Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές διάταξης εκτύπωσης και πρόχειρες (κανονικές) προβολές στο Word 2007 για να εργαστείτε στα έγγραφά σας. Οι λέξεις που γράφετε εμφανίζονται στο κέντρο του παραθύρου του προγράμματος. Αυτή η χλωμή όψη είναι ισοδύναμο με ένα κενό φύλλο χαρτιού και τα έγγραφα που δημιουργείτε σε αυτό το ηλεκτρονικό φύλλο χαρτιού φαίνονται ακριβώς όπως θα είναι όταν τελικά εκτυπωθούν σε ένα πραγματικό φύλλο χαρτιού. Τέτοια είναι η μαγεία της επεξεργασίας κειμένου.
Παρόλο που το Word σάς επιτρέπει να προβάλετε το κενό φύλλο με πέντε διαφορετικούς τρόπους, η διάταξη εκτύπωσης και η πρόχειρη (Κανονική) είναι οι πιο δημοφιλείς για τους λεκτρογράφους.
Προβολή διάταξης εκτύπωσης στο Word 2007
Ενεργοποιήστε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Διάταξη εκτύπωσης της γραμμής κατάστασης.
Στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε ολόκληρη τη σελίδα, όπως ακριβώς εκτυπώνεται. Γραφικές εικόνες, στήλες και κάθε είδους άλλα φανταχτερά στοιχεία εμφανίζονται στη σελίδα πλήρως ορατά.
Πρόχειρη προβολή στο Word 2007
Ορίστε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Πρόχειρο στη γραμμή κατάστασης.
Η πρόχειρη προβολή προτιμάται από συγγραφείς που δεν θέλουν πραγματικά να γεμίσουν τη σελίδα με οτιδήποτε άλλο εκτός από κείμενο. Στην Πρόχειρη προβολή, βλέπετε το κείμενό σας και όχι τα φανταχτερά γραφικά, τις στήλες, τις κεφαλίδες, τις αλλαγές σελίδας και άλλα πράγματα που ακαταστάζουν τη λειτουργία διάταξης εκτύπωσης.
Το Word αλλάζει αυτόματα σε προβολή διάταξης εκτύπωσης από την προβολή Πρόχειρη όταν είναι απαραίτητο. Έτσι, όταν εργάζεστε σε πρόχειρη προβολή και θέλετε να επεξεργαστείτε μια κεφαλίδα ή να εισαγάγετε μια εικόνα, ενεργοποιείται η προβολή διάταξης εκτύπωσης. Πρέπει να επιστρέψετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόχειρη προβολή, εάν αυτός είναι ο προτιμώμενος τρόπος χρήσης του Word.