Και οι δύο εκδόσεις του Ημερολογίου του Outlook για κινητά διαθέτουν ένα εμφανές σύμβολο συν το οποίο μπορείτε να πατήσετε για να ανοίξετε τη νέα φόρμα συνάντησης. Για να ορίσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το ραντεβού που έχετε στο μυαλό σας, πατήστε κάθε γραμμή κειμένου στη φόρμα για να εμφανίσετε ρυθμίσεις για αυτήν τη λεπτομέρεια. Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και πολλά άλλα, περνώντας από τη φόρμα και ρυθμίζοντας κάθε στοιχείο σε αυτό που θέλετε.
Η φόρμα συνάντησης είναι εκεί όπου καταγράφετε όλες τις λεπτομέρειες για το ημερολόγιό σας.
Ειλικρινά, εάν δημιουργείτε πολλά ραντεβού και έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μεταξύ του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και του Outlook για κινητά, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας. Το Mobile Outlook σάς προσφέρει έναν εξαιρετικά εύχρηστο τρόπο για να ελέγχετε το ημερολόγιό σας όταν είστε έξω, αλλά είναι λίγο περίπλοκος με τον τρόπο που σας αφήνει να μπερδεύεστε με λεπτομέρειες που είναι δύσκολο να χειριστείτε σε φορητή συσκευή — όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο πατήματα και σαρώνει με το δάχτυλό σας.
Όταν συγκρίνετε πόσο γρήγορα μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάντηση στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές με το χρόνο που χρειάζεται για να καταχωρίσετε μια συνάντηση στο Outlook για κινητά, θα συμφωνήσετε ότι η έκδοση για υπολογιστές είναι πιο εύκολη. Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι οι εφαρμογές για κινητά ενημερώνονται κάθε μήνα περίπου, γεγονός που καθιστά πιθανό ότι η διαδικασία θα είναι πολύ διαφορετική και πιο απλή μέχρι να το διαβάσετε.