Πώς να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook στην κινητή συσκευή σας

Το πρώτο πράγμα που θα κάνετε με το Outlook στο τηλέφωνο ή το tablet σας είναι απλώς να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η οθόνη του iPad σάς δείχνει μια διάταξη μηνυμάτων email που μπορεί να σας θυμίζουν το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές. Εμφανίζει μια λίστα μηνυμάτων στην αριστερή πλευρά και ένα παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά που εμφανίζει το περιεχόμενο ενός μηνύματος. Για να προβάλετε ένα διαφορετικό μήνυμα, αγγίξτε το μήνυμα που θέλετε να προβάλετε στη λίστα στα αριστερά και θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα αυτού του μηνύματος.

Μπορείτε να προβάλετε ένα μήνυμα email αγγίζοντας το στη λίστα μηνυμάτων.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε τηλέφωνο iPhone ή Android, θα βλέπετε μόνο τη λίστα μηνυμάτων. Για να δείτε το σώμα ενός μηνύματος, αγγίξτε το μήνυμα στη λίστα και το μήνυμα θα ανοίξει. Για να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων, απλώς σύρετε το δάχτυλό σας από αριστερά προς τα δεξιά στο σώμα του μηνύματος για να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων. Οι συσκευές Android διαθέτουν επίσης ένα κουμπί επιστροφής στο κάτω μέρος της συσκευής που κάνει το ίδιο πράγμα.

Η έκδοση για φορητές συσκευές του Outlook προσφέρει μια πολύ ωραία δυνατότητα που δεν διαθέτει το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές: κάτι που ονομάζεται Εστιασμένη προβολή. Στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων, θα δείτε μερικές λέξεις: Focused, Other και Quick Filter. Η προβολή Focused εμφανίζει μόνο μηνύματα που απευθύνονται απευθείας σε εσάς, καθώς και μηνύματα που το Outlook πιστεύει ότι έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Εάν πατήσετε τη λέξη Άλλο, θα δείτε ένα διαφορετικό σύνολο μηνυμάτων που το Outlook εικάζει ότι είναι λιγότερο σημαντικά για εσάς. Κάνει αυτή την εικασία με βάση το περιεχόμενο κάθε μηνύματος και το τι έχετε κάνει με τέτοια μηνύματα στο παρελθόν. Καθώς περνά ο καιρός, μαθαίνει τι θεωρείτε χρήσιμο και σταδιακά προσπαθεί να κάνει όλο και πιο ακριβείς εικασίες ως προς το τι είναι χρήσιμο για εσάς.

Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν εργάζεστε σε μια μικροσκοπική οθόνη smartphone, επειδή δεν θέλετε η προβολή σας να γεμίζει με τυχαία πράγματα που δεν χρειάζεστε.

Υπάρχει επίσης μια λειτουργία Γρήγορου φίλτρου που κρύβει μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει ή εμφανίζει μόνο μηνύματα που έχετε επισημάνει ή εμφανίζει μόνο μηνύματα με συνημμένα. Και πάλι, αυτοί είναι τρεις τύποι μηνυμάτων που είναι πιθανό να απαιτήσουν την άμεση προσοχή σας, επομένως το Outlook σάς δίνει έναν τρόπο να εστιάσετε σε αυτά.