Το Microsoft PowerPoint 2019 είναι εξαιρετικό για την προετοιμασία παρουσιάσεων για αυτοπροσώπως. Τι γίνεται όμως με το να κάνεις παρουσιάσεις όταν δεν μπορείς να είσαι εκεί; Καθώς οι ψηφιακές βιντεοκάμερες πρακτικά δίνονται σε κουτιά δημητριακών αυτές τις μέρες, σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να καταγράψει ένα βίντεο με τον εαυτό του να κάνει μια παρουσίαση. Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να συνδυάσετε εύκολα τις διαφάνειες από μια παρουσίαση του PowerPoint με ένα βίντεο με την παρουσίασή της; Στη συνέχεια, ο καθένας μπορεί να παρακολουθήσει την παρουσίαση αργότερα, όταν δεν μπορείτε να είστε εκεί.
Καλά νέα: Μπορείτε! Στην πραγματικότητα, η δημιουργία μιας έκδοσης βίντεο της παρουσίασής σας είναι ένα στιγμιότυπο. Αρχικά, ρυθμίζετε τον χρόνο που θέλετε για κάθε διαφάνεια και για κάθε κινούμενη εικόνα σε κάθε διαφάνεια. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια φωνητική αφήγηση σε κάθε διαφάνεια. Αφού ρυθμιστούν όλοι οι χρονισμοί και η αφήγηση, απλώς κάνετε κλικ μερικές φορές με το ποντίκι και η παρουσίασή σας μετατρέπεται σε βίντεο.
Το PowerPoint περιλαμβάνει μια εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να καταγράφετε τους χρονισμούς για κάθε διαφάνεια και για κάθε στοιχείο κινούμενης εικόνας (όπως εμφανίζονται κουκκίδες). Ταυτόχρονα, μπορείτε να ηχογραφήσετε τη δική σας φωνή για να τη χρησιμοποιήσετε ως αφήγηση για την παρουσίαση.
Για να καταγράψετε τους χρόνους, ουσιαστικά κάνετε πρόβες της παρουσίασης σαν να την δίνατε σε κοινό. Το PowerPoint παρακολουθεί το χρόνο μεταξύ κάθε κλικ του ποντικιού ή άλλης ενέργειας και καταγράφει αυτούς τους χρονισμούς μαζί με την παρουσίαση.
Όσο για την αφήγηση, απλά εκφωνείτε την αφήγησή σας σε ένα μικρόφωνο και το PowerPoint επισυνάπτει την ηχογραφημένη φωνή σας σε κάθε διαφάνεια. Στη συνέχεια, κατά την αναπαραγωγή της παρουσίασης, οι διαφάνειες συγχρονίζονται αυτόματα με τις αφηγήσεις που ηχογραφήσατε.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να εγγράψετε τον ενσωματωμένο δείκτη λέιζερ του PowerPoint. Στη συνέχεια, όταν αναπαράγετε την εκπομπή ή δημιουργείτε ένα βίντεο, ο δείκτης θα χορεύει αυτόματα στην οθόνη!
Χρειάζεστε ένα μικρόφωνο συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας για την εγγραφή αφηγήσεων. Σας συνιστώ να πάρετε το είδος που είναι ενσωματωμένο σε ακουστικά αντί για μικρόφωνο χειρός. Το μικρόφωνο ακουστικών θα παρέχει πιο σταθερή ποιότητα φωνής, καθώς και θα αφήσει ελεύθερα τα χέρια σας για να δουλέψετε το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας ενώ καταγράφετε τους χρονισμούς, την αφήγηση και τον δείκτη λέιζερ.
Για να καταγράψετε χρονισμούς και αφήγηση, συνδέστε πρώτα ένα μικρόφωνο στην υποδοχή εισόδου μικροφώνου του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε την παρουσίαση και ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης, επιλέξτε Εγγραφή παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής από την αρχή.
Το PowerPoint μεταβαίνει σε Προβολή παρουσιαστή.
Εγγραφή παρουσίασης σε προβολή παρουσιαστή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή, ξεκινήστε την εγγραφή της παρουσίασης.
Στην οθόνη εμφανίζεται μια αντίστροφη μέτρηση: 3 … 2 … 1 και, στη συνέχεια, ξεκινά η εγγραφή.
3. Πείτε την αφήγησή σας στο μικρόφωνο. Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού κάθε φορά που θέλετε να προχωρήσετε σε μια νέα διαφάνεια ή να καλέσετε ένα νέο στοιχείο κινούμενης εικόνας (όπως μια κουκκίδα).
4. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δείκτη λέιζερ σε μια διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να ελέγξετε τον δείκτη λέιζερ.
Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, ο δείκτης λέιζερ εξαφανίζεται.
5. Εάν χρειαστεί να διακόψετε την εγγραφή ανά πάσα στιγμή, κάντε κλικ στο κουμπί Παύση που εμφανίζεται επάνω αριστερά στην οθόνη Προβολή παρουσιαστή.
Η εγγραφή έχει ανασταλεί. μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στην Εγγραφή για να συνεχίσετε την εγγραφή.
6. Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο Διακοπή.
Η εγγραφή θα τερματιστεί αυτόματα όταν βγείτε από την τελευταία διαφάνεια, επομένως μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν εγγράψετε ολόκληρη την παρουσίαση.
7. Μετάβαση σε προβολή ταξινόμησης διαφανειών.
Η προβολή ταξινόμησης διαφανειών σάς επιτρέπει να βλέπετε τους χρονισμούς που σχετίζονται με κάθε διαφάνεια, όπως φαίνεται εδώ.
Μπορείτε να δείτε τους χρονισμούς των διαφανειών στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών.
8. Εάν έχετε μπλέξει σε οποιαδήποτε διαφάνεια, επιλέξτε αυτήν τη διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή προβολής διαφανειών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής από την τρέχουσα διαφάνεια. Στη συνέχεια, ηχογραφήστε ξανά τους χρόνους και την αφήγηση για αυτήν τη διαφάνεια. Πατήστε Esc για να σταματήσετε την εγγραφή.
Μπορείτε να εγγράψετε ξανά περισσότερες από μία διαφάνειες με αυτόν τον τρόπο. απλά πατήστε Enter ή κάντε κλικ με το ποντίκι για να προχωρήσετε σε όλες τις διαφάνειες που θέλετε να εγγράψετε ξανά. Πατήστε Esc για να σταματήσετε την εγγραφή.
9. Πατήστε F5 ή κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση στη δεξιά πλευρά της γραμμής κατάστασης για να ξεκινήσει η προβολή διαφανειών, ώστε να μπορείτε να δείτε εάν η αφήγηση σας λειτουργεί.
Ξεκινά η προβολή διαφανειών. Η αφήγηση αναπαράγεται από τα ηχεία του υπολογιστή σας και οι διαφάνειες προχωρούν αυτόματα μαζί με την αφήγηση. Ο δείκτης λέιζερ θα πρέπει επίσης να εμφανίζεται εάν τον χρησιμοποιήσατε κατά την εγγραφή.
Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου σχετικά με τις αφηγήσεις:
Η δημιουργία ενός βίντεο από την παρουσίασή σας δεν θα μπορούσε να είναι πολύ πιο εύκολη. Ιδού η διαδικασία:
1. (Προαιρετικό) Καταγράψτε τους χρονισμούς των διαφανειών και οποιαδήποτε αφήγηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για τη διαδικασία καταγραφής χρονισμών και αφήγησης, ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα. Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, κάθε διαφάνεια θα εμφανίζεται για μια σταθερή διάρκεια στο βίντεο που προκύπτει.
2. Επιλέξτε Αρχείο → Εξαγωγή → Δημιουργία βίντεο.
Εμφανίζεται η οθόνη Create a Video Backstage View, όπως φαίνεται.
3. Επιλέξτε την ποιότητα βίντεο.
Η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στη σελίδα Δημιουργία βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν το βίντεό σας στοχεύει σε οθόνες υπολογιστή, στο Διαδίκτυο ή σε φορητές συσκευές.
4. Επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε ηχογραφημένες χρονικές στιγμές και αφηγήσεις.
Εάν επιλέξετε να μην χρησιμοποιείτε καταγεγραμμένους χρονισμούς, μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια εμφάνισης κάθε διαφάνειας. (Η προεπιλογή είναι 5 δευτερόλεπτα.)
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
6. Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και εισαγάγετε το όνομα αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Από προεπιλογή, το αρχείο βίντεο θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση και θα έχει το ίδιο όνομα, αλλά με την επέκταση .wmv.
7. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το βίντεο δημιουργείται.
Ανάλογα με το μέγεθος της παρουσίασης και την ποιότητα που επιλέξατε, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για τη δημιουργία του βίντεο. Στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται μια γραμμή προόδου για να υποδείξει την πρόοδο του βίντεο. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε άλλες εργασίες στο PowerPoint ενώ δημιουργείται το βίντεο, αλλά ο υπολογιστής σας πιθανότατα θα ανταποκρίνεται αργά μέχρι να ολοκληρωθεί το βίντεο.
8. Όταν ολοκληρωθεί η γραμμή προόδου, το βίντεο έχει τελειώσει!
Δημιουργία βίντεο.
Μπορείτε να προβάλετε το βίντεο στο Windows Media Player μεταβαίνοντας σε αυτό στην Εξερεύνηση των Windows και κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο .wmv του βίντεο.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
