Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Όταν επιλέγετε Επιλογές ελέγχου σφαλμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών ειδοποίησης που είναι συνδεδεμένο σε ένα κελί με τιμή σφάλματος ή κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος σφαλμάτων, το Excel 2013 ανοίγει την καρτέλα Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel. Αυτή η καρτέλα εμφανίζει τις επιλογές Έλεγχος σφαλμάτων και Κανόνες ελέγχου σφαλμάτων που ισχύουν αυτήν τη στιγμή στο Excel.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιλογές σε αυτήν την καρτέλα Τύποι για να ελέγξετε πότε το φύλλο εργασίας ελέγχεται για σφάλματα και ποια κελιά επισημαίνονται:
Πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ελέγχου σφαλμάτων φόντου: Το Excel ελέγχει τα φύλλα εργασίας σας για σφάλματα όταν ο υπολογιστής είναι αδρανής. Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της ένδειξης σφάλματος που εμφανίζεται ως ένα μικροσκοπικό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού (συνήθως αυτή η ένδειξη είναι πράσινη) κάνοντας κλικ σε ένα νέο χρώμα στο Indicate Errors Using This Color's αναπτυσσόμενη παλέτα.
Κουμπί Reset Ignored Errors: Επαναφέρει την ένδειξη σφάλματος και το κουμπί επιλογών ειδοποίησης σε όλα τα κελιά που είχατε προηγουμένως πει στο Excel να αγνοήσει επιλέγοντας το στοιχείο Ignore Error από το αναπτυσσόμενο μενού επιλογών ειδοποίησης που είναι συνδεδεμένο στο κελί.
Ένδειξη σφαλμάτων με χρήση αυτού του αναπτυσσόμενου κουμπιού χρώματος: Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για κελιά που περιέχουν τιμές σφάλματος από την αναπτυσσόμενη παλέτα που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Κελιά που περιέχουν τύπους που οδηγούν σε σφάλμα πλαίσιο ελέγχου: Έχει το Excel να εισαγάγει την ένδειξη σφάλματος και να προσθέτει το κουμπί επιλογών ειδοποίησης σε όλα τα κελιά που επιστρέφουν τιμές σφάλματος.
Πλαίσιο ελέγχου Ασυνεπής υπολογισμένος τύπος στήλης σε πίνακες: Έχει τύπους σημαίας του Excel σε συγκεκριμένες στήλες περιοχών κελιών που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακες που διαφέρουν ως προς τους υπολογισμούς τους από τους άλλους τύπους της στήλης.
Πλαίσιο ελέγχου κελιά που περιέχουν έτη που αντιπροσωπεύονται ως 2 ψηφία: Επισημαίνει το Excel όλες τις ημερομηνίες που έχουν εισαχθεί ως κείμενο με μόνο τα δύο τελευταία ψηφία του έτους ως σφάλματα, προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στα κελιά τους.
Πλαίσιο ελέγχου Numbers Formatted as Text or Preceded by an Apostrophe: Επισημαίνει το Excel σε όλους τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί ως κείμενο ως σφάλματα προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στα κελιά τους.
Πλαίσιο ελέγχου Τύποι ασυνεπείς με άλλους τύπους στην περιοχή: Έχει το Excel επισημάνει ως σφάλμα οποιονδήποτε τύπο που διαφέρει από τους άλλους στην ίδια περιοχή του φύλλου εργασίας, προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στο κελί του.
Τύποι που παραλείπουν κελιά σε μια περιοχή πλαίσιο ελέγχου: Επισημαίνει το Excel οποιονδήποτε τύπο παραλείπει κελιά από το εύρος που αναφέρεται ως σφάλμα, προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στο κελί του.
Πλαίσιο ελέγχου Ξεκλειδωμένα κελιά που περιέχουν τύπους: Επισημαίνει το Excel οποιονδήποτε τύπο του οποίου το κελί ξεκλειδώνεται όταν το φύλλο εργασίας προστατεύεται ως σφάλμα, προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στο κελί του.
Πλαίσιο ελέγχου Τύποι που αναφέρονται σε κενά κελιά: Επισημαίνει το Excel οποιονδήποτε τύπο που αναφέρεται σε κενά κελιά ως σφάλμα, προσθέτοντας μια ένδειξη σφάλματος και ένα κουμπί επιλογών ειδοποίησης στο κελί του.
Τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε έναν πίνακα δεν είναι έγκυρα πλαίσιο ελέγχου: Επισημαίνει το Excel οποιουσδήποτε τύπους για τους οποίους έχετε ρυθμίσει την επικύρωση δεδομένων και που περιέχουν τιμές εκτός εκείνων που ορίζονται ως έγκυρες.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.