, χρησιμοποιώντας τη δομή περιγράμματος του Project.
Δημιουργήστε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, προσθέτοντας περιορισμούς εάν χρειάζεται.
Δημιουργήστε πόρους, εκχωρώντας πληροφορίες κόστους/τιμής και ημερολογίου πόρων.
Εκχωρήστε πόρους σε εργασίες.
Επίλυση διενέξεων πόρων.
Ελέγξτε τη συνολική διάρκεια και το κόστος του έργου, κάνοντας προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
Ορίστε μια γραμμή βάσης.
Είτε θεωρείτε τη διαχείριση έργου τέχνη ή δεξιότητα, το Microsoft Project 2010 σάς βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι τοποθεσίες Web που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου:
Το Microsoft Project 2010 μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα καθώς διαχειρίζεστε έργα — αλλά οι συντομεύσεις του Project 2010 σας εξοικονομούν χρόνο στο πληκτρολόγιο: Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιείτε συνεχώς κατά τη δημιουργία και την εργασία με ένα σχέδιο έργου.
| πληκτρολόγηση | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Εισάγετε | Εισάγει νέα εργασία |
| Ctrl+K | Εισάγει υπερσύνδεσμο |
| F7 | Ξεκινά ο ορθογραφικός έλεγχος |
| Alt+F10 | Εκχωρεί πόρους |
| Shift+F2 | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας |
| F1 | Ανοίγει τη Βοήθεια του Microsoft Project |
| Ctrl+F | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση |
| Ctrl+F2 | Συνδέει επιλεγμένες εργασίες |
| Ctrl+G | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε |
| Ctrl+H | Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση |
| Ctrl+Z | Αναιρεί την προηγούμενη ενέργεια |
| Ctrl+Y | Επαναλαμβάνει την ενέργεια που δεν έχει ολοκληρωθεί |
| Ctrl+P | Εμφανίζει την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Backstage |
| Ctrl+N | Ανοίγει ένα νέο κενό έργο |
| Ctrl+O | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα |
| Ctrl+S | Αποθηκεύει το αρχείο |
Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2010, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονισμό:
Αυξήστε τον αριθμό των αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών στο σχέδιο του έργου σας, ώστε το Project να μπορεί να τις επαναπρογραμματίσει αυτόματα.
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν.
Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όταν χρειάζεται.
Μειώστε την ποσότητα της χαλαρότητας (αλλά ποτέ μην τα ξεφορτωθείτε όλα!) σε μεμονωμένες εργασίες.
Προσθέστε πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που βασίζονται στην προσπάθεια για να τις ολοκληρώσετε νωρίτερα.
Σκεφτείτε εάν το έργο σας μπορεί να κάνει χωρίς συγκεκριμένες εργασίες (για παράδειγμα, μια δεύτερη φάση δοκιμής QA ή μια αναθεώρηση διαχείρισης ενός σχεδιασμού πακέτου).
Αναθέστε σε τρίτους μια φάση του έργου σας, όταν το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας δεν μπορεί να το ολοκληρώσει επειδή είναι απασχολημένο με άλλες εργασίες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
